Sie unterstützen die Event Managerin des IBM SAP International Competence Centers (ISICC) im täglichen Geschäftsablauf in administrativen Tätigkeiten sowie in der Projektarbeit.
Sie arbeiten mit bei der Durchführung und Organisation von Kundenveranstaltungen sowie Schulungen für Partner und IBM-Kollegen im internationalen Umfeld und übernehmen sehr selbständig und eigenverantwortlich verschiedene Aufgaben und Teilprojekte.
Dazu gehört u.a. auch die Mitarbeit bei der internen und externen Kommunikation, wobei virtuelle Events sowie der Einsatz von Social Media eine immer wichtigere Rolle spielen, ebenso wie die Analyse und das Reporting.
Es erwartet Sie ein vielfältiges, sehr anspruchsvolles Aufgabengebiet, das Ihnen die Chance bietet, durch innovative Ideen kreativ am Geschäftserfolg mitzuwirken.
Dabei sind Sie an der Schnittstelle zwischen SAP und IBM tätig. So bekommen Sie direkten Einblick in die Arbeit eines einzigartigen Executive Briefing Centers aber auch in die strategische Allianz zwischen IBM und SAP.
Überblick Aufgabenbereich:
-Management des gesamten Eventprozesses
-Unterstützung bei Mailingaktionen, Erstellung von
Newslettern, Überarbeitung von Einladungsschreiben,
etc.
-Vorbereitung der Eventunterlagen
-Bestellen von Catering und Räumlichkeiten
-Buchung von Hotels, Transport, Restaurants für
Abendveranstaltungen etc.
-Unterstützung bei Visabeschaffung
-Zusammenarbeit mit Agenturen, Veranstaltern, Hotels,
anderen Abteilungen etc.
-Während der Veranstaltung sind Sie Ansprechpartner/in
der Teilnehmer sowie der Referenten
aus dem In- und Ausland
- Organisation von virtuellen Events, wie z.B.
Webkonferenzen
- Erfassung der Ausgaben für die einzelnen Projekte inkl.
Budgetkontrolle derselben
- Verwaltung und Kontrolle des vorhandenen Materials
-Nachbearbeitung der Veranstaltungen
- Analyse bzw. Bearbeitung von Präsentationen, Flyer und
Webseiten etc. zur Darstellung des Centers
-Auswertung und Reporting in Lotus Notes Datenbanken
sowie in Form von Analysen (Erstellung und Pflege mit
Hilfe von Tabellenkalkulationsprogrammen sowie
Präsentations-Tools) etc.
-Erfolgskontrolle
-Pflege bzw. Aktualisierung der Inhalte von verschiedenen
Webseiten sowie Lotus Notes Datenbanken
- Nach entsprechender Einarbeitung Vertretung im Urlaubs-
oder Krankheitsfalle
Dauer: mindestens 6 Monate, gerne auch länger.
Diese Praktikumsstelle wird regelmäßig jedes Semester mit einem Praktikanten/einer Praktikantin besetzt. Eventuell werden auch zwei Praktikumsstellen angeboten. |
