Assistenz / Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit / Teilzeit

- Stellenanzeige | ALBA Group


Arbeitgeber: ALBA Group plc & Co. KG
Jobdatum: 10. Dezember 2023
Einsatzort: Charlottenburg, Berlin-Bezirk Charlottenburg-Wilmersdorf; Berlin

Stellenbeschreibung - Assistenz / Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit / Teilzeit

connecticum Job 1714689

Wir suchen dich in Berlin-Charlottenburg ab 01.01.2024 als

Assistenz / Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit / Teilzeit


Bei ALBA haben Sie täglich die Möglich­keit, Ihre Fähig­keiten für etwas Sinn­volles einzu­setzen: Die nach­haltige Verwendung unserer Rohstoffe. Heute sind wir mit insgesamt rund 5.400 Mit­arbeiter*innen einer der führenden Umweltdienstleister und Rohstoffversorger in Europa. Werden Sie Teil der ALBA-Familie und leisten damit auch Sie einen wichtigen Beitrag für eine saubere Zukunft!

Deine Chance

  • Team: Du wirst Teil eines 10-köpfigen Teams und unterstützt im Bereich Finanzen insbesondere die Abteilung Corporate Finance & Treasury
  • Verantwortung: Du übernimmst alle organisatorischen und administrativen Aufgaben der Abteilung und hältst der Abteilungsleitung im Tagesgeschäft den Rücken frei
  • Organisationstalent: Zu deinen Aufgaben gehört das klassische Büromanagement wie die Organisation des Postein- und ausgangs, die Abstimmung, Vor- und Nachbereitung von Terminen, der Empfang und die Betreuung von Geschäftspartnern sowie die Buchung und Abrechnung von Dienstreisen
  • Daily Business: Darüber hinaus liegen in deinem Verantwortungsbereich die Pflege von Datenbanken, die Verwaltung von Verträgen sowie die Erstellung von Präsentationen und Auswertungen
  • On Top: Im Tagesgeschäft hast du außerdem die Möglichkeit weitere Verantwortung zu übernehmen - wie zum Beispiel die Verwaltung der Firmenkreditkarten, die Pflege von Bankvollmachten sowie die Terminüberwachung für in- und externe Fristen oder Fälligkeiten
Dein Profil

  • Ausbildung: Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Berufserfahrung: Du hast bereits Erfahrung in einer klassischen Assistenzfunktion oder einer vergleichbaren Aufgabe gesammelt
  • Eigenschaften: Deine Arbeitsweise ist geprägt von Selbständigkeit, Effizienz und Genauigkeit. Dank Deiner raschen Auffassungsgabe und Flexibilität arbeitest Du dich schnell und effektiv in neue Themen und Aufgabenstellungen ein. Wünschenswerterweise runden Dein Profil buchhalterische Grundkenntnisse, technische Affinität und gute Englischkenntnisse ab
  • Persönlichkeit: Du überzeugst durch Dein Auftreten und bist geübt in der Kommunikation mit verschiedenen Führungsebenen sowie externen Gesprächspartner*innen. Zudem sind Verschwiegenheit und Zuverlässigkeit für Dich selbstverständlich
  • IT-Skills: Das Arbeiten mit MS Office ist für Dich Routine und du hast Spaß daran, bestehende Dokumentationen und Reportings weiter zu entwickeln
Deine Vorteile

  • Volles Paket: Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag und einen Zuschuss im Rahmen einer betrieblichen Altersversorgung durch Entgeltumwandlung
  • Flexibilität: Du kannst die Stelle in Teilzeit (mindestens 30 Wochenstunden) oder in Vollzeit ausüben
  • JobRad: Aufsteigen und mit deinem Wunschrad losradeln - 365 Tage im Jahr fit halten und zusätzlich die Umwelt schonen
  • Vereinbarkeit von Beruf und Familie: Online-Nachhilfe für schulpflichtige Kinder von Mitarbeitenden für mehr Unterstützung im Alltag
  • Weiterbildung: Du profitierst von (praxisorientierten) Weiterbildungsmöglichkeiten und vielseitigen Entwicklungsmöglichkeiten
  • Coporate Benefits: Du bekommst attraktive Sonderkonditionen bei namhaften Business-Partnern wie FitX, Zalando, adidas u.v.m.
  • Events: Du hast die Möglichkeit an Unternehmensevents teilzunehmen
  • Du profitierst von flachen Hierarchien: Durch kurze Entscheidungswege machen wir eine schnelle Übernahme von Verantwortung möglich. So arbeiten wir nicht nur ergebnisorientiert - so macht es auch Spaß
  • Auf Augenhöhe: Du arbeitest in einer familiengeführten Unternehmensgruppe, bei der das persönliche Miteinander und die Kommunikation auf Augenhöhe einen hohen Stellenwert haben
  • Onboarding: Du wirst mit unserer Onboarding-App optimal auf deine neue Aufgabe vorbereitet, selbstverständlich erhältst ab deinem ersten Arbeitstag eine intensive Einarbeitung
  • Benefit@work: (Familien-) Service zur Unterstützung und Beratung in all Ihren Lebenssituationen, z.B. bei der Kinderbetreuung oder rund um Themen im Bereich Haus und Garten uvm.
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Dein*e Ansprechpartner*in

Christina Cafaltis
Personalreferent*in

+49 30 35182-6110
karriere (at) albagroup.de


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Stellenangebot:

Assistenz / Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit / Teilzeit

Jobkennzeichen:
Connecticum Job 1714689
Bereiche:
Wirtschaftswissenschaften: BWL-Handel
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