Executive Assistant SBU SMS (m/w/x)

Ihre Rolle

• Leitungsassistenz der Stategic Business Unit Mask Solutions (SBU Leitung, Head of Finance & Controlling)

• Kommunikation mit den Außenorganisationen und Ausübung des Schnittstellenmanagements mit der Carl Zeiss SMT GmbH und der ZEISS Group

• internationale Terminkoordination, Reiseplanung sowie die Organisation, Vor- und Nachbereitung von Management Meetings (inkl. deren Protokollierung)

• Planung und Koordination von SMS Management Team Offsite Workshops sowie Kundenterminen

• Unterstützung des Managements bei der Erstellung von Präsentationsmaterialen und administrativer Support

• Mitarbeit in SBU spezifischen Projekten

• Teamsprecherfunktion der Assistentinnen der SMS am Standort Jena

• Mitarbeit in der internationalen Kommunikation (Globale Mitarbeiter-Calls, Standortkommunikation)

Ihr Profil

• ein erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, Kommunikationswissenschaften oder eines vergleichbaren Studiengangs bzw. Ausbildung

• mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Tätigkeitsfeld

• routinierter Umgang mit MS Office 365, Erfahrungen als SharePoint Owner von Vorteil

• ein hohes Maß an Genauigkeit, Zuverlässigkeit, Diskretion und Kommunikationsfähigkeit

• eine von Selbstständigkeit, Organisation und Durchsetzungsstärke geprägte Arbeitsweise

• Teamfähigkeit und hervorragende Zeitmanagement-Skills

• sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

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