Kauffrau/mann für Büromanagement oder Bürokommunikation, Büro- oder Industriekauffrau/mann o.ä. (w/m/d) - Projekt- und Teamassistenz

Direkteinstieg - Stellenanzeige | Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt (DLR)

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Arbeitgeber: Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt (DLR)

Jobdatum: 23. März 2023

Einstiegsart: Direkteinstieg

Einsatzort: Cottbus; Brandenburg

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Stellenbeschreibung - Kauffrau/mann für Büromanagement oder Bürokommunikation, Büro- oder Industriekauffrau/mann o.ä. (w/m/d) - Projekt- und Teamassistenz

connecticum Job 1632451

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Nicht-wissenschaftliche Tätigkeit

Projekt- und Teamassistenz

Kauffrau/mann für Büromanagement oder Bürokommunikation, Büro- oder Industriekauffrau/mann o.ä. (w/m/d)

Technologien zur Reduzierung von klimaschädlichen Treibhausgasen

Beginn

1. Juni 2023

Dauer

2 Jahre

Vergütung

bis Entgeltgruppe 9a TVöD

Beschäftigungsgrad

Vollzeit (Teilzeit möglich)

Ihre Mission:

Am Institut für Elektrifizierte Luftfahrtantriebe forschen wir an zukünftigen emissionsärmeren Luftfahrtantrieben für zivile Transportflugzeuge und entwickeln neue Technologien zur Reduzierung von klimaschädlichen Treibhausgasen.

Werden Sie Teil eines aufgeschlossenen Teams und unterstützen Sie die administrative Leitung des Instituts bei der

Erarbeitung von Konzepten, Berichten und Entscheidungsvorlagen für Projekte des Instituts, einschließlich Umsetzung der Projektlogistik
Tätigkeiten zur administrativen Vorbereitung von Forschungsprojekten, z. B. Erstellen von Zeitplänen, Vorgangslisten, Arbeitsstrukturplänen in Abstimmung mit der Projektleitung und möglichen internen und externen Partnern auf Basis der Projektphasen, Verfolgen und Steuern der Bestellvorgänge
Projektdokumentation und Projektkontrolle, wie z. B. Termin- und Ressourcenüberwachung der laufenden Projektarbeiten
Durchführung sonstiger administrativer Verwaltungs- und Organisationsaufgaben, wie z. B. administrative und organisatorische Unterstützung der Instituts- und Abteilungsleitung; selbstständige Übernahme der allgemeinen Assistenzaufgaben im Tagesgeschäft; Organisation, Betreuung und Unterstützung bei Meetings und im Veranstaltungsmanagement; unterschriftsreife Erledigung des anfallenden Schriftverkehrs für das Institut nach entsprechenden Absprachen, Vorlagen, Stichpunkten, auch in englischer Sprache; eigenständige Klärung und Verfolgung von Sachvorgängen, Koordination, Steuerung und Pflege der Termine und Kontakte der Instituts- und Abteilungsleitung

Sie verbinden zusätzlich Kreativität mit interdisziplinärem Denken? Sie möchten Ihren Arbeitsbereich weitgehend eigenständig gestalten und rasch Verantwortung übernehmen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Qualifikation:

abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder Bürokommunikation, Bürokaufmann/frau, Industriekaufmann/frau oder ähnliche Ausbildung
alternativ: nachweisbare langjährige Berufserfahrung im kaufmännischen oder administrativen Bereich (Büromanagement, Personal, Controlling, Finanzen, Einkauf)
langjährige Berufserfahrung in der Managementassistenz mit nachweisbaren Erfahrungen im Dokumentenmanagement
Kenntnisse finanztechnischer Fragestellungen aus dem Bereich Controlling (z. B. Unterstützung von Projektleitern im Projektcontrolling)
Kenntnisse der Abläufe, Strukturierung und Kostenüberwachung von Projekten
Erfahrungen im konzeptionellen und fachübergreifenden Arbeiten
sehr gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse in Wort und Schrift
gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
sehr gute und sichere Anwendungskenntnisse gängiger Bürosoftware (MS Office, besonders tiefgreifende Kenntnisse in Excel) und Buchungsplattformen (DLR-Intranet, DLR-Webpostkorb, Cytric, Concludis, DLR-Teamsites)
gute Kenntnisse in SAP
Kenntnisse der Forschungs- und Managementstrukturen im DLR von Vorteil
sehr gute Kenntnisse der DLR-Workflows sowie der anzuwendenden Regelwerke im DLR von Vorteil
spezielle Kenntnisse der Regelungen des Bundeshaushaltsgesetztes, der Drittmittelbeantragung und -förderung durch den Bund sowie der geltenden gesetzlichen und betrieblichen Bestimmungen zur Reisekostenabrechnung wünschenswert

Ihr Start:

Freuen Sie sich auf einen Arbeitgeber, der Ihr Engagement zu schätzen weiß und Ihre Entwicklung durch vielfältige Qualifizierungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördert. Unser einzigartiges Arbeitsumfeld bietet Ihnen Gestaltungsfreiräume und eine unvergleichbare Infrastruktur, in der Sie Ihre Mission verwirklichen können. Vereinbarkeit von Privatleben, Familie und Beruf sowie Chancengleichheit von Personen aller Geschlechter (w/m/d) sind wichtiger Bestandteil unserer Personalpolitik. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugen wir bei fachlicher Eignung.

Informationen zur Bewerbung

Stellenangebot:

Kauffrau/mann für Büromanagement oder Bürokommunikation, Büro- oder Industriekauffrau/mann o.ä. (w/m/d) - Projekt- und Teamassistenz

Jobkennzeichen:
Connecticum Job 1632451

Bereiche:

Wirtschaftswissenschaften: BWL-Controlling, allg. Wirtschaftswissenschaften

Link für Bewerber weitere Informationen im Firmenprofil

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