Kaufmännische*n Sachbearbeiter*in

wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Kaufmännische*n Sachbearbeiter*in Als Teil unseres Teams erwarten Sie eine Menge interessanter und spannender Aufgaben im operativen Tagesgeschäft der Verwaltung einer modernen Forschungseinrichtung:Bearbeitung von Beschaffungsvorgängen unter Beachtung der Vorschriften im Vergabe- und Zuwendungsrecht Kontrolle, Kontierung und Verbuchung laufender Geschäftsvorgänge Bankbuchführung, Kreditkartenabrechnungen Erfassen und Abrechnen innerbetrieblicher Leistungsverrechnungen Administration der digitalen Belegarchivierung Rechnungslegung inkl. Mahnwesen im Debitorenbereich Bearbeitung und Abrechnung von Geschäftsreisen Anlage und Pflege der Stamm- und Bewegungsdaten des Anlagevermögens, Durchführung von Inventuren Durchführung von Intrastatmeldungen sonstige allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben Mitarbeit bei der Einführung von SAP- Prozessen am Institut Was Sie mitbringen Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur*m Industriekauffrau/Industriekaufmann bzw. eine vergleichbare Qualifikation abgeschlossen und können bereits erste einschlägige Berufserfahrung im betrieblichen Rechnungswesen vorweisen. Ein großes Plus wären Kenntnisse im Vergaberecht, Bundesreisekostengesetz und Erfahrungen in der Anwendung von SAP FI, Ariba und/oder Concur. Eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit sowie Teamfähigkeit zeichnen Sie aus und ein gutes Zahlenverständnis und eine schnelle Auffassungsgabe runden Ihr Profil ab. Was Sie erwarten können Es erwartet Sie eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit im spannenden Arbeitsumfeld einer modernen Forschungseinrichtung mit individuellen Gestaltungsspielräumen und einem hohen Grad an eigenverantwortlichem Arbeiten. Sie arbeiten in einem engagierten Team, in dem Sie Ihre eigenen Ideen einbringen können und Gestaltungsspielraum haben. Hierzu steht Ihnen in unserem neuen Forschungsgebäude auf dem Lübecker Uni-Camps ein modern ausgestatteter und attraktiver Arbeitsplatz sowie ein kostenloser Parkplatz zur Verfügung. Durch regelmäßige Weiterqualifizierung haben Sie bei uns die Chance, sich Ihren Karrierezielen entsprechend weiterzuentwickeln. Außerdem haben Sie die Möglichkeit zum Austausch mit Fachkolleginnen und Fachkollegen innerhalb des Instituts und der Fraunhofer-Gesellschaft.Die Vereinbarung von Beruf und Familie ist uns ein sehr wichtiges Anliegen, welchem wir beispielsweise durch flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmodelle oder Angebote wie Notfallbetreuung oder Lebenslagen-Coaching Rechnung tragen.Darüber hinaus bieten wir Ihnen:Raum für eigenverantwortliches Arbeiten und kreatives Mitgestalten eine Vergütung nach TVöD-Bund inkl. tariflichem Urlaubsanspruch von 30 Tagen Vertrauensarbeitszeit Betriebliche Altersvorsorge (VBL) Betriebliches Gesundheitsmanagement inklusive Betreuung durch unsere Betriebsärztin Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet mit der Option der Verlängerung. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.Wir weisen darauf hin, dass die gewählte Berufsbezeichnung auch das dritte Geschlecht miteinbezieht. Die Fraunhofer-Gesellschaft legt Wert auf eine geschlechtsunabhängige berufliche Gleichstellung. Fraunhofer ist die größte Organisation für anwendungsorientierte Forschung in Europa. Unsere Forschungsfelder richten sich nach den Bedürfnissen der Menschen: Gesundheit, Sicherheit, Kommunikation, Mobilität, Energie und Umwelt. Wir sind kreativ, wir gestalten Technik, wir entwerfen Produkte, wir verbessern Verfahren, wir eröffnen neue Wege. Fragen zu dieser Position beantwortet Ihnen gerne: Herr Matthias David KramerTelefon: +49 (0) 451 384448-41Finden Sie sich in unserem Stellenprofil wieder? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.Ihre Bewerbung senden Sie bitte ausschließlich per Mail an: jobs@imte.fraunhofer.de http://www.imte.fraunhofer.de Kennziffer: IMTE-2021-20 Bewerbungsfrist: Zurück © Fraunhofer-Gesellschaft Kontakt Impressum Datenschutzerklärung