Bürokauffrau/mann, Industriekauffrau/mann o.ä (w/m/d) - Assistenz der Institutsleitung

• abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Bürokommunikation, Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann oder ähnliche Ausbildung
• alternativ langjährige, nachweisbare Berufserfahrung im administrativ-kaufmännischen Bereich (Büromanagement, Personal, Finanzen, Einkauf) o. ä.
• spezielle Kenntnisse der Regelungen des Bundeshaushaltsgesetztes, der Drittmittelbeantragung und -förderung durch den Bund sowie der geltenden gesetzlichen und betrieblichen Bestimmungen zur Reisekostenabrechnung
• Kenntnisse der Abläufe, Strukturierung und Kostenüberwachung von Projekten
• Erfahrung in der Organisation von Konferenzen und Veranstaltungen
• Kenntnisse der Organisationsstrukturen in einem Forschungszentrum
• langjährige Berufserfahrung in der Managementassistenz mit nachweisbaren Erfahrungen im Dokumentenmanagement
• Erfahrungen im konzeptionellen und fachübergreifenden Arbeiten
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Standardanwendungen
• nachweisbare Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Loyalität, Diskretion und Gewandtheit im Umgang mit unterschiedlichen Akteuren
• Selbständigkeit, Sorgfalt, Zuverlässigkeit, schnelle Auffassungsgabe und lösungsorientiertes Denken

Freuen Sie sich auf einen Arbeitgeber, der Ihr Engagement zu schätzen weiß und Ihre Entwicklung durch vielfältige Qualifizierungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördert. Unser einzigartiges Arbeitsumfeld bietet Ihnen Gestaltungsfreiräume und eine unvergleichbare Infrastruktur, in der Sie Ihre Mission verwirklichen können. Vereinbarkeit von Privatleben, Familie und Beruf sowie Chancengleichheit von Personen aller Geschlechter (w/m/d) sind wichtiger Bestandteil unserer Personalpolitik. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugen wir bei fachlicher Eignung.