Kauffrau oder Kaufmann o.ä. (w/m/d) - Teamassistenz

Jobangebot - Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt (DLR)

Connecticum Job-Nr. 1445317
  • Arbeitgeber: Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt (DLR)
    Beschäftigungsart: Junior-Job
    Professionals Job
    Jobdatum: 13. Oktober 2021
    Fachbereiche: Wirtschaftswissenschaften: allg. Wirtschaftswissenschaften
    Einsatzort: Köln; Nordrhein-Westfalen

    Kauffrau oder Kaufmann o.ä. (w/m/d) - Teamassistenz - Jobangebot

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    Nicht-wissenschaftliche Tätigkeit
    Teamassistenz
    Beginn

    1. November 2021

    Dauer

    zunächst 2 Jahre

    Vergütung

    bis Entgeltgruppe 8 TVöD

    Beschäftigungsgrad

    Vollzeit

    Der Bereichsvorstand Luftfahrt (BV-L) verantwortet im Auftrag des Vorstands die aus der Gesamtstrategie abgeleiteten Fachstrategie, die die mittel- bis langfristige Ausrichtung der Kompetenzen der wissenschaftlichen Institute und Einrichtungen im Zuständigkeitsbereich Luftfahrt festlegt und stellt deren Umsetzung in den Instituten insbesondere über Zielvereinbarungen sicher. Die Fachstrategien in der Verantwortung der Bereichsvorstände werden mit den Programmstrategien in Verantwortung der Programmdirektor/innen aufeinander abgestimmt.

    Der Bereichsvorstand vertritt die Themen der Luftfahrt, entwickelt die Fachstrategien in Abstimmung mit dem Vorstand, vertritt die Fachthemen und Querschnittsthemen nach innen und außen, koordiniert die Beiträge des DLR zu großen nationalen/internationalen Projekten und Initiativen und nimmt Aufgaben in Gremien und Kommissionen wahr.

    Sie sind als Teamassistenz eingesetzt und unterstützt den Bereichsvorstand Luftfahrt:

    • Sekretariatsaufgaben für den Bereichsvorstand Luftfahrt und das Team
    • Assistenzaufgaben im Rahmen der Kooperationen mit externen Partnern und Gremien sowie Anfragen jeglicher Art an BV-L
    • Qualitätsmanagement: Mitwirkung bei der Gestaltung und Optimierung von Prozessen innerhalb BV-L, aber auch mit/an den Schnittstellen zu den anderen VO-Bereichen
    • abgeschlossene Berufsausbildung nach dem BBiG, möglichst kaufmännisch ausgerichtet, alternativ nachweisbare vergleichbare Kenntnisse erlangt durch mindestens 5-jährige Berufspraxis
    • nachweisbare Erfahrung, mindestens 3jährige Berufserfahrung, in der Sekretariatsarbeit auf vergleichbarer Ebene (Vorstand, Geschäftsführung etc.)
    • selbständige und strukturierte Arbeitsweise
    • Erfahrung im Umgang mit VIPs (auch auf internationaler Ebene), wünschenswert auch mit Ministerien
    • Englischkenntnisse in schriftlicher und mündlicher Form, mindestens Level B2
    • Kenntnisse der DLR-Strukturen und Arbeitsweisen
    • Grundkenntnisse im Umgang mit Qualitätsmanagement
    • sehr gute Anwendungskenntnisse in den gängigen Microsoft-Programme

    Freuen Sie sich auf einen Arbeitgeber, der Ihr Engagement zu schätzen weiß und Ihre Entwicklung durch vielfältige Qualifizierungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördert. Unser einzigartiges Arbeitsumfeld bietet Ihnen Gestaltungsfreiräume und eine unvergleichbare Infrastruktur, in der Sie Ihre Mission verwirklichen können. Vereinbarkeit von Privatleben, Familie und Beruf sowie Chancengleichheit von Personen aller Geschlechter (w/m/d) sind wichtiger Bestandteil unserer Personalpolitik. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugen wir bei fachlicher Eignung.

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Jobkennzeichen Connecticum Job-Nr. 1445317
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