Kaufmännische Angestellte oder Kaufmännischer Angestellter - Sachbearbeitung der örtlichen Gerätewirtschaft

Bookmark Nicht-wissenschaftliche Tätigkeit Sachbearbeitung der örtlichen Gerätewirtschaft Kaufmännische Angestellte oder Kaufmännischer Angestellter DLR Standort Berlin Beginn ab sofort Dauer zunächst befristet auf zwei Jahre Vergütung bis Entgeltgruppe 6 TVöD Beschäftigungsgrad Teilzeit "Spitzenforschung braucht auf allen Ebenen exzellente Köpfe - besonders noch mehr weibliche! Starten Sie bei uns, wir freuen uns auf Ihre Bewerbung" Ihre Prof. Dr. Pascale Ehrenfreund - Vorsitzende des Vorstands Ihre Mission: Die Gerätewirtschaft ist verantwortlich für die Verwaltung der Sachanlagen im DLR. Im Rahmen dieser Verantwortung befasst sich die Gerätewirtschaft vom Zeitpunkt der Beschaffung, über die Datenpflege, bis hin zur Aussonderung mit den Sachanlagen.Die Aufgaben ergeben sich aus gesetzlichen Vorgaben und internen Verfahrensrichtlinien, die in der Gerätewirtschaftsordnung (GWO) für das gesamte DLR verbindlich festgelegt wurden und durch Sie zu beachten und auf Einhaltung zu prüfen sind. Sie sind Ansprechpartner für die Institute/Einrichtungen und betreuen alle Geräte am Standort Berlin-Adlershof und den zugehörigen Standorten in der Umgebung. Zu Ihren Aufgaben gehören: Ausdruck der Barcode-Marken Ausdruck und Versendung der Barcode-Marken und Zugangslisten Erfassen der rückläufigen Zugangslisten Eintragen der gemeldeten Gerätedaten in SAP Überwachen und durchführen des Mahnwesens im Rahmen noch ausstehender Rückmeldungen Inventarisierungsschlüssel Festlegen der Inventarisierungsschlüsselklasse anhand der vorliegenden Geräte und Typ-Daten Vergeben und einpflegen des Inventarisierungsschlüssels in SAP Ermitteln des Lieferantenschlüssels und Einpflege in SAP Anlagenbestandslisten Selektieren des Gerätebestandes und erstellen der Anlagenbestandslisten Versenden der Anlagenbestandslisten Erfassen der rückläufigen Anlagenbestandslisten Eintragen der gemeldeten Änderungen in SAP Inventur Vorbereiten und durchführen der Inventur Ihre Arbeitszeit erbringen Sie in einem Umfang von 19,5 Stunden wöchentlich. Ihre Qualifikation: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Kenntnissen und Erfahrung im Bereich Gerätewirtschaft, Anlagenverwaltung Kenntnisse des HGB und bilanzieller Anforderungen im Bereich Inventarisierung Gute SAP-Kenntnisse Kenntnis gesetzlicher Bestimmungen (-238 ff. HGB) Kenntnis der Gerätewirtschaftsordnung (GWO) des DLR Kenntnis der Inventarisierungsschlüssel in Teilen Grundsätze ordnungsgemäßer Buchhführung sicherer Umgang mit den üblichen PC-Programmen (MS Office) ausgeprägte Teamfähigkeit erwünscht Eigeninitiative, selbständige, engagierte und verantwortungsvolle Arbeitsweise vorteilhaft Fähigkeit zur termingebundenen - auch kurzfristigen - Erledigung von Aufgaben von Vorteil adäquate und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift wünschenswert hohe Dienstleistungsbereitschaft erwünscht Ihr Start: Freuen Sie sich auf einen Arbeitgeber, der Ihr Engagement zu schätzen weiß und Ihre Entwicklung durch vielfältige Qualifizierungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördert. Unser einzigartiges Arbeitsumfeld bietet Ihnen Gestaltungsfreiräume und eine unvergleichbare Infrastruktur, in der Sie Ihre Mission verwirklichen können. Vereinbarkeit von Privatleben, Familie und Beruf sowie Chancengleichheit von Personen aller Geschlechter (m/w/d) sind wichtiger Bestandteil unserer Personalpolitik. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugen wir bei fachlicher Eignung.