Kaufmännische/r oder Technische/r Sachbearbeiter/in - Administrative Zuarbeit der örtlichen Gruppenleitung und Regionalleitung Objektmanagement

Bookmark Nicht-wissenschaftliche Tätigkeit Administrative Zuarbeit der örtlichen Gruppenleitung und Regionalleitung Objektmanagement Kaufmännische/r oder Technische/r Sachbearbeiter/in Standort Berlin Beginn 1. November 2020 Dauer zunächst befristet auf 2 Jahre Vergütung bis Entgeltgruppe 8 TVöD Beschäftigungsgrad Vollzeit Ihre Mission: Das Objektmanagement im DLR ist ein übergeordneter Ansprechpartner für alle Facility Management-Themen am Standort Berlin und der Region Mitte/Ost.  Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter vor Ort sind entscheidungsfähige und mit Ressourcenverantwortung ausgestattete Dienstleister und Betreiber aller technischer Anlagen und Einrichtungen inkl. Liegenschaften und Gebäuden der allgemeinen Infrastruktur. Sie unterstützen als Sachbearbeitung den Regionalleiter des Objektmanagements Mitte/Ost bzw. den örtlichen Gruppenleiter bei seinen Aufgaben. Dazu gehören insbesondere Fachaufgaben zur Sicherstellung der Versorgung aller Institute und Einrichtungen mit geeigneter Gebäudeinfrastruktur sowie die administrative Zuarbeit für die Regionalleitung. Sie planen und priorisieren die eingehenden Bedarfe in Abstimmung mit den beteiligten Organisationseinheiten (Objektbewirtschaftung, Service und der DLR-Sicherheit) vorbereitend für eine Entscheidungsgrundlage. Sie unterstützen durch Informationsaufbereitung bei Flächen- sowie Anlagenmanagement und verwalten selbstständig Anlagen-,Einrichtungs- und Systemdaten. Das Einholen und Beurteilen von Angeboten externer Dienstleister sowie die Koordination und Überwachung von Fremdleistungen gehören ebenso zu Ihren Aufgaben. Weiterhin organisieren Sie selbstständig in- und ausländische Dienstreisen und erstellen Präsentationen, Vermerke, Protokolle und Briefe. Ihre Qualifikation: abgeschlossene und bestandene Berufsausbildung in einem anerkannten kaufmännischen oder verwaltenden Beruf langjährige Berufserfahrung, möglichst im technischen Umfeld sowie ein ausgeprägter immobilienbezogener Sachverstand Erfahrung in der Projektassistenz Kenntnisse der einschlägigen technischen Normen (z.B. DIN, VDE) und Vorschriften (z.B. ArbStätt, ArbSchG) und deren Anwendung Erfahrung mit VOL und VOB Leistungen vertiefte Kenntnisse im Umgang mit administrativen DV-Instrumenten (SAP, MS-Office) Erfahrung bei der Pflege von Datenbanken gute Kenntnisse im immobilienbezogenen Recht ein hohes Maß an organisatorischen Fähigkeiten, selbstständiges Arbeiten, persönliches Engagement, Flexibilität sowie ausgeprägtes kommunikative und teamorientierte Kompetenzen Bereitschaft neue Arbeitsfelder selbständig zu erschließen Bereitschaft zu Dienstreisen Ihr Start: Freuen Sie sich auf einen Arbeitgeber, der Ihr Engagement zu schätzen weiß und Ihre Entwicklung durch vielfältige Qualifizierungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördert. Unser einzigartiges Arbeitsumfeld bietet Ihnen Gestaltungsfreiräume und eine unvergleichbare Infrastruktur, in der Sie Ihre Mission verwirklichen können. Vereinbarkeit von Privatleben, Familie und Beruf sowie Chancengleichheit von Personen aller Geschlechter (m/w/d) sind wichtiger Bestandteil unserer Personalpolitik. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugen wir bei fachlicher Eignung.