Fraunhofer ist die größte Organisation für anwendungsorientierte Forschung in Europa. Unsere Forschungsfelder richten sich nach den Bedürfnissen der Menschen: Gesundheit, Sicherheit, Kommunikation, Mobilität, Energie und Umwelt. Wir sind kreativ, wir gestalten Technik, wir entwerfen Produkte, wir verbessern Verfahren, wir eröffnen neue Wege.
Die Abteilung Bauangelegenheiten und Liegenschaften, besteht aus rund 70 Mitarbeiter*innen, plant und baut in Zusammenarbeit mit freiberuflichen Architekten und Fachingenieuren architektonisch anspruchsvolle Institutsbauten. Das gegenwärtige Bauvolumen beträgt mehr als 200 Mio. € pro Jahr. Darüber hinaus unterstützt die Bauabteilung alle Institute in Fragen des Bauunterhalts.
Ihre Aufgaben
- Kaufmännische Bearbeitung bei der Abwicklung von Projekten
- Protokolle erstellen, Insolvenzanfragen beantworten, Korrespondenz
- Back-Office und Teamassistenz für die Projektleiter*innen
- Kostenverfolgung und Mittelprüfung für Neubauten, Umbauten und Erweiterungen
- Selbstständiges Erfassen und Verbuchen von Aufträgen, Nachträgen und Baurechnungen
- Passgenaue Erfassung und Abstimmung von Bauausgaben
- Sorgfältiges Führen des Bauausgabebuchs mit in- und externen Planer*innen
- Projektbezogene Dokumentation und Registratur aller bearbeiteten Unterlagen
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige einschlägige Berufspraxis in der Projektarbeit, vorzugsweise im Bauwesen bei der Auftrags-/Rechnungsbearbeitung oder in der Finanzbuchhaltung
- Sie arbeiten gerne selbstständig und im Team
- Fundiertes Verständnis für technische Zusammenhänge
- Sehr gute Kenntnisse in der Datenverarbeitung
- Die Fähigkeit, IT-basierte Lösungen selbstständig zu erarbeiten, SAP Kenntnisse von Vorteil
- Gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift, eine sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise, Flexibilität, Teamfähigkeit
- Erweiterung und Ausbau Ihrer Skills im Rahmen einer übergeordneten und interdisziplinären Tätigkeit
- Einen modernen, attraktiven und zukunftssicheren Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgabenfeldern
- Ein nettes Kollegium in einem innovativen Arbeitsumfeld einer Forschungseinrichtung
- Individuelle Förderung, z. B. durch Schulungen sowie berufsbegleitende Fort- und Weiterbildungen
- Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Flexible Arbeitszeiten
- Betriebliche Altersversorgung
Die Stelle ist auf zwei Jahre befristet.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Wir weisen darauf hin, dass die gewählte Berufsbezeichnung auch das dritte Geschlecht miteinbezieht.
Die Fraunhofer-Gesellschaft legt Wert auf eine geschlechtsunabhängige berufliche Gleichstellung.
Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden.
Fraunhofer ist die größte Organisation für anwendungsorientierte Forschung in Europa. Unsere Forschungsfelder richten sich nach den Bedürfnissen der Menschen: Gesundheit, Sicherheit, Kommunikation, Mobilität, Energie und Umwelt. Wir sind kreativ, wir gestalten Technik, wir entwerfen Produkte, wir verbessern Verfahren, wir eröffnen neue Wege.
Fragen zu dieser Position beantwortet Ihnen gerne:
Herr Christian Langfeld
Abteilungsleiter Bauangelegenheiten und Liegenschaften
Telefon: +49 89 1205-3300
| Kennziffer: Zentrale-2021-144 | Bewerbungsfrist: |
