Leiter Seminarservice (w/m/d)

Leiter Seminarservice (w/m/d) Allgemeine Informationen Standort Köln Karrierelevel Berufserfahrene (mehr als 3 Jahre Erfahrung) Berufsfeld Training und Weiterbildung Job-ID A74365 Aufgaben Sie verantworten das Reservierungsmanagement der Seminarräume (Raumplanung) Sie sorgen für die Organisation und Bewirtung der Räume Sie bestellen Material, sowie Getränke und Speisen für die Seminarbewirtung und überblicken den jeweiligen Bedarf Die Bestuhlung und technische Einrichtung der Seminarräume fällt ebenfalls in Ihr Aufgabengebiet Sie sorgen für die Pflege und Überwachung des Seminarzentrums und stehen im engen Austausch mit der Haustechnik bezüglich etwaiger Reparaturarbeiten und Dekorationen Sie sind für das Personal zuständig (Gestaltung der Dienstpläne, Disposition) Sie leiten Teamsitzungen Sie führen Mitarbeitergespräche und nehmen, in Absprache mit der Führungskraft, Unterstützung des Empfangs und Betreuung von Teilnehmern, Trainern und Besuchern an Vorstellungsgesprächen teil Sie verantworten die Abrechnung der Seminarräume Sie leisten Unterstützung bei der Kostenstellenplanung sowie der monatlichen Ergebnisvorschau Die Unterstützung des Empfangs und Betreuung von Teilnehmern, Trainern und Besuchern runden Ihr Aufgabengebiet ab Die Stelle ist unbefristet und in Vollzeit zu besetzen. Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, der Hotellerie, Gastronomie oder vergleichbar Mehrjährige, relevante Berufserfahrung inklusive der Führung von Mitarbeitern Erfahrung in der Bankettkoordination Ein ausgeprägtes Maß an Technik-Affinität Ausgeprägte Beratungskompetenz sowie Dienstleistungsorientierte Arbeitsweise Fließende Deutschkenntnisse, solide Englischkenntnisse in Wort und Schrift Benefits 38,5-Stunden-Woche Gesunde Work-Life-Balance durch ausreichend Freizeit. 30 Tage Urlaub Selbstverständlich für uns. Zuzüglich Heiligabend und Silvester. Vermögenswirksame Leistungen Eine attraktive Anlage für Ihre Zukunft. Kantine Direkt am Standort und günstig: Aus eigener Küche mit sehr hoher Qualität. Gleitzeit & Jahresarbeitszeitkonto Ermöglicht faire Bedingungen und individuelle Arbeitszeiten Kostenlose Parkplätze Kein Stress bei der Parkplatzsuche. Attraktive Karrieremodelle Sowohl auf Fach- als auch auf Führungsebene. Zusätzliche Informationen Anzeigen Verbergen Bereich Der Geschäftsbereich Academy & Life Care bündelt die Kompetenzen und Leistungen von TÜV Rheinland rund um den Menschen an seinem Arbeitsplatz und in seinem beruflichen Umfeld. Darin eingeschlossen sind Themen der Personal- und Organisationsentwicklung, Weiterbildungen und Seminare, Betriebliches Gesundheitsmanagement, Arbeitsmedizin und Arbeitssicherheit sowie Personenzertifizierungen, Arbeitsmarktdienstleistungen und Privatschulen. Der Geschäftsbereich ist mit rund 60 Standorten in Deutschland und in rund 30 Ländern auf allen Kontinenten vertreten. Vor dem Hintergrund demografischer Veränderungen sind Unternehmen immer mehr gefordert, die Gesundheit am Arbeitsplatz sowie lebenslanges Lernen zu fördern und damit günstige Rahmenbedingungen für eine längere Lebensarbeitszeit zu schaffen. Academy & Life Care bietet dazu Lösungen, Dienstleistungen und Instrumente bis hin zu kompletten Servicepaketen. Mit diesem Leistungsspektrum bietet TÜV Rheinland Menschen Perspektiven und Entwicklungschancen über ihr gesamtes Berufsleben hinweg und sorgt an der Seite von Unternehmen mit einem umfassenden Ansatz für Sicherheit. Standort Am Grauen Stein 51105 Köln Unternehmen Als internationaler Dienstleistungskonzern wollen wir ein Arbeitsumfeld schaffen, in dem sich alle unsere Beschäftigten sicher und wohlfühlen – ein Umfeld, in dem sie gerne mit Engagement ihr Bestes geben. Der Schlüssel dazu liegt in einem offenen, respektvollen Miteinander über alle Länder, Kulturen und Lebensstile hinweg. Schließlich erbringen bei uns rund 20.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an 500 Standorten rund um den Globus mehr als 2.500 Dienstleistungen. Die Ergebnisse ihrer Arbeit kann man überall entdecken: in geprüften Aufzügen oder Fahrgeschäften, auf zertifizierten Spielwaren oder technischen Geräten, in unseren Beratungen oder Trainings. Egal wo – unsere internationalen Teams setzen seit vielen Jahren Standards in puncto Sicherheit, Qualität und Effizienz. Wir schätzen Vielfalt – und übernehmen Verantwortung Unsere Fachkräfte schätzen dieses vielseitige Portfolio, die spannenden Aufgaben und den Wert ihrer Arbeit für Menschen, Umwelt und Technik. Und wir schätzen unsere Fachkräfte für ihr Know-how und ihren Einsatz, aber auch für ihre unterschiedlichen Persönlichkeiten und Werdegänge. Vereint mit der Professionalität und dem Verantwortungsgefühl jedes Einzelnen entsteht bei uns eine Kultur, die von Offenheit, Wachstum und Kollegialität geprägt ist. Diese Kultur wollen wir weiter stärken und den Respekt im Umgang miteinander konsequent fördern. Das sagen wir nicht nur, das leben wir auch. So haben wir uns dazu verpflichtet, nach den Prinzipien der UN-Initiative Global Compact zu handeln, Korruption zu bekämpfen und uns in unserer täglichen Arbeit für Menschenrechte, Arbeitsnormen und Umweltschutz einzusetzen. Wir sind in zahlreichen Netzwerken und Projekten aktiv, die für Vielfalt und Gleichberechtigung einstehen. Zudem haben wir ein breites Angebot entwickelt, das dazu dient, die Berufs- und Lebenswelt in Einklang zu bringen, damit unsere Beschäftigten gesund, motiviert und unter optimalen Bedingungen arbeiten können.