Office Management Assistant (m/w/d)

Office Management Assistant (m/w/d)

BIOTRONIK ist einer der weltweit führenden Hersteller kardio- und endovaskulärer Implantate und

Katheter für Herzrhythmusmanagement, Elektrophysiologie und Vaskuläre Intervention. Als global tätiges

Unternehmen mit Hauptsitz in Berlin bieten wir Spitzenlösungen auf dem neuesten Stand von

Technologie und Forschung. Unser Erfolg basiert auf der Kompetenz und der ergebnisorientierten Zusammenarbeit

unserer Mitarbeiter.

Das Family Office ist eine eigenständige Unternehmenseinheit, die dem Verwaltungsrat der BIOTRONIK Gruppe direkt unterstellt und ausschließlich für diesen tätig ist.

Ihre Aufgaben

• Selbständige Erledigung aller Assistenz- und Sekretariatsaufgaben
• Organisation und Koordination von Terminen des Family Office
• Reiseplanung inkl. Vor- und Nachbereitung (Reisebuchungen und Reisekostenabrechnung)
• Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen sowie Übersichten
• Externe und interne Kommunikation
• Stilsichere Führung der Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Organisation von Meetings und wichtigen Telefonaten
• Nachverfolgung und Kontrolle von Wiedervorlagen, Fristen, Terminen, etc.
• Vorbereitende Buchhaltung / Spesenabrechnung
• Professionelles Ablage- und Dokumentenmanagement (elektronisch und Papier)

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Assistenzumfeld
• Ausgeprägter Dienstleistungsgedanke mit einer hohen Leistungsmotivation
• Hoher Qualitätsanspruch an die eigene Arbeit und Leistung
• Systematische und zielgerichtete Arbeitsweise, Organisations- und Durchsetzungsvermögen
• Souveränes und freundliches Auftreten, sowie eine hohe Belastbarkeit
• Hohe verbale und schriftliche Kommunikationskompetenz in Deutsch und Englisch
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Vertrauenswürdigkeit, Zuverlässigkeit, Loyalität und Diskretion

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bitte online über unser Bewerbermanagementsystem! Wir freuen uns auf Sie.

Standort: Berlin | Arbeitszeit: Vollzeit | Vertragsart: Unbefristet

Jetzt bewerben unter: www.biotronik.com/karriere

Kennziffer: 34081 | Ansprechpartner: Peer Plewnia | Tel. + 49 (0) 30 68905 3587

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Es besteht grundsätzlich auch die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung.