Sachbearbeiter bzw. Sachbearbeiterin (m/w/d) in der Registratur

HAMBURG SUCHT! Finanzbehörde, Steuerverwaltung Sachbearbeiter bzw. Sachbearbeiterin (m/w/d) in der Registratur Vollzeit/Teilzeit (unbefristet) EGr. 6 TV-L Wir über uns Das Amt 5 der Hamburger Finanzbehörde fungiert als oberste Landesfinanzbehörde für Gemeinschafts- und Landessteuern, als Fachbehörde für Gemeinsteuern sowie als Aufsichtsbehörde für die 14 Hamburger Finanzämter und die Norddeutsche Akademie für Finanzen und Steuerrecht Hamburg. Knapp 4.000 Mitarbeitende engagieren sich mit ihrer täglichen Arbeit für diese wichtige Aufgabe.Der ausgeschriebene Arbeitsplatz befindet sich in der Registratur. In einem Team von vier Kolleginnen und Kollegen sind Sie hauptsächlich für das Sichten und Verteilen der Posteingänge sowie die Registrierung und Ablage der Dokumente zuständig. Zur Erledigung Ihrer Aufgaben nutzen Sie das elektronische Schriftgutverwaltungsprogramm ELDORADO und den bundeseinheitlichen Aktenplan der Finanzverwaltung.Um einen Eindruck vom Arbeitsplatz zu gewinnen, würden wir uns freuen, wenn Sie einen Termin für eine kurze Hospitation vereinbaren. Wenden Sie sich dazu gerne an Herrn Schacht (Tel. 040/428 23-1488).Hier finden Sie weitere Informationen zur Hamburger Steuerverwaltung und zum Arbeitgeber Freie und Hansestadt Hamburg . Ihre Aufgaben Posteingänge unter fachlichen und datenschutzrechtlichen Gesichtspunkten sichten, verteilen und Aktenzeichen zuordnen Dokumente und Vorgänge registrieren und ablegen Aktenbestand und deren Aussonderung in Zusammenarbeit mit dem Staatsarchiv verwalten Kolleginnen und Kollegen in Fragen der Aktenverwaltung beraten und auf eine ordnungsgemäße Aktenführung hinwirken sortierte Postausgänge der Hauptgeschäftsstelle zuliefern Ihr Profil Erforderlich abgeschlossene Ausbildung zur bzw. zum Verwaltungsfachangestellten oder kaufmännische (büronahe) Ausbildung oder nachweisbare, gleichwertige Fachkenntnisse in den ausgeschriebenen oder ähnlichen Tätigkeiten Vorteilhaft Sie besitzen idealerweise eine mindestens einjährige Berufserfahrung in ähnlichen Tätigkeiten. Sie verfügen bereits über Kenntnisse der Schriftgutverwaltung; wünschenswert wären ebenfalls erste Kenntnisse über die Aufgaben und den Aufbau der Hamburger Steuerverwaltung. Sie zeichnen sich durch eine sorgfältige, verantwortungsbewusste und serviceorientierte Arbeitsweise aus. Sie haben ein freundliches, offenes und selbstsicheres Auftreten. Sie sind teamorientiert und behalten auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf. Sie wenden die deutsche Sprache mündlich und schriftlich sicher an. Sie sind mit den gängigen MS-Office-Produkten vertraut. Unser Angebot zum 01.07.2020 eine unbefristete Stelle Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TV-L (Entgelttabelle) (nicht für Beamtinnen und Beamte ausgeschrieben) flexible und familienfreundliche Arbeitszeit 30 Tage Urlaub pro Jahr betrieblicher Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen Sonderkonditionen in ausgewählten Sport- und Fitnessclubs Erwerb eines HVV-ProfiTickets gute Verkehrsanbindung mit öffentlichen Verkehrsmitteln Ihre Bewerbung Auf die Stellenausschreibung mit der Nummer 215811 können Sie sich bis zum 25.06.2020 bewerben. Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente: Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Nachweise der geforderten Qualifikation, aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als 3 Jahre), für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis, Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes). Für einen Termin zur Hospitation und bei Fragen zum Arbeitsplatz wenden Sie sich gerne an Herrn Schacht (Tel. 040/428 23-1488), für alle weiteren Fragen steht Ihnen Frau Erichsen (Tel. 040/428 23-2369) zur Verfügung. Ihre vollständige Bewerbung senden Sie uns bitte per E-Mail mit den Bewerbungsunterlagen in einer Datei im PDF-Format an: steuerverwaltung-bewerbung@fb.hamburg.de oder per Post an:Finanzbehörde Hamburg-Steuerverwaltung-Personalreferat 550/3Gänsemarkt 3620354 Hamburg Informationen zum Datenschutz bei Auswahlverfahren Wir fordern insbesondere Männer auf, sich zu bewerben. Sie werden aufgrund ihrer Unterrepräsentanz bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.