Sachbearbeiterin bzw. Sachbearbeiter (m/w/d) für parlamentarische Anfragen und Wappen-, Flaggen- und Siegelangelegenheiten

HAMBURG SUCHT! Senatskanzlei, Planungsstab Sachbearbeiterin bzw. Sachbearbeiter (m/w/d) für parlamentarische Anfragen und Wappen-, Flaggen- und Siegelangelegenheiten Vollzeit/Teilzeit (unbefristet) EGr. 10 TV-L / BesGr. A10 HmbBesG Wir über uns Die Geschäftsstelle des Senats fungiert als Schnittstelle zwischen Politik und Verwaltung und verantwortet die verfassungsgemäße Durchführung der Senatsangelegenheiten. Dabei gehört neben der organisatorischen Vorbereitung der Sitzungen des Senats, des Staatsrätekollegiums und der Senatskommission für Große und Kleine Anfragen, auch die Protokollführung in den Sitzungen sowie die Umsetzung der Entscheidungen des Senats gegenüber der Bürgerschaft zu den Aufgaben der Geschäftsstelle. In diesem Zusammenhang ist die Geschäftsstelle Ansprechpartnerin für die Behörden und arbeitet eng mit der Bürgerschaftskanzlei zusammen. Teilzeit ist möglich, wenn die ganztägige Besetzung der Stelle gewährleistet ist. Ihr Arbeitgeber Freie und Hansestadt Hamburg Ihre Aufgaben Entgegennahme der Anfragen und die Übermittlung an die Behörden Überwachung der termingerechten Beantwortung durch die Behörden sowie die Steuerung der Erstellung und Übermittlung der Antwort an die Bürgerschaftskanzlei Steuerung der Antwortentwürfe und Antwortbeiträge der Senatskanzlei Vorbereitung von Entscheidungen für den Staatsrat bei Federführungskonflikten Bearbeitung von Antwortbeiträgen der FHH auf Anfragen des Bundestages sowie die Koordinierung von Anfragen und Stellungnahmen nach - 27 Bezirksverwaltungsgesetz Ansprechperson für die Verwendung der hamburgischen Symbole, der offiziellen Beflaggung sowie für die Siegelführung Ihr Profil Erforderlich Beamtin bzw. Beamter: Befähigung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 der Fachrichtung Allgemeine Dienste Tarifbeschäftigte: Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig) in Public Management oder einer vergleichbaren Studienfachrichtung oder dem Studienabschluss gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen abgeschlossene Ausbildung zur bzw. zum Verwaltungsfachangestellten oder ein vergleichbarer Berufsabschluss und zusätzlich eine mindestens dreijährige Berufserfahrung im ausgeschriebenen Aufgabengebiet Vorteilhaft Sie kennen die Strukturen der Hamburger Verwaltung und besitzen gute Kenntnisse des MS-Office-Pakets. Sie haben eine differenzierte Ausdrucksweise und verfügen über Organisationsfähigkeit und Kooperationsbereitschaft, Verhandlungsgeschick, Team- und Durchsetzungsfähigkeit. Sie sind engagiert, belastbar und haben für sich den Anspruch, auch unter Zeitdruck und hoher Arbeitsbelastung genau zu arbeiten. Sie sind bei der täglichen Dienstzeit flexibel und können auch bis in die Abendstunden anwesend sein. Im Vertretungsfall übernehmen Sie teamorientiert andere Aufgaben der Geschäftsstelle. Unser Angebot eine Stelle, schnellstmöglich zu besetzen, unbefristet Bezahlung nach Entgeltgruppe 10 TV-L Entgelttabelle bzw. Besoldungsgruppe A10 (Regierungsoberinspektorin bzw. Regierungsoberinspektor) 30 Tage Urlaub pro Jahr betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen betriebliche Gesundheitsförderung Sonderkonditionen in ausgewählten Sport- und Fitnessclubs Ihre Bewerbung Auf die Stellenausschreibung können Sie sich bis zum 14.11.2019 bewerben. Bitte nutzen Sie unser Online-Bewerbungsformular. Sie finden es hier:http://www.hamburg.de/senatskanzlei/stellenangebote/ Das ausgefüllte Formular schicken Sie bitte mit Ihren Bewerbungsunterlagen vorzugsweise per E-Mail an: SK-Bewerbung@sk.hamburg.de oder auf dem Postweg an die untenstehende Adresse. Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente: aussagefähiges Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Nachweise der geforderten Qualifikation aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis ((siehe auch Hinweise zum Bewerbungs- und Auswahlverfahren (http://www.hamburg.de/stellensuche-online-clip/2975944/fragen-bewerber/ )), für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis, Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes). Da die Senatskanzlei Sicherheitsbereich ist, erfolgt im Falle einer Einstellung/Versetzung eine Sicherheitsüberprüfung. Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung eine Einverständniserklärung zur Sicherheitsüberprüfung bei.Haben Sie noch Fragen? Dann wenden Sie sich gerne an die Geschäftsstelle Frau Stöckmann (Tel. 428-31-2127) oder Frau von Brühl (Tel. 428-31-2192 oder per E-Mail: andrea.stoeckmann@sk.hamburg.de )Ihre vollständige Bewerbung senden Sie uns (unter Angabe der Kennziffer PL 314 ) bitte per E-Mail (vorzugsweise) an: SK-Bewerbung@sk.hamburg.de auf dem Postweg an:Senat der Freien und Hansestadt HamburgSenatskanzleiPersonal und Organisation – PL 350Kennziffer PL 3Rathausmarkt 120095 Hamburg Informationen zum Datenschutz bei Auswahlverfahren Wir fordern insbesondere Männer auf, sich zu bewerben. Sie werden aufgrund ihrer Unterrepräsentanz bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.