Sachbearbeiterin bzw. Sachbearbeiter (m/w/d) in der Geschäftsstelle des Fachamtes Grundsicherung und Soziales

HAMBURG SUCHT! Bezirksamt Altona, Dezernat Soziales, Jugend und Gesundheit Sachbearbeiterin bzw. Sachbearbeiter (m/w/d) in der Geschäftsstelle des Fachamtes Grundsicherung und Soziales Teilzeit (24 Std., unbefristet) EGr. 5 TV-L Wir über uns Im Sozialen Dienstleistungszentrum erhalten die Bürgerinnen und Bürger alle sozialen Hilfen, die das Bezirksamt anbietet, unter einem Dach und aus einer Hand. Es werden dort die Leistungen der Grundsicherung und der Sozialhilfe, die Hilfen für Asylbewerberinnen und Asylbewerber, das Wohngeld, die Wohnberechtigungsscheine, die Leistungen der Fachstelle für Wohnungsnotfälle, sowie die Leistungen des Elterngeldes und des Unterhaltsvorschusses gebündelt angeboten. Hier finden Sie weitere Informationen zum Arbeitgeber Freie und Hansestadt Hamburg . Ihre Aufgaben bearbeiten und verteilen der eingehenden Post (digital und analog), Kopierarbeiten annehmen und weiterleiten von Telefongesprächen Termine vergeben telefonisch und schriftlich anlegen, verwalten und archivieren von Akten eingeben von Krankmeldungen im E-Zeit-System sachlich und rechnerisch richtig zeichnen in Buchungssystem HERAKLES allgemeine Verwaltungstätigkeiten Ihr Profil Erforderlich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbarer Berufsabschluss oder der Berufsausbildung gleichwertige Fachkenntnisse Bildschirmtauglichkeit, ggf. unter Anwendung geeigneter Hilfsmittel Vorteilhaft Kenntnisse der Microsoft-Office Standardanwendungen, insbesondere Word, Outlook und Excel Flexibilität sowie Lern-und Veränderungsbereitschaft Selbstständigkeit, Engagement und Initiative gute Arbeitsorganisation und Belastbarkeit Wertschätzung, Einfühlungsvermögen und ein gutes Kooperationsverhalten gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit Fähigkeit, sich schnell in neue Prozesse und Software einzuarbeiten Dienstleistungsorientierung Unser Angebot eine unbefristete Stelle, schnellstmöglich zu besetzen Bezahlung nach Entgeltgruppe 5 TV-L (Entgelttabelle) einen zentral gelegenen Arbeitsplatz in einem lebendigen und vielfältigen Bezirk flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen Möglichkeit zum Erwerb des vergünstigten HVV-ProfiTickets Ihre Bewerbung Auf die Stellenausschreibung mit der Nummer 225706 können Sie sich bis zum 01.10.2020 bewerben.Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente: Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Nachweise der geforderten Qualifikation, aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Arbeitszeugnis (nicht älter als 3 Jahre), für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis, Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes). Haben Sie noch Fragen? Dann wenden Sie sich gerne an den Fachamtsleiter Herrn Arne Naujokat (Tel. 040/428 11-1679 oder per E-Mail: arne.naujokat@altona.hamburg.de ).Ihre vollständige Bewerbung senden Sie uns bitte per E-Mail mit den Bewerbungsunterlagen in einer Datei im PDF-Format und unter Angabe der Stellennummer an: bewerbungen@altona.hamburg.de oder per Post an:Bezirksamt AltonaPersonalservicePlatz der Republik 122765 Hamburg Informationen zum Datenschutz bei Auswahlverfahren Wir fordern insbesondere Männer auf, sich zu bewerben. Sie werden aufgrund ihrer Unterrepräsentanz bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.