Das Fraunhofer-Institut für Kommunikation, Informationsverarbeitung und Ergonomie FKIE mit seinen ca. 500 Mitarbeitenden bietet engagierten Menschen anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit Verantwortung und viel Gestaltungsraum.
Die Organisationseinheit Finanzen & Controlling unterstützt und berät die Fachabteilungen bei der Vorbereitung und Durchführung von öffentlich geförderten Projekten, für die von Bund, Ländern und sonstigen Zuwendungsgebern Mittel bereitgestellt werden. Gleiches gilt für Projekte des europäischen Forschungsrahmenprogramms, wobei hier die Organisationseinheit juristisch und fachlich von der Fraunhofer Zentrale unterstützt wird. Darüber hinaus wickelt die Organisationseinheit administrativ klassische Drittmittelprojekte aus der Industrie ab. Hierzu zählen neben der Angebotserstellung auch die Mittelbewirtschaftung und die Rechnungsstellung.
Mit dem Ziel, Fraunhofer-spezifische Interessen zu wahren, steht die Organisationseinheit in ständigem Kontakt und Austausch mit der Fraunhofer Zentrale, fördermittelgebender Stelle, Projektträgerschaft und Vertragspartei und nimmt so auch teilweise steuernde und kontrollierende Aufgaben wahr. Das FKIE arbeitet vielfältig auf internationaler Ebene, weswegen wir gutes Deutsch und Englisch voraussetzen.
- Sie verfügen über ein verwaltungs- oder kaufmännisches Bachelor- oder Fachhochschulstudium (gerne Diplom-Betriebswirt) oder eine vergleichbare Qualifikation mit Erfahrung in der Projektverwaltung oder im Projektcontrolling.
- Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung in einer Forschungseinrichtung, in einer mit öffentlichen Mitteln geförderten Einrichtung oder im öffentlichen Dienst gesammelt.
- Sie verfügen über ein sehr gutes Zahlenverständnis und analytisches Denkvermögen und durchdringen somit auch komplexe Sachverhalte, insbesondere bei der kaufmännischen Prüfung von Vertragsinhalten.
- Sie sind es gewohnt, Ihr Aufgabengebiet eigenverantwortlich und effizient zu organisieren.
- Durch Ihre Belastbarkeit behalten Sie auch bei hohem Arbeitsaufwand stets den Überblick.
- Ihr Kommunikationsgeschick, gepaart mit einem sicheren und souveränen Auftreten, wird durch eine sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift ergänzt.
- Außerdem überzeugen Sie mit umfassenden EDV-Kenntnissen, insbesondere in Excel, Word und Outlook.
- Vorteilhaft sind ebenfalls gute Englischkenntnisse.
Ihr Aufgabengebiet umfasst sämtliche Bereiche des Projekt- und Institutscontrollings sowie deren Verwaltung, hierzu zählen u.a.:
- Planung, Kalkulation und Budgetkontrolle von nationalen und europäischen Förderprojekten sowie Industrieprojekten sowohl unter kaufmännischen als auch gemeinnützigen Gesichtspunkten
- Information und Beratung der Projektleitung in allen Phasen der Projekte sowie die Unterstützung bei der Personaleinsatzplanung
- Überwachung der Projektmittel, die Zuordnung und Kontierung projektbezogener Beschaffungsvorgänge sowie die Abrechnung der Projekte
- Unterstützung des Abteilungs- und Projektcontrollings
Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet.
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Wir weisen darauf hin, dass die gewählte Berufsbezeichnung auch das dritte Geschlecht miteinbezieht.
Die Fraunhofer-Gesellschaft legt Wert auf eine geschlechtsunabhängige berufliche Gleichstellung.
Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden.
Fraunhofer ist die größte Organisation für anwendungsorientierte Forschung in Europa. Unsere Forschungsfelder richten sich nach den Bedürfnissen der Menschen: Gesundheit, Sicherheit, Kommunikation, Mobilität, Energie und Umwelt. Wir sind kreativ, wir gestalten Technik, wir entwerfen Produkte, wir verbessern Verfahren, wir eröffnen neue Wege.
Fragen zu dieser Position beantwortet gerne:
Frau Sabine Schickedanz
Tel.: +49 (0) 228 9435 241
Finden Sie sich in unserem Stellenprofil wieder? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.
Bewerben können Sie sich ausschließlich online, durch einen Klick auf den "Bewerben"-Button.
| Kennziffer: FKIE-2020-62 | Bewerbungsfrist: |
