Sachbearbeiter:in Personaladministration (w/m/d)

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Sachbearbeiter:in Personaladministration (w/m/d) für die SIGNON Deutschland GmbH am Standort Berlin.

Deine Aufgaben:

• Durch die Anlage, Pflege und Aktualisierung der Personaldaten in allen relevanten Systemen (Zeiterfassung, Projektmanagemement-Programm usw.) stellst du eine funktionale Systemumgebung und Datenbasis sicher
• Du prüfst die Arbeitszeitdaten im Hinblick auf Plausibilität und Richtigkeit, bereitest die Daten zur Weiterverarbeitung im Rahmen von Monats- und Jahresabschlüssen auf und überwachst die Einträge im Hinblick auf Einhaltung von gesetzlichen sowie betrieblichen Arbeitszeit- und Urlaubsregelungen
• Außerdem übernimmst du die Kommunikation und Abstimmung mit Behörden bei der Beantragung von Genehmigungen für Sonntagsarbeit, Abwicklung der A1-Bescheinigungen oder ähnlichem
• Zusätzlich informierst und berätst du Mitarbeiter und Führungskräfte zu Veränderungen bzw. Umsetzung ausgewählter gesetzlicher oder betrieblicher Regelungen
• Du begleitest neue Mitarbeitende im Onboarding-Prozess
• Daneben wirkst du bei der Optimierung von HR- Richtlinien und -Prozessen mit

Dein Profil:

• Du besitzt eine relevante Ausbildung mit Schwerpunkt Personal oder Verwaltung
• Darüber hinaus besitzt du relevante Berufserfahrung in der Personaladministration
• Du besitzt sehr gute IT- und MS Office Kenntnisse
• Ebenso überzeugst du mit einer guten Kommunikations- und Eskalationsfähigkeit
• Du verfügst über eine ausgezeichnete Kunden- und Serviceorientierung