Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Sachbearbeiter:in Personaladministration (w/m/d) für die SIGNON Deutschland GmbH am Standort Berlin.
Deine Aufgaben:
Durch die Anlage, Pflege und Aktualisierung der Personaldaten in allen relevanten Systemen (Zeiterfassung, Projektmanagemement-Programm usw.) stellst du eine funktionale Systemumgebung und Datenbasis sicher
Du prüfst die Arbeitszeitdaten im Hinblick auf Plausibilität und Richtigkeit, bereitest die Daten zur Weiterverarbeitung im Rahmen von Monats- und Jahresabschlüssen auf und überwachst die Einträge im Hinblick auf Einhaltung von gesetzlichen sowie betrieblichen Arbeitszeit- und Urlaubsregelungen
Außerdem übernimmst du die Kommunikation und Abstimmung mit Behörden bei der Beantragung von Genehmigungen für Sonntagsarbeit, Abwicklung der A1-Bescheinigungen oder ähnlichem
Zusätzlich informierst und berätst du Mitarbeiter und Führungskräfte zu Veränderungen bzw. Umsetzung ausgewählter gesetzlicher oder betrieblicher Regelungen
Du begleitest neue Mitarbeitende im Onboarding-Prozess
Daneben wirkst du bei der Optimierung von HR- Richtlinien und -Prozessen mit
Dein Profil:
Du besitzt eine relevante Ausbildung mit Schwerpunkt Personal oder Verwaltung
Darüber hinaus besitzt du relevante Berufserfahrung in der Personaladministration
Du besitzt sehr gute IT- und MS Office Kenntnisse
Ebenso überzeugst du mit einer guten Kommunikations- und Eskalationsfähigkeit
Du verfügst über eine ausgezeichnete Kunden- und Serviceorientierung