Sekretariat der Vorsitzenden der Geschäftsführung (w/m/d)

Die DB Services GmbH ist der Spezialist, wenn es um Facility Management- und Verkehrs- Systemdienstleistungen für Immobilien, Industrie und Mobilität geht. Rund 10.000 qualifizierte Mitarbeiter in sechs Regionalbereichen sorgen für den reibungslosen Betrieb von Anlagen, unterstützen die Verfügbarkeit von Gebäuden, realisieren die Bereitstellung von Verkehrsmitteln und garantieren dabei hohe Effizienz und Wertschöpfung. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Dich als Sekretariat der Vorsitzenden der Geschäftsführung für die DB Services GmbH am Standort Berlin. Deine Aufgaben: Du stellst den reibungslosen Tagesablauf für die Vorsitzende der Geschäftsführung sicher Aufgabe des Sekretariates ist es interne und externe Gesprächs-, Sitzung und Meetingtermine abzustimmen und die Verantwortung für deren Vor- und Nachbereitung - in enger Abstimmung mit den Assistenten der Geschäftsführung - zu übernehmen Die Organisation von Reisen, Meetings und Besprechungen gehört ebenfalls zu Deinen Aufgaben Du bearbeitest und bereitest selbständig die Korrespondenz (Post- und Mailverkehr), deren Ablage, inklusive der Nachweisführung über ein- und ausgehende Post, sowie Beurteilung ihrer Bedeutung Die Vorbereitung, Nachbehandlung und Abrechnung von Dienstreisen für die Geschäftsleitung gehört ebenfalls in Deinen Verantwortungsbereich Dein Profil : Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung und bereits Erfahrung in gleichwertigen Sekretariaten sammeln können Du bist flexibel, überdurchschnittlich belastbar, diskret, ausgeprägt teamfähig und handelst eigenverantwortlich Du trittst sicher und verbindlich auf Darüber hinaus verfügst Du über sehr gute Kommunikationsfähigkeit auf Geschäftsführungsebene Deine effektive, zielorientierte Arbeitsweise mit einem ausgeprägten Organisationsgeschick zeichnen Dich aus Dein Profil runden sehr gute EDV-Kenntnisse ab Benefits: Du schaffst Großes und bekommst nicht weniger zurück: ein marktübliches Gehaltspaket mit i.d.R. unbefristeten Arbeitsverträgen und Beschäftigungssicherung sowie vielfältige Nebenleistungen und eine betriebliche Altersvorsorge. Faszinierende Projekte und Aufgaben bei einem der vielfältigsten Arbeitgeber des Landes fordern Dein Können und warten auf Deine Handschrift. Gezielte und individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten auf Fach-, Projekt- oder Führungsebene geben Dir eine langfristige Perspektive. Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe Schwerbehinderter und Gleichgestellter sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb des DB Konzerns fest verankerte Grundsätze. Deshalb werden schwerbehinderte Bewerber bei gleicher Eignung bei bevorzugt berücksichtigt.