Senior Tax Compliance Subject Matter Expert (m/w/d)- Cross Border Individual Tax in Human Resources

Position Overview

Teambeschreibung

In der Personalabteilung der Deutschen Bank ist HR International (HRI) Inhaber der globalen Mobilitätsrichtlinien für internationale Mitarbeitereinsätze und grenzüberschreitende Geschäftsreisen innerhalb der Bank. Zu den rund 30 Teammitgliedern weltweit gehören Fachexperten aus verschiedenen Bereichen der Mobilität, darunter Entsendungs-Management, Vendor-Management, Geschäftsreise-Management sowie internationale Steuer-, Sozialversicherungs- und Einwanderungsbestimmungen. Diese Spezialisten unterstützen HR-Generalisten und unsere Geschäftsbereiche sowohl bei der fallspezifischen Exekution von Mobilitätsrichtlinien als auch bei Bedarf ad hoc. Das HRI-Team ist Teil der Talent Sourcing-Funktion der Deutschen Bank unter Workforce Capability.

Aufgabenbeschreibung

• In Zusammenarbeit mit dem Global Head of HR International, dem HRI Tax Director und dem Head of Corporate Executive Matters (Vorstandsbetreuung) wird ein Executive Framework für die Ausführung von steuerlichen Leitlinien und Prozesse entwickelt und aufrechterhalten, um ein Gleichgewicht zwischen den Verpflichtungen der Bank und denen ihrer leitenden Angestellten (inklusive Vorstandmitglieder) zu gewährleisten.
• Intern das richtige Maß an Fachwissen bereitstellen, um sicherzustellen, dass sowohl Steuer- als auch Einwanderungs- und andere Compliance-Anforderungen erfüllt werden und Reputations-, Betriebs- und Finanzrisiken minimiert werden.
• Sicherstellen, dass Vorstandsmitglieder und leitende Angestellte die richtige individuelle Beratung erhalten, um sie auf die grenzüberschreitenden Risiken im Zusammenhang mit geschäftlichen Kurz- und Langzeitreisen aufmerksam zu machen und sicherzustellen, dass sie innerhalb der Grenzen vordefinierter Compliance-Parameter operieren
• Zusammenarbeit mit externen Steuerbehörden in Fragen des Auftragsbearbeitung, der Programmentwicklung, der Falleskalation, der Datenübertragung, der Servicegenehmigung und bei steuerlichen technischen Fragen.
• Mit Unterstützung des Global Head of HR International als Eskalationspunkt für Fall- und Richtlinienfragen aus DB-internen Quellen sowie von externen Steuerberatern dienen.
• Entwicklung und Implementierung der besten Lösungen für die Deutsche Bank auf der Grundlage der Marktpraxis und des sich ständig weiterentwickelnden rechtlichen und regulatorischen Umfelds.
• Entwicklung, Vorbereitung und Überprüfung regelmäßiger und Ad-hoc Management Reports Datensätze im Zusammenhang mit den relevanten Mitarbeiter Population und Steueraspekten.
• Die internationalen Mobilitätsrichtlinien der Deutschen Bank für die HRI-Community, HR-Generalisten, Geschäftsbereiche, DB-Mitarbeiter und externe Stakeholder verstehen und interpretieren.
• Unterstützung bei der Entwicklung der internationalen Mobilitätspolitik der Deutschen Bank und des Executive Frameworks in einer Weise, die die Einhaltung von Vorschriften fördert und gleichzeitig die Praktikabilität und Kosteneffizienz der Bank gewährleistet.
• Sicherstellen, dass intern und extern ausgerichtete Wissenstransferprogramme im Zusammenhang mit dem internationalen Steuerrisikomanagement kontinuierlich in der Bank entwickelt und implementiert werden

Fähigkeiten und Anforderungen

• Signifikante Erfahrung (mehrere Jahre) im globalen Expatriate-Management, vorzugsweise in der Finanzdienstleistungsbranche
• Qualifizierte Kenntnisse des internationalen Steuer-, Sozialversicherungs- und Einwanderungsrechts im Ausland (d. h. Big Four-Erfahrung und / oder Steuerberater/in)
• Grenzüberschreitende Gehaltsabrechnungserfahrung
• Erfahrung mit der Erörterung komplexer und oft kontroverser Fragen mit führenden Stakeholdern des Unternehmens
• Kenntnis der Governance-Strukturen und gutes Verständnis der für HR International relevanten Instrumente
• Starke Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten (schriftlich und mündlich)
• Verhandlungssicheres Englisch und Deutsch (schriftlich und mündlich)

Kontakt: Steven Dokter, Tel.: +49 69910 43417

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Team Description

Within Deutsche Bank’s Human Resources function, HR International (HRI) is the owner of global mobility policies governing international assignments and cross-border business travel within the bank.  Its approximately 30 team members globally include subject matter experts in various specialty areas of mobility including assignment management, vendor management, business travel management, as well as international tax, social security and immigration compliance.  These specialists support HR generalists and business areas both in the context of policy execution and ad hoc as needed. The HRI Team rolls up into Deutsche Bank’s Talent Sourcing Function under Workforce Capability.

Key Tasks

• In collaboration with the Global Head of HR International , HRI Tax Director and Head of Corporate Executive Matters, establish and maintain an executive framework of tax-related guidance and processes to ensure a balance between the bank’s obligations and those of its senior executives (including Members of the Management Board)
• Providing the right level of expertise internally to ensure that both tax, immigration and other compliance requirements are met and that reputational, operational & financial risks are minimized.
• Ensuring that senior employees are provided with the right level of individual consultation to make them aware of the cross-border risks associated with business short and long term travel and to ensure that they operate within the boundaries of pre-defined compliance parameters.
• Collaboration with external tax providers on matters of engagement operation, program development, case escalations, data transfers, service authorizations, and tax technical questions.
• With support from Global Head of HR International, serve as a point of escalation for case and policy questions from DB-internal sources as well as from external tax advisors.
• Develop and implement best solutions for DB based on market practice and the continuously developing legal and regulatory environment.
• Develop, prepare, and review regular and ad hoc management information reports and data sets associated with relevant DB employee populations and taxation aspects.
• Understand and interpret DB’s international mobility policies for HRI community, HR generalists, business divisions, DB employees, and external stakeholders.
• Help develop DB’s international mobility policies and the executive framework in a way that promotes compliance while achieving practicality and cost-effectiveness for the bank
• Help ensure that internally- and externally-targeted knowledge transfer programs connected with international tax risk management are continuously developed and implemented within the bank

Skills and Requirements

• Significant experience (Multiple years) in global expatriate program management, preferably in the financial services industry
• Qualified knowledge of international expatriate tax, social security, and immigration law (i.e. Big Four experience and/or tax certification)
• Cross-border payroll experience
• Experience with discussing complex and often controversial matters with senior company stakeholders
• Knowledge of governance structures and good understanding of HR International relevant tools
• Strong communication and presentation skills (written and oral)▪ Fluency in English and German (written and oral)

Contact: Steven Dokter, Tel.: +49 69910 43417

Unsere Werte bestimmen das Arbeitsumfeld, welches wir schaffen möchten – vielfältig, wertschätzend und offen für verschiedene Meinungen. Nur eine Unternehmenskultur, die eine Vielzahl von Perspektiven, sowie kulturellen und gesellschaftlichen Hintergründen vereint, fördert Innovation. Wir setzten auf vielfältige Teams, in welchen die Menschen ihr volles Potential entfalten können – denn das Zusammenführen verschiedener Talente und Ideen spielt eine entscheidende Rolle für den geschäftlichen Erfolg der Deutschen Bank.

Unsere Unternehmenskultur setzt hohe ethische Standards und fördert ein gutes Miteinander. Unabhängig von kulturellem Hintergrund, Nationalität, ethnischer Zugehörigkeit, geschlechtlicher und sexueller Identität, körperlichen Fähigkeiten, Religion und Generation freuen wir uns über Bewerbungen talentierter Menschen.
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