Student/in Kultur-, Politik-, Verwaltungs-, Wirtschaftswissenschaften o. ä. - Organisation hochrangiger Termine für den Vorstand

Bookmark Studentische Tätigkeit Unterstützung bei der Organisation hochrangiger Termine für den Vorstand Student/in Kultur-, Politik-, Verwaltungs-, Wirtschaftswissenschaften o. ä. Unterstützung bei der Organisation hochrangiger Termine für den Vorstand Beginn 1. Oktober 2020 Dauer zunächst 6 Monate Vergütung bis Entgeltgruppe 5 TVöD Beschäftigungsgrad Teilzeit Ihre Mission: Die Organisationseinheit Protokoll ist zentraler Ansprechpartner für alle Kontakte des Vorstands des DLR mit hochrangigen Vertretern aus obersten Bundes- und Landesbehörden, Organisationen und Institutionen, sei es beispielsweise bei Standortbesuchen oder Veranstaltungen. Dazu gehört auch die Anbahnung, Organisation und Koordination dieser Termine nach protokollarischen Anforderungen sowie die Beratung des DLR in allen protokollarischen Fragen. Die Aufgaben in diesem Bereich nehmen durch die steigende Bedeutung der Forschung des DLR rasch zu. Zu Ihren Tätigkeiten gehören u. a.: Unterstützung bei der Vorbereitung von Terminen des Vorstands: Terminabstimmung mit den Büros, Führen von Terminübersichten, Erstellen von Einladungsverteilern, Zu- und Absagen Management, Vorbereitung von Terminunterlagen und Materialien Recherche von Adressen, Ansprechpartnern etc. Erweiterung und Pflege von Kontaktdaten Dokumentation von Protokollstandards Korrekturlesen von Unterlagen Unterstützung im Alltagsgeschäft Ihre Arbeitsleistung erbringen Sie in einem Umfang von bis zu 20 Std./Wo. Ihre Qualifikation: laufendes Hochschulstudium der Kultur-, Politik-, Verwaltungs-, Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbarer Studiengang ab dem 3. Studiensemester (Bachelor/Diplom/Master) Kenntnisse der deutschen politischen Landschaft und Stakeholder sowie der politischen Abläufe in Bundes- und Landesministerien Fähigkeit, komplexe Sachverhalte schnell zu erfassen und aufzubereiten ausgezeichnete mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in der deutschen Sprache Arbeitserfahrungen in der Arbeit mit oder in politischen Institutionen (Praktika, Werkstudententätigkeit) selbständige und strukturierte Arbeitsweise und Zuverlässigkeit sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Programme (Word, Excel, Power Point, Outlook) Ihr Start: Freuen Sie sich auf einen Arbeitgeber, der Ihr Engagement zu schätzen weiß und Ihre Entwicklung durch vielfältige Qualifizierungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördert. Unser einzigartiges Arbeitsumfeld bietet Ihnen Gestaltungsfreiräume und eine unvergleichbare Infrastruktur, in der Sie Ihre Mission verwirklichen können. Vereinbarkeit von Privatleben, Familie und Beruf sowie Chancengleichheit von Personen aller Geschlechter (m/w/d) sind wichtiger Bestandteil unserer Personalpolitik. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugen wir bei fachlicher Eignung.