Teamassistent (d/m/w) Abteilung Öffentlichkeitsarbeit

Ihre Aufgaben bei uns: Unterstützung des PR-Teams sowie der Fachbereiche des Hauses in allen Themen der Öffentlichkeitsarbeit Eigenverantwortliches Office-Management inkl. Termin- und Dokumentenverwaltung, Adresspflege, Ablage- und Postbearbeitung Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Erstellung von Besprechungsprotokollen Unterstützung bei der Organisation, Durchführung und Betreuung interner und externer Veranstaltungen Lektorat und Pflege digitaler interner sowie externer Kommunikationskanäle (Intranet, Unternehmenswebsite, Social Media) Mithilfe bei der Sicherstellung des Qualitätsmanagements, der Datensicherheit sowie des Corporate Designs Anleitung und Betreuung der studentischen Aushilfen Unsere Erwartungen an Sie: Erfolgreich abgeschlossenes Bachelorstudium der Kommunikations-, Medien- oder Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbar Erste Berufserfahrung in einer Assistenzposition wünschenswert Interesse an Themen der Öffentlichkeitsarbeit/Public Relations Einsatzbereitschaft, Organisationsfähigkeit sowie eine hohe Dienstleistungsorientierung Ausgeprägte Kommunikationskompetenz und ausgezeichnete Soft Skills Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache sowie gute Englischkenntnisse Sehr gute Kenntnisse der MS Office-Anwendungen Was wir Ihnen bieten: Arbeitszeitflexibilität und Familienfreundlichkeit Bei uns arbeiten Sie 38,5 Stunden pro Woche bei einer Vollzeitbeschäftigung, dazu bieten wir Ihnen 30 Tage Urlaub im Jahr. Sollten Überstunden anfallen, können Sie diese über Ihr Gleitzeitkonto ausgleichen. Im Bedarfsfall und wenn Ihre Position es zulässt, können Sie nach Abstimmung auch mobil von zu Hause arbeiten. Familie und Beruf unter einen Hut zu bringen ist oft nicht so einfach. Uns ist es ein wichtiges Anliegen, dass dies gelingt. Bitte geben Sie daher bei Ihrer Bewerbung direkt an, ob Sie in Teilzeit arbeiten möchten. Entwicklungsmöglichkeiten Sie haben bei uns die Möglichkeit direkt Verantwortung zu übernehmen, eigene Ideen einzubringen und neue Impulse zu geben. Ob bei der Akquisition neuer Projekte, als Experte oder bei der Verbesserung interner Abläufe – Ihre Ideen sind gern gesehen! Im Einführungsseminar erhalten Sie wichtige Informationen für Ihren erfolgreichen Start. Ihre persönlichen und fachlichen Entwicklungsziele halten Sie zudem jährlich gemeinsam mit Ihrem Vorgesetzten fest. Attraktive Konditionen Sie profitieren von einer attraktiven Vergütung einschließlich Weihnachts-, Urlaubsgeld, vermögenswirksamen Leistungen und einer betrieblichen Altersvorsorge. Außerdem übernehmen wir die ÖPNV-Fahrtkosten im Stadtgebiet. Diese Position ist zunächst für zwei Jahre befristet. Im Anschluss daran streben wir eine dauerhafte Zusammenarbeit in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis an. Bewerbung Sie möchten in einem Unternehmen arbeiten, das der Politik, Wirtschaft und Gesellschaft neue Impulse gibt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angaben zu Ihrer Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit, vorzugsweise über unser Onlineportal. Ihre Ansprechpartnerin Frau Franziska Langer bewerbung@vdivde-it.de +49 30 3100780 www.vdivde-it.de