TEAMASSISTENT*IN IM BEREICH LOGISTIK, VERKEHR UND UMWELT

Jobangebot - Fraunhofer-Gesellschaft

Connecticum Job-Nr. 1445337 / IML-2021-98
  • Arbeitgeber: Fraunhofer-Gesellschaft
    Beschäftigungsart: Professionals Job
    Jobdatum: 13. Oktober 2021
    Fachbereiche: Wirtschaftswissenschaften: BWL, allg. Wirtschaftswissenschaften
    Ingenieurwissenschaften: Allg. Ingenieurwissenschaften
    Einsatzort: Dortmund; Nordrhein-Westfalen

    TEAMASSISTENT*IN IM BEREICH LOGISTIK, VERKEHR UND UMWELT - Jobangebot

    KOMMUNIKATION UND SACHBEARBEITUNG  IST IHR THEMA? WIR BEI FRAUNHOFER BIETEN IHNEN AB DEM 01.11.2021 EINE SPANNENDE TÄTIGKEIT ALS
    TEAMASSISTENT*IN IM BEREICH LOGISTIK, VERKEHR UND UMWELT

    Als Verstärkung für das abteilungsübergreifende Sekretariat des Bereiches Logistik, Verkehr und Umwelt suchen wir als Teamassistent*in eine zuverlässige, kommunikative und vernetzt denkende Persönlichkeit, die auch in turbulenten Situationen in vier Abteilungen den Überblick behält.

    Was Sie mitbringen
    • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
    • Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
    • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere sehr gute MS Excel-Kenntnisse
    • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
    • Teamfähigkeit und eine zuverlässige, selbstständige Arbeitsweise
    • Soziale Kompetenz sowie Belastbarkeit und Flexibilität
    • Vorteilhaft (aber nicht Bedingung) ist eine Berufserfahrung in einer öffentlichen Einrichtung
    Was Sie erwarten können
    Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem spannenden Arbeitsumfeld und einem aufgeschlossenen, motivierten und kooperativen Team.

    Sie unterstützen die Abteilungen mit folgenden Tätigkeiten:
    • Betreuung der Büroorganisation für die Teams und die Abteilungsleiter
    • Unterstützung bei Reiseplanung, Vorbereitung und Abrechnung
    • Organisation und Durchführung von Meetings und Veranstaltungen
    • Verwaltung der Zeitwirtschaftskonten
    • Erstellung von Berichten und Vorbereitung von Präsentationen
    • Übernahme allgemeiner administrativer Tätigkeiten (z.B. Terminkoordination, Ablage, Post, Schriftverkehr sowie Kommunikation per E-Mail und Telefon)
    • Beschaffung von Verbrauchsmaterialien und Sachinvestitionen sowie Begleitung und Optimierung von Verwaltungsprozessen

    Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Eine längere Zusammenarbeit wird angestrebt.
    Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Wochenstunden
    Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
    Wir weisen darauf hin, dass die gewählte Berufsbezeichnung auch das dritte Geschlecht miteinbezieht.
    Die Fraunhofer-Gesellschaft legt Wert auf eine geschlechtsunabhängige berufliche Gleichstellung.

    Fraunhofer ist die größte Organisation für anwendungsorientierte Forschung in Europa. Unsere Forschungsfelder richten sich nach den Bedürfnissen der Menschen: Gesundheit, Sicherheit, Kommunikation, Mobilität, Energie und Umwelt. Wir sind kreativ, wir gestalten Technik, wir entwerfen Produkte, wir verbessern Verfahren, wir eröffnen neue Wege.

    Fragen zu dieser Position beantwortet Ihnen Herr Dipl.-Ing. Volker Fennemann
    Abteilungsleiter Umwelt und Ressourcenlogistik
    volker.fennemann@iml.fraunhofer.de

    Telefonnummer:
    +49 231 9743-366

    Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online auf diese Stelle.

    Kennziffer: IML-2021-98 Bewerbungsfrist: 27.10.2021
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Jobangebot

TEAMASSISTENT*IN IM BEREICH LOGISTIK, VERKEHR UND UMWELT

Jobkennzeichen Connecticum Job-Nr. 1445337 / IML-2021-98

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