Vertragsmanager*in im Vertragsmanagement 2
Als Bundesunternehmen unterstützt die GIZ die Bundesregierung dabei, ihre Ziele in der internationalen Zusammenarbeit für nachhaltige Entwicklung zu erreichen.
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Job-ID:P1533V6107
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Einsatzort:Eschborn
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Einsatzzeitraum:01.06.2021 - 31.05.2023
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Fachgebiet:Beschaffung und Vertragsmanagement
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Art der Anstellung:Voll- oder Teilzeit
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Bewerbungsfrist:09.05.2021
Tätigkeitsbereich
Die Abteilung Einkauf und Verträge ist für das Beschaffungsmanagement der GIZ zuständig. Dies beinhaltet u.a. die Ausschreibung sowie den Abschluss von Dienstleistungsverträgen, den Einkauf von Sachgütern, die Beratung der Landesbüros und Projekte vor Ort zu vertrags- und vergaberelevanten Themenbereichen, sowie die Schulung dezentraler Beschaffungseinheiten inklusive Abschluss und Abwicklung von Finanzierungsverträgen. Darüber hinaus entwickelt die Abteilung Standards und Instrumente für die Beschaffungsprozesse innerhalb der GIZ, sorgt für ihre Verbreitung im Unternehmen und berät die Anwender*innen in den GIZ-Büros, in den Projekten und in der Zentrale in allen kaufmännischen und betriebswirtschaftlichen Fragestellungen des Beschaffungsmanagements.
Ihre Aufgaben
- Beratung der internen Kund*innen aus den Regional- und Fachabteilungen im In- und Ausland
- Steuerung des gesamten Vergabeprozesses einschließlich der Wahl des richtigen Verfahrens
- Zusammenstellen der Ausschreibungsunterlagen inklusive Vorbereitung und Durchführung von Wettbewerben
- Erarbeitung der Vergabevorschläge und Vergabebegründung
- Verhandlung mit den Auftragnehmenden
- Gestaltung und Ausarbeitung der Finanzierungsverträge im In- und Ausland
- Weiterentwicklung, Monitoring und Qualitätssicherung der Prozesse im Vertragswesen der GIZ
Ihr Profil
- Abgeschlossenes wirtschafts- oder rechtswissenschaftliches Studium
- Mehrjährige Berufserfahrung im Einkauf oder einer Vergabestelle bzw. in ähnlichem Aufgabengebiet
- Erfahrungen in der Beschaffung von Dienstleistungen unter Berücksichtigung des EU-Vergaberechts sind wünschenswert
- Gute Kommunikationsfähigkeit und klares Urteilsvermögen
- Ausgeprägtes Verhandlungsgeschick, Kombinationsgabe sowie ein hohes Maß an Integrität
- Belastbarkeit, systematische Arbeitsweise und hoher Eigenantrieb
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse, idealerweise Erfahrung im Umgang mit SAP
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Unsere Benefits
Wir sind ein Dienstleister der internationalen Zusammenarbeit für nachhaltige Entwicklung und arbeiten weltweit für eine lebenswerte Zukunft. In mehr als 130 Ländern unterstützen wir Projekte, um gemeinsam mit unseren Partnern nachhaltig Ziele zu erreichen., In unserem Unternehmen haben alle die gleichen Chancen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Religion, sexueller Orientierung oder körperlicher Beeinträchtigung. Fachliche und soziale Kompetenzen sind ausschlaggebend für die Besetzung unserer Positionen. Transparenz und faire Aufstiegschancen sind für uns ebenso selbstverständlich, wie die Übernahme von Führungspositionen unabhängig vom Geschlecht., Zu Beginn Ihrer Arbeit steht eine Einarbeitungs- und Vorbereitungsphase, die Ihnen erste Einblicke in die GIZ verschafft und die Grundlagen für den bevorstehenden Einsatz sowie den Kontakt- und Netzwerkaufbau legt., Personalentwicklung sowie die Teilnahme an Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen sind für uns selbstverständlich. Unsere Akademie für Internationale Zusammenarbeit (AIZ) unterstützt Sie bei Ihrer Kompetenzentwicklung., Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ist Teil unserer Unternehmenspolitik. Flexible Arbeitszeiten und eine umfassende Vorbereitung der mitausreisenden Familie sind Beispiele für Möglichkeiten, die die GIZ ihren Mitarbeiter*innen bietet. Unsere Familienfreundlichkeit beinhaltet auch Unterstützung für die Betreuung von pflegebedürftigen Angehörigen., Eine Rahmenarbeitszeit und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten bietet den Mitarbeiter*innen größtmögliche Flexibilität., Wir bieten Ihnen vielfältige Teilzeitmodelle, damit Sie Ihr Berufs- und Privatleben flexibel gestalten können., Wir ermöglichen unseren Mitarbeiter*innen das Ansparen von Arbeitszeitguthaben auf einem Langzeitkonto. Dieses Guthaben kann im Rahmen einer längeren Freistellung wieder abgebaut werden., Das betriebliche Gesundheitsmanagement unterstützt unsere Mitarbeiter*innen weltweit in vielfältiger Weise dabei, ihre Gesundheit und Leistungsfähigkeit zu erhalten., Umfangreiche Untersuchungen und Vorsorgemaßnahmen (z.B. bei Einstellung, vor Ausreise, während des Aufenthaltes in einem Einsatzland, im Notfall) sind für unsere Mitarbeiter*innen und mitausreisende Familienmitglieder eine selbstverständliche Leistung., Wir honorieren die Erreichung vereinbarter Jahresziele durch eine variable Vergütung., Nachhaltigkeit und Umweltbewusstsein zählt zu unserer Unternehmensphilosophie. Wir unterstützen Sie daher finanziell mit einem Jobticket., Wenn Ihre Familie Sie bei einem Standortwechsel nicht begleiten kann, unterstützen wir Sie bei dem entstehenden Mehraufwand mit einem Trennungsgeld. Damit können Sie zum Beispiel Reisen, Verpflegungskosten oder Kosten für doppelte Haushaltsführung ausgleichen.
Kontakt & Bewerbung
Kundenportal der Abteilung Rekrutierung und Folgeeinsatz
+49 6196/79-3200
kundenportal-rueckfragen@giz.de
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