Abteilungsassistentin oder Abteilungsassistent in Teilzeit (w/m/d) - Abteilungsassistenz

Bachelor-/ Masterarbeit Professionals-Job - Stellenangebot | Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt (DLR)

  • Arbeitgeber Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt (DLR)
    Jobdatum 22. Juni 2022
    Einstiegsart Bachelor-/ Masterarbeit, Professionals-Job
    Einsatzort Oberpfaffenhofen, Weßling; Bayern

    Abteilungsassistentin oder Abteilungsassistent in Teilzeit (w/m/d) - Abteilungsassistenz - Stellenbeschreibung

    Connecticum Job-Nr 1536196

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    Nicht-wissenschaftliche Tätigkeit
    Verwaltungs- und Organisationsaufgaben inklusive Veranstaltungen und Personalwesen
    Beginn

    ab sofort

    Dauer

    zunächst 2 Jahre; eine unbefristete Weiterbeschäftigung wird angestrebt

    Vergütung

    bis Entgeltgruppe 8 TVöD

    Beschäftigungsgrad

    Teilzeit

    Das Fachgebiet der Abteilung Optische Satellitenlinks ist die optische Freiraumkommunikation, die für Inter-Satellitenlinks angewandt wird, aber auch für vielfältige terrestrische Anwendungen (z.B. feste und mobile Bodenstationen). 

    Die Abteilung besteht derzeit aus ca. 40 wissenschaftlichen Mitarbeitenden aus verschiedensten Nationen und beschäftigt und unterstützt viele Studierende unterschiedlichster Herkunft bei der Anfertigung ihrer Master-/Bachelorarbeiten.

    Als Assistenz der Abteilungsleitung sind Sie für die Organisation und Verwaltung aller administrativen abteilungs- und personal-relevanten Prozesse (Einstellung und Betreuung Studierender etc.) verantwortlich. Außerdem unterstützen Sie tatkräftig und mit Organisationsgeschick unsere diversen Workshops, Projektmeetings und Veranstaltungen am Institut.

    Eine strukturierte und rationelle Arbeitsweise ist aufgrund der Vielzahl der unterschiedlichen Aufgabenbereiche unbedingte Voraussetzung. Die fortlaufende Optimierung der eigenen Organisations- und Arbeitsabläufe haben Sie stets im Fokus. Zudem muss ein Großteil der Kommunikation in Englisch erfolgen, aufgrund der mehrheitlich ausländischen wissenschaftlichen Mitarbeitenden, Studierenden und Gäste.

    Zur erfolgreichen Wahrnehmung Ihrer zukünftigen Aufgabe bringen Sie Ihren Gestaltungswillen und Ihre Freude an selbstverantwortlicher Arbeitsweise in einem jungen dynamischen Forschungsteam mit ein. Ihr Geschick im Umgang mit Kolleginnen und Kollegen mit unterschiedlichen kulturellen Hintergründen zeichnen Sie aus, und sind dabei in der Lage, sowohl in deutscher als auch englischer Sprache sicher zu agieren. Sie sind bereit, sich in diesen Bereichen fortzubilden und können dabei auf unser breites Bildungsangebot zurückgreifen.

    Wir bieten Ihnen flexible Arbeitszeiten und eine individuelle Vereinbarung zur Arbeit im Home-Office. Ihre genaue wöchentliche Arbeitszeit ist ebenfalls noch mit Ihnen vereinbar.

    • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige fachbezogene Kenntnisse, mit einschlägiger für die Tätigkeit relevanter mehrjähriger Berufspraxis im Büro- und Verwaltungsbereich
    • sehr gute, nachgewiesene Fachkenntnisse und Berufserfahrung mit den MS-Office-Programmen, insbesondere Word, Excel und Outlook
    • Organisationsgeschick und Belastbarkeit mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung
    • strukturierte, selbstständige, zuverlässige und kooperative Arbeitsweise
    • ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie interkulturelle Kompetenz
    • fließende Deutschkenntnisse und sehr gute schriftliche Ausdrucksweise
    • sehr gute, nachweisbare Englischkenntnisse (mündlich wie schriftlich)
    • Berufserfahrung im Bereich Personal sowie im Veranstaltungsmanagement wünschenswert

    Freuen Sie sich auf einen Arbeitgeber, der Ihr Engagement zu schätzen weiß und Ihre Entwicklung durch vielfältige Qualifizierungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördert. Unser einzigartiges Arbeitsumfeld bietet Ihnen Gestaltungsfreiräume und eine unvergleichbare Infrastruktur, in der Sie Ihre Mission verwirklichen können. Vereinbarkeit von Privatleben, Familie und Beruf sowie Chancengleichheit von Personen aller Geschlechter (w/m/d) sind wichtiger Bestandteil unserer Personalpolitik. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugen wir bei fachlicher Eignung.

Informationen zur Bewerbung
Stellenangebot:

Abteilungsassistentin oder Abteilungsassistent in Teilzeit (w/m/d) - Abteilungsassistenz

Jobkennzeichen:
Connecticum Job-Nr 1536196
Bereiche:
Wirtschaftswissenschaften: allg. Wirtschaftswissenschaften
Kontaktdaten
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