Das bewegst Du
- Organisation von Intercompany Aufträgen (Offerten, Bestellungen, Abrechnungen, Controlling)
- Management von Lieferantenkontakten, Prüfung und Kontierung von Rechnungen
- Prüfen von Zeit- und Spesenabrechnungen von externen Mitarbeitenden
- Buchungen von Reisen für interne und externe Mitarbeitende
- Organisation und Tracking von Schulungen, inklusive Intranet und Schulungskalender
- Investitionen und Kleinanschaffungen
- Prüfung von Dokumenten gemäss Checkliste in spezifischen Tools (z.B. Infor)
- Versandt von Geräten nach anderen Stadler Standorten und/oder Lieferanten
- IT für neue Mitarbeitende betriebsbereit bereitstellen, gesamten "IT-Park" optimieren
- Unterstützung von Abteilungs- und Teamleiter in administrativen Belangen
Das bringst Du mit
- Abgeschlossene Berufslehre (z.B. KV; Handelsschule)
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im internationalen Umfeld
- Mündlich und schriftlich verhandlungssicher in Deutsch und Englisch
- Hohe Eigenverantwortung, selbständig, zuverlässig und dienstleistungsorientiert
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, sehr gute Organisations- und Planungsfähigkeiten
- Sehr gute Anwenderkenntnisse von MS-Office
- Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen von Vorteil