Für die Vattenfall Smarter Living GmbH suchen wir eine ambitionierte und flexible
 
Assistenz (w/m/d)
 
in Teilzeit, befristet auf ein Jahr
 
für den Bereich Decentralised Energy Solutions & E-Mobility am Standort Berlin oder Aachen.
 
 
Ihre Aufgaben als Assistenz
 
Als Assistenz verantworten Sie alle anfallenden Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben.
 
  • Organisation von Dienstreisen, Besprechungen und sonstigen Veranstaltungen
  • Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen in Zusammenarbeit mit dem externen Steuerbüro
  • Disponieren von Terminen
  • Mitarbeit in Projekten
  • Support und Zuarbeit im Finanzcontrolling
  • Pflege von Anwesenheitsdateien und Verwaltung von Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen
  • Pflege und Führen von Übersichten, Statistiken und Datenbeständen
  • Zusammenstellung und Beschaffung von Informationen für die interne und externe Verwendung, Erstellung von Präsentationen
  • Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial
  • Beantragung und Änderung von Berechtigungen
  • Beschaffung von IT-Technik
  • Beschaffung von Firmenausweisen
 
Ihr Profil als Assistenz
 
  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z.B. als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung
  • Sehr gute Kenntnisse im MS-Office-Paket, idealerweise im Umgang mit SharePoint
  • Erfahrung in der Begleitung von Projekten und Unterstützung
  • Kenntnisse im Projekt- und Finanzcontrolling
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
  • Erfahrung mit SAP oder anderen ERP-Systemen vorteilhaft
  • Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
  • Sehr gute kommunikative Fähigkeiten und Engagement
  • Freude an der Zusammenarbeit im Team

 

 
Wir sind davon überzeugt, dass Vielfalt dazu beiträgt, unser Unternehmen leistungsfähiger und attraktiver zu machen. Bewerbungen zum Beispiel von Personen jeglichen Alters, geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, ethnisch-kulturellen Hintergrunds sind herzlich willkommen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung besonders berücksichtigt.
 
 
Was wir bieten
 
In der Vattenfall Smarter Living GmbH erhalten Sie die Chance, früh in einen rasch wachsenden Unternehmensbereich einzusteigen und mit Ihren eigenen Ideen viel zu bewirken. Sie werden Teil eines vertrieblich orientierten Teams, welches sich mit der engen Verzahnung von Vertrieb und Produktentwicklung zum Ziel gesetzt hat, führender Anbieter in Deutschland zu werden. Sie unterstützen in dieser Aufgabe unser Geschäftsfeld auf allen Managementebenen und können so zu einer tragenden Säule unseres Erfolgs werden.
  
 
Wir möchten unseren Mitarbeitern eine bessere Balance zwischen Beruf und Familie ermöglichen:
 
  • Einen festen Standort im Herzen von Berlin oder Aachen
  • Ein attraktives Gehalt
  • Interessante persönliche und berufliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
  • Eine betriebliche Altersversorgung
  • Die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten
  • Flexible Arbeitszeiten
  • 30 Tage Urlaub pro Jahr
 
 
Unsere Organisation
 
Energie ist unser Beitrag zur Lebensqualität – jeden Tag aufs Neue. Mit rund 20.000 Mitarbeitern stellt Vattenfall Angebote rund um Strom und Wärme für Millionen Kunden bereit. Für die kommenden Aufgaben brauchen wir Menschen, die sich mit ganzer Kraft für unsere Kunden engagieren – Menschen wie Sie.
 
Für weitere Informationen zum Rekrutierungsprozess und der Position steht Ihnen FrauMacôa unter der Telefonnummer +49 40 79022 4284 zur Verfügung.