Assistenz Global Strategy & Controlling in Teilzeit (m/w/d)

WILLKOMMEN BEI UNS

Im Bereich Coatings bieten wir weit mehr als nur Lacke und Beschichtungen. Es ist unser Ansatz, die Bedürfnisse unserer Kunden in den Mittelpunkt zu stellen und stets einen Schritt vorauszudenken. Unser Motto „We always go beyond the surface“ verdeutlicht, dass wir nicht nur auf die Produkte selbst fokussiert sind, sondern auch auf die Gründe, warum wir sie entwickeln. Wir sind daran interessiert, innovative Lösungen zu schaffen, die zukünftiges Wachstum fördern und den Anforderungen des Marktes gerecht werden. Mit unserem fundierten Wissen und unserer Erfahrung arbeiten wir daran, maßgeschneiderte Coatings-Lösungen anzubieten, die einen echten Mehrwert schaffen und starke Partnerschaften aufbauen.

WAS SIE ERWARTET

Innerhalb unseres globalen Controlling & Strategy Teams unterstützt die Strategieeinheit die Unternehmensführung bei der Entwicklung und Umsetzung langfristiger Ziele. Sie analysiert Markttrends, Wettbewerbsumfelder und interne Stärken/Schwächen, um strategische Optionen zu bewerten. Das Controlling liefert nicht nur die entscheidungsrelevante Datenbasis, sondern unterstützt auch proaktiv in der strategischen und operativen Unternehmenssteuerung. Wir suchen eine kommunikationsstarke und gut organisierte Persönlichkeit, die den Überblick über Termine und Fristen behält und als zentrale Schnittstelle zwischen Einheitsleiter, Team und Vorstand agiert.

• In Ihrer Funktion übernehmen Sie die Koordination von Terminen und Aufgaben sowohl für den Einheitsleiter als auch innerhalb des Teams.
• Zudem stellen Sie einen reibungslosen Ablauf administrativer Prozesse sicher – darunter Dienstreiseplanungen, Rechnungsbearbeitung, Bestellungen sowie weitere organisatorische Tätigkeiten.
• Die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen gehört ebenfalls zu Ihrem Verantwortungsbereich.
• Sie gewährleisten eine proaktive Kommunikation und Abstimmung mit dem Vorstand und internen sowie externen Stakeholdern auf globaler Ebene zu Fristen, Inhalten und offenen Punkten und stellen die fristgerechte Bereitstellung aller Unterlagen für Vorstandssitzungen und Entscheidungsprozesse sicher.
• Weiterhin übernehmen Sie auch die Dokumentation und Nachverfolgung von Rückmeldungen und Anforderungen seitens des Vorstands und anderen Stakeholdern.
• Bei Abwesenheit der Einheitsleitung sind Sie zentrale Ansprechperson und koordinieren die Bearbeitung von Anliegen.

WAS SIE MITBRINGEN

• abgeschlossene kaufmännische Qualifikation sowie mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise im Assistenzbereich oder möglichst in einer administrativen Funktion
• fließende Deutsch- und Englischkenntnisse, um mit globalen Geschäftspartner:innen zu korrespondieren
• ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten bei gleichzeitiger Wahrung absoluter Vertraulichkeit
• Freude am Organisieren, eine strukturierte Arbeitsweise und die Fähigkeit der Prioritätensetzung
• Kenntnisse in administrativen Abläufen wie Rechnungsbearbeitung, Reisebuchungen/-abrechnung und Beschaffung sind wünschenswert
• versierter Umgang mit IT-Standardanwendungen
• sicherer Umgang mit digitalen Tools zur Termin- und Aufgabenverfolgung

WAS WIR BIETEN

• Wir bieten ein attraktives Tarifgehalt (Chemie NRW) mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie lukrative individuelle Benefits wie leistungsabhängige Erfolgsvergütungen, die Möglichkeit, eine Zusatzzahlung in Freizeit oder Job-Rad umzuwandeln sowie ein Mitarbeiteraktienprogramm. Mit einer betrieblichen, individuell gestaltbaren Altersvorsorge, tariflicher Pflegezusatzversicherung sowie einem Wertkonto bieten wir eine umfassende Absicherung.
• An unserem Standort in Münster gibt es ein betriebseigenes Fitness-Studio „Freizeit“ mit angeschlossener Physiotherapie-Praxis, festangestellte Werkärzte, ein Betriebsrestaurant „Auszeit“ inklusive einer Café-Bar, eine bilinguale Betriebs-KiTa „LackiKids‟ sowie ein Ferienprogramm „LackiKids on Tour“.
• Wir haben 30 Urlaubstage/Jahr (Vollzeit), zusätzliche Freizeitoptionen und eine 37,5 -Stunden-Woche. Mitarbeitende ab dem 57. Lebensjahr erhalten 2,5 Stunden/ Woche zusätzliche Freizeit, für Mitarbeitende im Schichtbetrieb gilt dieser Anspruch ab dem 55. Lebensjahr.
• Für die fachliche sowie persönliche Weiterentwicklung bieten wir vielfältige lokale und globale Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten.
• BASF als Gründungsmitglied der Charta der Vielfalt steht für Diversität – wir sind stolz auf unsere Coatings Mitarbeitendennetzwerke WomenInCoatings, ColorPride@EC und CultiConnect.
• Die Feedback-Kultur ist fest in unserer Unternehmenskultur integriert z.B. durch regelmäßige Mitarbeiterbefragungen sowie Führungsfeedback.
• Wir bieten mobiles Arbeiten innerhalb Deutschlands und flexible Arbeitszeitmodelle, wie z.B. Teilzeitbeschäftigung oder Jobsharing.
• Unsere Sozial- und Lebensberatung der BASF Stiftung ist zentrale Anlaufstelle zu sozialen Fragen sowie bei besonderen beruflichen und privaten Herausforderungen und bietet vielfältige Aktionen sowie Veranstaltungen für Mitarbeitende.

SO ERREICHEN SIE UNS

• Bekim Krasniqi (Talent Acquisition), bekim.krasniqi@basf.com, Tel.:+49 30 2005-56136 beantwortet gerne Deine Fragen zu dieser Position. Gerne können Sie sich auch einen Online-Termin buchen. 
• Unser Recruiting-Team erreichst Du auch hier
• Erste Infos zu unserem Bewerbungsprozess findest Du hier

ÜBER UNS

Mehr über BASF Coatings GmbH erfahren Sie unter: https://www.basf-coatings.com/

Vielfalt ist unsere größte Stärke!

Gestalten Sie mit uns die Zukunft – in einem globalen Team, das Inklusion und Chancengleichheit unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, sexueller Orientierung, Behinderung oder Weltanschauung lebt.

Und übrigens, wir überlassen es unseren Mitarbeitenden, ob und wann sie sich duzen.