Büroassistentin bzw. Büroassistent (m/w/d)

HAMBURG SUCHT! Behörde für Wissenschaft, Forschung und Gleichstellung, Technische Universität Hamburg Büroassistentin bzw. Büroassistent (m/w/d) Teilzeit (50 %, unbefristet) EGr. 6 TV-L Wir über uns Hier finden Sie weitere Informationen zum Arbeitgeber Freie und Hansestadt Hamburg . Ihre Aufgaben selbstständige Koordination und Durchführung der Verwaltungs-, Sekretariats- und Assistenzaufgaben, wie z.B. Terminkoordination und Terminverfolgung, Erstellen von Dienstreiseanträgen, Durchführen von Reisevorbereitungen, Reisekostenabrechnungen selbstständige Erstellung von deutsch- und englischsprachiger Korrespondenz, sowie Schreibarbeiten im Vorzimmer eines wissenschaftlichen Institutsleiters Unterstützung bei der Organisation von Studienangelegenheiten und Semesterplanung, beispielsweise für Vorlesungen, Prüfungen und Vortragstermine Unterstützung bei der Projektverwaltung, insbesondere beim Bestellwesen Bearbeitung und Weiterleitung der Zeiterfassung von studentischen Hilfskräften und Tutorinnen und Tutoren Materialverwaltung und Materialbestellung Organisation von wissenschaftlichen Veranstaltungen, Projekttreffen und Workshops, sowie die Betreuung wissenschaftlicher Gäste Ihr Profil Erforderlich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, zur Kauffrau bzw. zum Kaufmann für Büromanagement oder gleichwertige Fachkenntnisse Vorteilhaft Teamfähigkeit, hohe Flexibilität, Engagement und Belastbarkeit, sowie selbstständiges und eigenverantwortliches Handeln sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sichere Umgangsweise mit den MS Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint) und den modernen Büro- und Informationstechniken (E-Mail, Internet) ein hohes Maß an Organisations- und Kommunikationsfähigkeit freundliches und professionelles Auftreten wünschenswert: Kenntnisse von universitären Verwaltungsstrukturen und im Bereich der Lehrorganisation, Buchhaltungskenntnisse und Erfahrungen im Bereich der serviceorientierten und effizienten Gestaltung von Büro- und Verwaltungsabläufen Unser Angebot zwei Stellen, schnellstmöglich zu besetzen, unbefristet Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TV-L (Entgelttabelle) (nicht für Beamtinnen und Beamte ausgeschrieben) Vereinbarkeit von Beruf und Familie Zusatzversorgung entsprechend des Hamburgischen Zusatzversorgungsgesetzes (HmbZVG) Gesundheitsförderung (z.B. Hochschulsport Hamburg) Fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch interne und externe Weiterbildungsangebote Ihre Bewerbung Auf die Stellenausschreibung können Sie sich bis zum 17.07.2020 bewerben.Haben Sie noch Fragen? Dann wenden Sie sich gerne an Herrn Prof. Dr. Raimund Horn (Tel. 040/42878 3242 oder per E-Mail an horn@tuhh.de ).Ihre vollständige Bewerbung senden Sie uns (unter Angabe der Kennziffer SH2049 ) bitte über unser Online-Bewerbungsportal unter folgendem Link .Informationen zum Datenschutz bei Auswahlverfahren Wir fordern insbesondere Männer auf, sich zu bewerben. Sie werden aufgrund ihrer Unterrepräsentanz bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.