DWS - Operations Specialist (Client Reporting) (m/w/d)

Position Overview

Über die DWS

Heutzutage sind die Märkte einer ganzen Reihe von Risiken ausgesetzt - aber auch einer ganzen Reihe von Chancen. Die Chance, anders zu innovieren. Die Chance, verantwortungsvoll zu investieren. Und die Chance, etwas zu verändern.

Kommen Sie zu DWS und werden Sie Teil eines branchenführenden Unternehmens mit globaler Präsenz. Hier werden Sie bestärkt, ehrgeizige Programme zu leiten, um die Zukunft des Investierens zu gestalten und unsere Kunden, lokale Gemeinschaften und die Umwelt zu unterstützen.

Wir suchen kreative Denker und Innovatoren, um die Chancen von morgen zu nutzen und die bestmögliche Grundlage für die finanzielle Zukunft unserer Kunden zu schaffen. Aus diesem Grund sind wir "Investors for a new now".

Im Gegenzug bieten wir Ihnen die Plattform, die Sie brauchen, um etwas zu bewirken, indem Sie mit einigen der größten Vordenker der Branche zusammenarbeiten.

Das ist Ihre Chance, Ihre Ziele zu erreichen und eine außergewöhnliche Karriere zu führen. Das ist Ihre Chance, in Ihre Zukunft zu investieren.

Lesen Sie hier mehr über DWS und wer wir sind (www.dws.com/de-de/)

Team- / Bereichsübersicht

Das Team, für das Sie arbeiten, ist in den Global Reporting Services von DWS eingebettet, die Projekte und Initiativen aller Art bearbeitet. Der Bereich Global Client Reporting ist ein sich dynamisch veränderndes und weiterentwickelndes Arbeitsfeld. Daher suchen wir jemanden, der die Branchenstandards übertreffen möchte und die DWS Reporting-Praktiken in allen Aspekten hervorhebt. Wir suchen motivierte, freundliche, aufgeschlossene Mitarbeiter, die Neues lernen wollen und sich für alle möglichen Technologie-, Prozess- und Finanzthemen interessieren. Ein starker Teamplayer und Generalist, der eine breite Wissensbasis aufbauen kann. Wir betonen unterschiedliche Mentalitäten und suchen nach einem abgerundeten Charakter.

Als Operations Specialist (m/w/d) werden Sie:

• Als Teammitglied des Reporting Onboarding unterstützen und koordinieren Sie die Einführung eines neuen Reporting-Tools

• Koordinierung zwischen den Projektbeteiligten und Ermittlung der besten Lösung für einen effizienten zukünftigen Prozess

• Gewährleistung einer reibungslosen und effizienten Kommunikation zwischen den beteiligten Parteien (z. B. Vendor, Relationship Manager, Product Division, interne Stakeholder)

• Überprüfung von Lieferantenverträgen als aktives Mitglied des Governance-Teams

• Management und Verhandlung kurzfristiger Lieferungen an das Projekt und Erstellung robuster Kontrollen

• Selbständige Durchführung von Projekten und Initiativen. Sie haben die Chance, in Ihrer Peergroup und mit Stakeholdern zu glänzen

• Förderung einer Kultur des Wissensaustauschs im DWS-Betrieb

• Unternehmerisches Vorbild für Ihre Kollegen sein

Was wir suchen:

• Bevorzugt ist ein Studium der Betriebswirtschaftslehre (z.B. mit Schwerpunkt Finanzen/Banking/Asset Management/Projektmanagement)

• Gute Projektmanagement-Fähigkeiten Kenntnis der Anlageklasse „Investmentfonds“

• Kenntnisse in Investment Accounting, Kryptos, ETF, ESG, Derivaten, Fixed Income, Aktienprodukten etc. sind von Vorteil

• Der Wille, in vielfältigen Teams und in einem hybriden Arbeitsumfeld in Frankfurt am Main zu arbeiten

• Fundierte Kenntnisse in Excel und PPT

• Programmieren von Sprachkenntnissen wie SQL, Python, VBA ist von Vorteil

• Engagiertes, analytisches Denken mit ausgeprägtem Verantwortungsbewusstsein

• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit & Teamgeist

• Fließend Deutsch & Englisch

Ausschreibungszeitraum 13.3.2025 bis auf weiteres

Wir bieten Ihnen:

Ohne den Ehrgeiz unserer Mitarbeiter wären unsere Erfolge nicht möglich. Und es ist uns wichtig, dass Sie gerne zur Arbeit kommen – gesund, glücklich und wertgeschätzt. Bei der DWS haben Sie Zugriff auf eine Reihe von Benefits, aus denen Sie wählen können und die speziell auf Ihren Lebensstil abgestimmt sind. Egal, ob Sie sich für die Gesundheitsversorgung oder betriebliche Vergünstigungen interessieren oder über Ihre Altersvorsorge nachdenken, es ist für jeden etwas dabei.

Einige unserer Benefits:

• Leistungen zur körperlichen und geistigen Gesundheit, einschließlich (aber nicht beschränkt auf) der gesetzlichen Krankenversicherung (BKK), Krankengeld und Support-Hotlines für Mitarbeiter

• Familienfreundliche Leistungen, einschließlich großzügiger Elternzeitpakete (unterstützt alle Varianten von Familienformen) und Unterstützung bei der Suche nach Kinderbetreuungsmöglichkeiten, einschließlich des DWS-eigenen Kindergartenservices

• Eine Vielzahl an Pensionsplänen, persönlichen Budgetkonten zur Ermöglichung von Sabbaticals oder vorzeitigem Ruhestand sowie vermögenswirksamen Leistungen

• Die Möglichkeit, unsere CSR-Strategie zu unterstützen, die sich auf die Bekämpfung des Klimawandels und die Erreichung größerer sozialer Gerechtigkeit konzentriert. Sie können an unsere Partnerorganisationen spenden oder sich an Corporate-Volunteering-Möglichkeiten in Ihren lokalen Gemeinden beteiligen, indem Sie uns vor Ort unterstützen

• Leistungen zur Mobilität, beispielsweise ein subventioniertes Deutschlandticket sowie Angebote zu Firmenwagen und JobRad

Das aktuelle Hybrid-Arbeitsmodell der DWS ist darauf ausgelegt, die Balance zwischen persönlicher Zusammenarbeit und Engagement im Büro zu finden, die den Kern unserer Arbeitskultur ausmacht. Wir setzen uns für die Unterstützung flexibler und hybrider Arbeitsvereinbarungen auf der ganzen Welt ein. Abhängig von dem Standort oder der Stelle, auf die Sie sich bewerben, wird die Aufteilung zwischen der Arbeit im Büro und der Arbeit zu Hause im Rahmen Ihres Bewerbungs- und Interviewprozesses besprochen.

Wir werden unsere Arbeitsumgebungen und -methoden weiterhin überprüfen und weiterentwickeln, um bestmögliche Arbeitsbedingungen für unsere Mitarbeiter zu schaffen.

Wenn Sie aus irgendeinem Grund, einschließlich oder im Zusammenhang mit einer Behinderung oder einem langfristigen Gesundheitszustand, Anpassungen oder Änderungen am Bewerbungsprozess benötigen, wenden Sie sich bitte an Ihren Recruiter und teilen Sie uns mit, welche Unterstützung Sie möglicherweise benötigen. Beispiele für Anpassungen sind die Änderung des Interviewformats oder die Bereitstellung von Unterstützung in den Räumlichkeiten der DWS. Dies hat keine Auswirkungen auf Ihre Bewerbung und Ihr Rekrutierungsteam wird die Optionen mit Ihnen besprechen.

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About DWS:

At DWS, we’re capturing the opportunities of tomorrow. You can be part of a leading, client-committed, global Asset Manager, making an impact on individuals, communities, and the world.

Join us on our journey, and you can shape our transformation by working side by side with industry thought-leaders and gaining new and diverse perspectives. You can share ideas and be yourself, whilst driving innovative and sustainable solutions that influence markets and behaviours for the better.

Every day brings the opportunity to discover a new now, and here at DWS, you’ll be supported as you overcome challenges and reach your ambitions. This is your chance to lead an extraordinary career and invest in your future.

Read more about DWS and who we are here.

Team / division overview

The Team you are working for is embedded in the Global Reporting Service of DWS handling Projects and Initiatives of all kind. The Global Client Reporting area is a dynamic changing and evolving field of work. Therefore, we search for someone who wants to beat the industry standards and lifts DWS Reporting practices in all aspects. We seek for motivated friendly, open-minded employees who want to learn something new and are interested in all kinds of technology, process and finance topics. A strong team player and generalist who can build up a broad knowledge base. We emphasize different mindsets and seeking for a well-rounded character.

As a/an Operations Specialist (m/f/d) you will (be):

• As a team member of the Reporting Onboarding, you will support and coordinate the introduction of a new Reporting tool

• Coordinate between project stakeholders and find the best solution for an efficient future process

• Ensuring a smooth and efficient communication between the parties involved (e.g., Vendor, Relationshipmanager, Product Division, internal Stakeholders)

• You will review Vendor contracts and be an active member of the governance team

• Manage and negotiate short term deliveries to the project and built robust controls

• Run projects and initiatives independently and have the chance to shine in your peer group and along stakeholders

• Promote a culture of knowledge sharing in DWS Operations

• Be an entrepreneurial role model for your colleagues

We are looking for 

• Preferred is a degree in Business administration (e.g. with focus on finance/banking/asset management/project management)

• Good project management skills

• Knowledge of the asset class “investment funds”

• Knowledge in investment accounting, cryptos, ETF, ESG, derivatives, fixed income, equity products etc. is beneficial

• Will to work in diverse teams and in a hybrid work environment in Frankfurt am Main

• Profound knowledge in Excel and PPT

• Coding language skills like SQL, Python, VBA is beneficial

• Committed, analytical thinking with a strong sense of responsibility

• Very good communication skills & team spirit

• Fluent in German & English

Publication period: 13.3.2025 until further notice

What we’ll offer you:

Without the ambitions of our people, our achievements wouldn’t be possible. And it’s important to us that you enjoy coming to work - feeling healthy, happy and rewarded. At DWS, you’ll have access to a range of benefits which you can choose from to create a personalised plan unique to your lifestyle. Whether you’re interested in healthcare, company perks or are thinking about your retirement plan, there’s something for everyone.

Some of our core benefits:
 

• Physical and Mental Health Well-Being benefits including (but not limited to) Statutory Health Insurance (BKK), sickness benefit allowance and support helplines for employees

• Family friendly benefits including generous parental leave packages (supporting all variations of family set-ups) and support in finding childcare options including DWS’s own kindergarten service

• A wide selection of pension plans, Personal Budget Accounts to enable sabbaticals or early retirement and capital-forming benefits

• The opportunity to support our CSR strategy which is focused on combatting climate change & achieving greater social justice. You can make donations to our partnered organisations or take part in corporate volunteering opportunities in your local communities by providing on hand support.

DWS’ current Hybrid Working model is designed to find the balance between in-person collaboration & engagement in the office, which is core to our working culture, whilst still remaining focused on supporting our employees with flexibility. We are committed to support flexible and hybrid working agreements across the globe. Depending on the location or role you are applying for, the split between working in the office and at home will be discussed and made clear as part of your application and interview process.

We will continue to review and evolve our working environments and methods to ensure that we are working in the best way possible for our people.

If you require any adjustments or changes to be made to the interview process for any reason including, or related to a disability or long-term health condition, then please contact your recruiter and let us know what assistance you may need. Examples of adjustments include providing a change to the format of the interview or providing assistance when at the DWS office. This will not affect your application and your recruitment team will discuss options with you. 

#LI-VL1 #LI-01

Wir streben eine Unternehmenskultur an, in der wir gemeinsam jeden Tag das Beste geben. Dazu gehören verantwortungsvolles Handeln, wirtschaftliches Denken, Initiative ergreifen und zielgerichtete Zusammenarbeit.
Gemeinsam teilen und feiern wir die Erfolge unserer Mitarbeiter*innen. Gemeinsam sind wir die Deutsche Bank Gruppe.

Wir begrüßen Bewerbungen von allen Menschen und fördern ein positives, faires und integratives Arbeitsumfeld.