Europasekretär/in, Fremdsprachensekretär/in o.ä. - Assistenz der Geschäftsleitung

Bookmark Nicht-wissenschaftliche Tätigkeit Assistenz der Geschäftsleitung Europasekretär/in, Fremdsprachensekretär/in o.ä. Beginn 1. August 2020 Dauer befristet auf 2 Jahre Vergütung bis EntgeltgruppeTVöD 9 a Beschäftigungsgrad Vollzeit (Teilzeit möglich) "Spitzenforschung braucht auf allen Ebenen exzellente Köpfe - besonders noch mehr weibliche! Starten Sie bei uns, wir freuen uns auf Ihre Bewerbung" Ihre Prof. Dr. Pascale Ehrenfreund - Vorsitzende des Vorstands Ihre Mission: Die Stiftung Deutsch-Niederländische Windkanäle (DNW) betreibt an 5 Standorten die Windkanäle des Deutschen Zentrums für Luft- und Raumfahrt (DLR) sowie des Niederländischen Luft- und Raumfahrtzentrums (NLR) . In diesen hochspezialisierten Anlagen werden Forschungs- und Entwicklungsaufgaben für internationale Kunden durchgeführt. Wir arbeiten an Auftragsprojekten, innerhalb derer die aerodynamischen und aeroakustischen Eigenschaften von Flugzeugen, Hubschraubern, Zügen und Autos untersucht und verbessert werden. Wir bieten ein sympathisches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und einen sicheren Arbeitsplatz. Als Assistenz der Geschäftsführung sind Sie für die organisatorische, sekretärische und administrative Bearbeitung verantwortlich und unterstützen den reibungslosen Ablauf aller Geschäftsführungstätigkeiten. Ihre Aufgabe ist es auch, die positive Aussendarstellung der DNW zu erhalten und zu pflegen. Sie unterstützen unsere Ingenieure bei ihren Projekten, halten die Website auf dem neuesten Stand, buchen Reisen, beaufsichtigen Besucher, organisieren Besprechungen und führen Protokolle. Sie koordinieren die Sekretariatsarbeiten eigenverantwortlich mit den Sekretariaten an unseren weiteren Standorten. Kurz gesagt, eine große Vielfalt an operativen Aktivitäten wartet auf Sie. Ihre Qualifikation: abgeschlossene Ausbildung zum/zur Europasekretär/in, Fremdsprachensekretär/in oder ähnlicher Berufe (z.B. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation) mit einschlägiger Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, vorzugsweise in der Geschäftsführungsebene im internationalen Bereich sehr gute Englisch-, Deutsch- und Niederländisch-Kenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Level C1) sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Beherrschung gängiger Bürosoftware ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie eine integere Persönlichkeit inhaltliches Interesse an Themenbereichen aus der Luftfahrt ist von Vorteil Ihr Start: Freuen Sie sich auf einen Arbeitgeber, der Ihr Engagement zu schätzen weiß und Ihre Entwicklung durch vielfältige Qualifizierungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördert. Unser einzigartiges Arbeitsumfeld bietet Ihnen Gestaltungsfreiräume und eine unvergleichbare Infrastruktur, in der Sie Ihre Mission verwirklichen können. Vereinbarkeit von Privatleben, Familie und Beruf sowie Chancengleichheit von Personen aller Geschlechter (m/w/d) sind wichtiger Bestandteil unserer Personalpolitik. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugen wir bei fachlicher Eignung.