Executive Assistant (m/w/d)

Für diese anspruchsvolle Tätigkeit verfügen Sie über einen Hochschulabschluss der Wirtschaftswissenschaften, Betriebswirtschaftswissenschaften oder vergleichbare berufliche Qualifikation und bringen die folgenden Fähigkeiten mit:

• Sehr gute Kenntnisse und praktische Erfahrung in der Koordination auf Managementebene (national / international)
• Ihr Arbeitsstil ist geprägt von hoher Eigenverantwortung, Diskretion und einem feinen Gespür für Führungsthemen im Spannungsfeld zwischen Strategie, Organisation und Mensch
• In herausfordernden Situationen behalten Sie den Überblick und überzeugen durch Ihre ruhige, klare und lösungsorientierte Kommunikation – auch in Phasen erhöhter Dynamik.
• Sehr gute Kenntnisse der Organisations- und Systemstrukturen multinationaler Unternehmen
• Vertiefte Erfahrung in der Analyse und Konzeption komplexer Themen
• Prozess- und Projektmanagement: Erfahrung mit komplexen, abteilungsübergreifenden Projekten und deren Organisation, Steuerung, Monitoring und Reporting
• Sie sind konzernweit exzellent vernetzt und agieren sicher im Umgang mit verschiedenen Schnittstellen und Hierarchieebenen
• Starke Kommunikationsfähigkeiten für eine zielgruppengerechte Kommunikation und ein selbstbewusstes Auftreten auch in der obersten Führungsebene
• Moderation und Koordination: Fähigkeit, verschiedene Interessen innerhalb des Teams und mit anderen Fachbereichen zu moderieren und Aufgaben effizient zu koordinieren.
• Entscheidungsvorbereitung und Analyse: Kompetenzen in der Analyse von Problemstellungen, Aufbereitung entscheidungsrelevanter Informationen für Management-Entscheidungen und Entwicklung von Handlungsempfehlungen.
• Durchsetzungsvermögen und angemessene Erfahrung im Umgang mit interkulturellen Kontakten
• Sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen, wie Microsoft Office, Anwendungen in SAP und Jira.
• Verhandlungssicheres Englisch und Deutsch in Wort und Schrift
• Erfahrung in der Gestaltung effizienter und kommunikativ-ansprechender Präsentationen