Executive Support Commercial (m/w/d)

Wir suchen eine(n) Executive Support (m/w/d), um den CCO in einer großen Bandbreite von Aufgaben zu unterstützen. Um in dieser Rolle erfolgreich zu sein, suchen wir eine Persönlichkeit, die sich insbesondere durch sehr gute Organisationsfähigkeiten, ausgeprägte Kommunikations-Skills und die Eigenschaft auszeichnet, auch unter Druck beständigund beharrlich Themen zu strukturieren und für den CCO aufzubereiten. Hierbei kommt es insbesondere auch darauf an, in Eigenorganisation und Eigeninitiative tätig zu werden.

Des weiteren gehören folgende anspruchsvolle Tätigkeiten zu dem Aufgabenfeld eines Executive Support/ Strategie Manager:

- Zentraler Ansprechpartner für Stakeholder, Top-Management und externe Partner
- Vorbereitung von internen und externen Präsentationen, Reden und Podiumsdiskussionen
- Interne und externe Besprechungen, wie z.B Aufsichtsratssitzungen und Geschäftsleistungssitzungen vorbereiten, Protokolle schreiben und nachverfolgen
- Koordination und eigenständige Planung von Kunden- / Partnerterminen für den Vorstand
- Unabhängige Vor- und Nachbereitung von Kunden- / Partnertreffen und Vorträgen auf Messen und Veranstaltungen
- Unabhängige Planung und Durchführung von (Klein- / Teil-) Projekten und daraus resultierenden Arbeitspaketen
- Analyse der Entscheidungsunterlagen und Ableitung des Handlungsbedarfs
- Koordinierung, Abstimmung, Vorbereitung und Nachbereitung von Vorstandssitzungen
- Bearbeitung von Ad-hoc-Anfragen der Organisation / von externen / administrativen Aufgaben, sowie Steuerung des Informationsflusses
- Du entwickelst und implementierst einen kontinuierlichen Verbesserungsprozess, um die Effizienz von Arbeitsabläufen und die Zusammenarbeit zu steigern
- Steuerung und Koordination der Zusammenarbeit mit internen und externen Abteilungen