Export Coordinator (m/w/d)

Als Export Coordinator sorgen Sie für die Planung der Warenbereitstellung und die vertragsgerechte Belieferung der ausländischen Kunden mit unseren Arzneimitteln. In Kooperation mit den Kollegen vor Ort schaffen Sie hierzu alle notwendigen Voraussetzungen, die eine reibungslose und pünktliche Lieferung sicherstellen.

Unter Berücksichtigung der gesetzlichen Regelungen und internen Richtlinien führen Sie im Rahmen der Auftragsbearbeitung sowohl die Kommissionierung und Fakturierung als auch den Versand der Waren durch und sind ebenfalls mit der Reklamationsbearbeitung vertraut. Zudem sichern Sie ein kundenbezogenes Forderungsmanagement, indem Sie regelmäßig das Zahlungsverhalten und die Kreditlimits prüfen sowie Maßnahmen bei überfälligen Forderungen einleiten.

Vor dem Hintergrund einer rollierenden Monatsplanung analysieren Sie kontinuierlich die Umsatzsituation und die Warenbestände der Export- und Konsignationsläger innerhalb Ihres Aufgabenbereiches. Bei auftretenden Abweichungen gewährleisten Sie den innerbetrieblichen Informationsfluss und arbeiten darüber hinaus bei der Planung des Umsatzes und der Warenbestände aktiv mit.

• abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium
• Erfahrung im Export- und Vertragsmanagement
• Kenntnisse des osteuropäischen und zentralasiatischen Pharmamarktes von Vorteil
• strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägtes Koordinationsvermögen
• hohe Zuverlässigkeit und Sorgfalt
• ausgeprägte Teamfähigkeit
• sehr gute Englisch- und Russischkenntnisse in Wort und Schrift
• sehr gute MS-Office Kenntnisse

• mit der eigenen Arbeit in einer Zukunftsbranche einen Beitrag zur Verbesserung der Lebensqualität vieler Menschen zu leisten
• professionelle Welcome Days für einen optimalen Start und eine strukturierte Einarbeitung in Ihre Aufgaben
• länderübergreifende Zusammenarbeit bei familiärem Miteinander & Freiraum die eigene Arbeit mitgestalten zu können
• gezielte Weiterbildung, bereichsübergreifende Einblicke sowie Möglichkeiten zum Netzwerken im Unternehmen
• geregelter & flexibler Umgang mit der Arbeitszeit, 30 Tage Urlaub, sehr gute tarifliche Vergütung und weitere Leistungen, wie z.B. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Betriebsrestaurant mit vielfältigen, gesunden Gerichten sowie frischem Barista-Kaffee für zwischendurch

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