Immobilienkauffrau oder Immobilienkaufmann o. ä. (w/m/d) - Sachbearbeitung in der Liegenschaftsverwaltung

Die Querschnittsabteilung "Allgemeine Rechtsangelegenheiten" deckt als Rechtsdienstleister im Innen- und Außenverhältnis bis zur juristisch letzten Instanz alle Rechtsprobleme des DLR ab, sofern diese nicht bereits innerhalb der Unterstützungsprozesse und anderer Querschnittsabteilungen durch entsprechende Fachjuristen verantwortet werden. Wir suchen Sie als engagierten Mitarbeitenden in der zentralen Liegenschaftsverwaltung.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung bei der Erstellung von einschlägigen Verträgen wie Miet-, Pacht- und Gestattungsverträge
• Unterstützung bei der Sachverhaltsermittlung bei rechtlichen Fragestellungen im laufenden Vertragsverhältnis sowie bei rechtlichen Streitigkeiten mit Dritten
• Unterstützung bei der Kommunikation mit den Vertragspartnern und/oder Dritten
• Führen und Überwachen des Liegenschaftsverzeichnisses sowie Anlage und Pflege der Stammdaten
• unterschriftsreife Vorbereitung des einschlägigen Schriftverkehrs für die Juristinnen und Juristen der Abteilung (auch nach Absprachen, Vorlagen, Stichpunkten) sowie auch eigenständige Erledigung
• Aktualisierung sowie Korrektur bzw. Vervollständigung der Liegenschaftsvorgänge einschließlich rechtlicher Grundlagen (wie bspw. Grundbuchordnung)
• Bearbeitung des digitalen (teilweise noch in Papierform vorgehaltenen) Aktenablagesystems
• Vorprüfung und weitere Veranlassung von Nebenkostenabrechnungen
• Veranlassung und Aktualisierung der Mietzahlungen
• selbstständige Überwachung von Fristen
• Vorbereitung von unterschriftsreifen Gremienvorlagen in Grundstücksangelegenheiten
• effektive Abstimmung mit internen und externen Schnittstellen