Kauffrau oder Kaufmann Büromanagement, Personal, Finanzen, Einkauf o.ä. (w/m/d) - Projekt- und Teamassistenz der Institutsleitung

Professionals-Job - Stellenanzeige | Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt (DLR)

  • Arbeitgeber Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt (DLR)
    Jobdatum 29. Juli 2022
    Einstiegsart Professionals-Job
    Einsatzort Berlin; Berlin

    Stellenbeschreibung - Kauffrau oder Kaufmann Büromanagement, Personal, Finanzen, Einkauf o.ä. (w/m/d) - Projekt- und Teamassistenz der Institutsleitung

    connecticum Job 1549721

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    Nicht-wissenschaftliche Tätigkeit
    Projekt- und Teamassistenz der Institutsleitung
    Beginn

    1. September 2022

    Dauer

    2 Jahre, Festanstellung später möglich

    Vergütung

    bis Entgeltgruppe 9a TVöD

    Beschäftigungsgrad

    Vollzeit (Teilzeit möglich)

    Das Institut für Optische Sensorsysteme entwickelt, integriert, testet und betreibt komplexe optische Sensoren (z. B. Kameras und Spektrometer), vorrangig für den Einsatz im Weltall. Solche Systeme enthalten optische, elektro-optische, mechanische und elektronische Komponenten sowie Software für die nutzerrelevante Informationenverarbeitung der Sensordaten. Der Entwicklungs­prozess umfasst eine große Bandbreite an verschiedenen Disziplinen wie z. B. Systemanalyse und -simulation, Anforderungs­management, System Engineering, Entwicklung und Fertigung bis hin zu den Umwelttests und der optischen Kalibration. 

    Neben der Organisation und Bearbeitung aller Sekretariatsaufgaben werden Sie als Assistentin oder Assistent der wissenschaftlichen und administrativen Institutsleitung ebenso für die administrative Unterstützung für das Institut verantwortlich sein.

    Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:

    • Unterstützung der wissenschaftlichen Projektleitungen des Institutes durch die Erarbeitung von Konzepten, Berichten und Entscheidungsvorlagen
    • Bearbeitung von Personalvorgängen
    • Teilaufgaben der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
    • Rechnungsprüfung
    • Einkauf von Büromaterialien und -hilfsmitteln
    • Dokumentation des Geräteinventars 
    • abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder langjährige Berufserfahrung im administrativ/kaufmännischen Bereich (z. B. Büromanagement, Personal, Finanzen, Einkauf)
    • langjährige Berufserfahrung in der Managementassistenz mit nachweisbaren Erfahrungen im Dokumentenmanagement
    • Kenntnisse der Forschungs- und Managementstrukturen in Forschungseinrichtungen
    • sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Standardanwendungen und SAP
    • sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
    • Teamfähigkeit, Eigeninitiative, Selbstständigkeit, Sorgfalt, Zuverlässigkeit, schnelle Auffassungsgabe und lösungsorientiertes Denken
    • Kenntnisse der Forschungs- und Managementstrukturen im DLR sind von Vorteil

    Freuen Sie sich auf einen Arbeitgeber, der Ihr Engagement zu schätzen weiß und Ihre Entwicklung durch vielfältige Qualifizierungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördert. Unser einzigartiges Arbeitsumfeld bietet Ihnen Gestaltungsfreiräume und eine unvergleichbare Infrastruktur, in der Sie Ihre Mission verwirklichen können. Vereinbarkeit von Privatleben, Familie und Beruf sowie Chancengleichheit von Personen aller Geschlechter (w/m/d) sind wichtiger Bestandteil unserer Personalpolitik. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugen wir bei fachlicher Eignung.


Informationen zur Bewerbung
Stellenangebot:

Kauffrau oder Kaufmann Büromanagement, Personal, Finanzen, Einkauf o.ä. (w/m/d) - Projekt- und Teamassistenz der Institutsleitung

Jobkennzeichen:
Connecticum Job 1549721
Bereiche:
Wirtschaftswissenschaften: allg. Wirtschaftswissenschaften
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