Organisation ist Ihr Thema? Wir bei Fraunhofer bieten Ihnen ab sofort eine spannende Tätigkeit als:
Mitarbeiter*in für das Büro der Institutsleitung
Das Fraunhofer-Institut für Fabrikbetrieb und -automatisierung IFF Magdeburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n engagierte*n Mitarbeiter*in für das Büro der Institutsleitung.
Ihr Aufgabengebiet umfasst folgende Bereiche:
- organisatorische Vorbereitung und administrative Betreuung von Kundenterminen in Zusammenarbeit mit den Fachverantwortlichen,
- Vorbereitung und Erstellung von Reisedokumenten sowie Abwicklung von Dienstreiseabrechnungen,
- Erfassung und Aufbereitung fachmedialer Daten, Datenpflege (Adressen/Publikationen u.a.),
- Informationsrecherche und Informationsaufbereitung im ingenieur- und naturwissenschaftlich geprägten Umfeld (deutsch- und englischsprachig),
- Unterstützung im täglichen Geschäftsablauf und Übernahme allgemeiner Sekretariatsaufgaben.
Was Sie mitbringen
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und haben vorzugsweise bereits Berufserfahrung in den beschriebenen Aufgabenbereichen gesammelt. Sie beherrschen die deutsche Sprache in Wort und Schrift und überzeugen dazu mit sehr guten Englischkenntnissen. Der sichere Umgang mit MS Office-Programmen (inkl. sicherem Tastaturschreiben), verschiedenen Recherchediensten sowie Datenbanken ist für Sie selbstverständlich. Idealerweise haben Sie auch bereits Erfahrung mit Software zur Literaturverwaltung (Citavi).Sie sind eine offene, kommunikative und freundliche Person, überzeugen mit ihrem sicheren und gewandten Auftreten und bringen ein hohes Maß an Eigenverantwortlichkeit mit. Zuverlässigkeit und Diskretion sind für Sie selbstverständlich. Sie arbeiten eigenständig, strukturiert und teamorientiert, können effizient und effektiv organisieren. Der Besitz eines PKW-Führerscheins rundet Ihr Profil ab.
Was Sie erwarten können
Es erwartet Sie eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team, ein attraktiver und moderner Arbeitsplatz, in einem erstklassigen wissenschaftlichen Arbeitsumfeld. Wir bieten Ihnen eine Vielzahl von Weiterbildungsmöglichkeiten für Ihre stetige fachliche und persönliche Entwicklung. Die Vereinbarung von Beruf und Familie ist uns ein wichtiges Anliegen.
Darüber hinaus bieten wir Ihnen:
- ein umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement inklusive Betriebsarzt,
- betriebliche Sozialberatung,
- betriebliche Altersvorsorge,
- Mitarbeiterrabatte und -events sowie vieles mehr.
Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).
Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet.
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 30 Stunden.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Wir weisen darauf hin, dass die gewählte Berufsbezeichnung auch das dritte Geschlecht miteinbezieht.
Die Fraunhofer-Gesellschaft legt Wert auf eine geschlechtsunabhängige berufliche Gleichstellung.
Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet.
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 30 Stunden.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Wir weisen darauf hin, dass die gewählte Berufsbezeichnung auch das dritte Geschlecht miteinbezieht.
Die Fraunhofer-Gesellschaft legt Wert auf eine geschlechtsunabhängige berufliche Gleichstellung.
Fraunhofer ist die größte Organisation für anwendungsorientierte Forschung in Europa. Unsere Forschungsfelder richten sich nach den Bedürfnissen der Menschen: Gesundheit, Sicherheit, Kommunikation, Mobilität, Energie und Umwelt. Wir sind kreativ, wir gestalten Technik, wir entwerfen Produkte, wir verbessern Verfahren, wir eröffnen neue Wege.
Fragen zu dieser Position beantwortet Ihnen gern:
Frau Ines Trübe
Telefon: 0391/4090-471
| Kennziffer: IFF-2021-16 | Bewerbungsfrist: 28.02.2021 |