Sachbearbeiter Fuhrparkmanagement*

Unternehmen verschiedenster Branchen suchen händeringend nach Fachkräften. Ohne die richtigen Spezialisten stehen Projekte, Roboter und Laptops still - und nichts geht mehr. Da kommen wir ins Spiel. Wir sind die weltweite Nr. 1 in der Rekrutierung von Spezialisten. Allein in Deutschland, Österreich, der Schweiz und Dänemark unterstützen wir über 4500 Spitzenunternehmen, die richtigen Experten für die Realisierung ihrer Projekte zu finden. Als Vertriebsorganisation bieten wir Einstiegsmöglichkeiten im Sales und Recruiting oder unseren zentralen Fachabteilungen. Steige jetzt intern bei uns ein im Bereich Corporate Procurement / Fleet & Mobility. Die Hauptaufgaben dieses Bereichs sind die Verwaltung und Koordination unserer Firmenfahrzeuge, der Einkauf von Waren und Dienstleistungen sowie das Lieferanten- und Dienstleistermanagement. DEINE AUFGABEN Als Sachbearbeiter* im Bereich Fuhrparkmanagement bist Du erster Ansprechpartner* und Berater* zum Thema Firmenfahrzeuge für Dienstwagennutzer und die dazugehörigen Schnittstellen Du übernimmst die Verwaltung und Steuerung unseres Fuhrparks für die DACH-Region und bist für die Beschaffung, Vermittlung und Rückgabe von Leasing- und Interimsfahrzeugen zuständig Dabei organisierst und koordinierst Du Fahrzeugauslieferungen und Überführungen (inkl. Übergabe und Einweisung in Dienstfahrzeuge) sowie (Leasing-)Rückführungen Außerdem übernimmst Du eigenständig die Organisation sowie Steuerung der Lang- und Kurzzeitmieten in der D-A-CH-Region Die Rechnungsprüfung sowie weitere administrative Aufgaben gehören ebenfalls zu Deinem Aufgabenbiet. Dazu gehören beispielsweise saisonale Reifenwechsel, Schaden-, Bußgeld-, Tankkarten- sowie das Vertragsmanagement Du unterstützt das Team bei Bedarfsanalysen sowie im Fuhrpark-Controlling/-Reporting und bringst Dich aktiv in die stetige Weiterentwicklung und Optimierung der Abläufe im Fuhrparkmanagement ein DEINE QUALIFIKATIONEN Du hast Deine kaufmännische Berufsausbildung (vorzugsweise als Automobilkaufmann/-frau*) erfolgreich abgeschlossen Erste Berufserfahrung im Bereich Fuhrpark/Mobility Management und/oder im Logistikbereich sind ein Plus, alles Weitere bringen wir Dir gerne bei Du bist ein Teamplayer* und überzeugst mit einer effizienten und dienstleistungsorientierten Arbeitsweise Du besitzt zudem ein sicheres und freundliches Auftreten sowie hohe kommunikative Kompetenzen Ein sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket sowie ein gültiger Führerschein der Klasse B runden Dein Profil ab DEINE VORTEILE Hays bietet Dir die Sicherheit eines global agierenden Konzerns, ist aber in kleineren Teams organisiert, sodass es immer jemanden gibt, den es interessiert, wie es Dir geht Im Sinne des New Work Prinzips erwarten Dich ein flexibles Arbeitszeitmodell, die Möglichkeit remote zu arbeiten sowie ein professionelles, Mentoren gestütztes Onboarding Wir bieten Dir außerdem individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie systematische Feedback- und Entwicklungsgespräche Profitiere von unseren zahlreichen Mitarbeiterangeboten - wie z.B. Bezuschussung zum Jobticket und Mittagessen, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsförderung, Kinderbetreuungskostenzuschuss, Sonderkonditionen für Fitnessstudio Mitgliedschaften, Mitarbeiterrabatte, Teamevents u.v.m. Darüber hinaus kannst Du Dich auf 30 Tage Urlaub freuen * Wir lehnen jegliche Form von Benachteiligungen ab. Uns ist es einfach wichtig, dass Du zu uns passt!