Sachbearbeiter Reporting & IT im Hinweisgebersystem Business Practices Office (w/m/d)

Sachbearbeiter Reporting & IT im Hinweisgebersystem Business Practices Office (w/m/d) Juni 2022 Mercedes-Benz Group AG Sachbearbeiter Reporting & IT im Hinweisgebersystem Business Practices Office (w/m/d) Aufgaben „We are the BPO, and in fact, the Company is what we protect!“ – wenn Sie sich durch diesen einleitenden Reim aus unserem Team-Video angesprochen fühlen, dann sollten Sie jetzt weiterlesen. Das Business Practices Office (BPO) ist das Hinweisgebersystem des Konzerns und ist innerhalb des Ressorts Integrity & Legal Affairs im Bereich Compliance angesiedelt. Wir schützen die Werte, Mitarbeiter und Vermögenswerte von der Mercedes-Benz Group, indem wir sicherstellen, dass gemeldetes Fehlverhalten effektiv geprüft, untersucht und abgestellt wird. Dazu beurteilen wir eingehende Hinweise zunächst auf Fehlverhalten und auf deren Risiko für das Unternehmen und seine Beschäftigten. Bei Sachverhalten, die ein hohes Risiko beinhalten, nimmt das BPO eine umfassende rechtliche Bewertung der möglichen Rechts- und Regelverstöße vor. Bei einem entsprechenden Anfangsverdacht beauftragt und koordiniert das BPO eine Untersuchung und entscheidet über den Fallabschluss. Dabei berücksichtigen wir die unterschiedlichen Interessen der Beteiligten (Schutz von Unternehmensinteressen, Schutz des Hinweisgebers sowie Schutz der vom Vorwurf betroffenen Personen) und stellen die Wahrung der Verhältnismäßigkeit sicher. Als Team arbeiten wir sehr eng und unter ständiger Wahrung des Vier-Augen-Prinzips zusammen. Wir legen großen Wert auf die vertrauensvolle und freundliche Atmosphäre im Team, an der wir viel Freude haben, und auf die engen Beziehungen zu den an den BPO Prozess anknüpfenden Bereichen (Rechtsbereich, Konzernsicherheit, Konzernrevision, Datenschutz, Personalbereich etc.). Neben der Fallbearbeitung fallen eine Vielzahl von Querschnittsaufgaben an: Zu Ihren Aufgaben zählen im Schwerpunkt das Reporting unserer Inhalte, insb. in den Konzernvorstand und den Aufsichtsrat, sowie die Koordination aller prozess- und IT-bezogenen Themen rund um unser BPO-eigenes Datenbank- und Workflow-System „BPS“. Des Weiteren werden Sie Gelegenheit haben, unsere umfassenden, globalen Kommunikationsmaßnahmen zu unterstützen, und so einen wichtigen Beitrag zur Effektivität des Hinweisgebersystems zu leisten. Als System- und Workflowverantwortlicher leisten Sie einen wichtigen Beitrag zur Digitalisierung unserer Prozesse.Diese Herausforderungen kommen unter anderem auf Sie zu: Reporting: (Weiter-) Entwicklung des Reportingkonzepts (Methoden, Instrumente, Prozesse) unter Berücksichtigung der verschiedenen zu eruierenden und zu bewertenden Stakeholderinteressen Verantwortung für die notwendige Abstimmungs- u. Gremienarbeit sowie für erforderliche Entscheidungsvorlagen Entwicklung und Erstellung von Berichten, Analysen und Statistiken zu allgemeinen Themen und BPO-Fällen, insbesondere Quartals- und Jahresreports sowie z. B. Lessons Learned - dabei sind Erfahrungen mit Auswertungen von Daten für das Top-Management und mit Reporting an Gremien von Vorteil IT-Themen und -Projekte: Mitarbeit an der Schnittstelle zwischen Fach- und IT-Bereich, bei dem/der Ansprechpartner*in für interne Systeme sowie beim IT-Projektmanagement BPO internes Kompetenzzentrum für System-Funktionalität Sicherstellung der Daten-Integrität in System und Datenbank Identifizierung, Priorisierung und Begleitung der Umsetzung von Weiterentwicklungen und Verbesserungen im System Dokumentation der Systemfunktionalität Betrieb eines umfassenden User-Management Konzepts Weitere Aufgaben: Prozessanalysen und -verbesserung: Konzeptionierung und Implementierung von Prozessen und deren Abbildung im System, insb. im Hinblick auf neue Anforderungen aus EU Whistleblower Richtlinie Regelmäßige Effektivitäts- und Effizienz-Analysen der geltenden Prozesse und bei Bedarf Weiterentwicklung Erstellung und Abstimmen sowie kontinuierliche Verbesserung/Aktualisierung von Prozessbeschreibungen, Arbeitsanweisungen und Richtlinien sowie Entscheidungsvorlagen Projektmanagement und -controlling: Mitarbeit bei bzw. eigenständige Leitung, Koordination und Steuerung einzelner Arbeitspakete für bereichs- und funktionsübergreifende Projekte und Konzepte des BPOs Ständiges, verantwortliches Nachhalten des Fortschritts der Arbeitspakete und Ableiten von Handlungsbedarfen zur Sicherstellung der Projekt-Zielerreichung Kommunikation: Unterstützung der umfassenden, globalen Kommunikationsmaßnahmen des BPOs (Konzeption, Implementierung, Erfolgsanalyse) auf Basis inhaltlicher und statistischer Analysen (weitere Steigerung von Bekanntheit und Vertrauen in das BPO sowie „Lessons Learned“-Konzept) Weitere Themen: Diese beziehen sich zum Beispiel auf die Koordination der Umsetzung datenschutzrechtlicher Vorgaben - Grundkenntnisse zum Thema Datenschutz im Umfeld von Hinweisgebersystemen sind daher von Vorteil Im Vertretungsfall sind auch andere Querschnittsaufgaben sowie bei Bedarf die Übernahme weiterer, z. T. komplexer Themen/Aufgaben erforderlich Qualifikationen Idealerweise bringen Sie Folgendes mit: Abgeschlossenes Studium der Fachrichtung Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsinformatik, oder ähnlicher Abschluss ( Berufsexamina, wie z. B. CFE oder CIA von Vorteil) Einschlägige Berufserfahrung, möglichst in der Automotive-Branche, in/mit Audit-Funktion (Prüfung von Prozessen) wünschenswert Nachgewiesene Projektmanagementerfahrung Qualifikation, Interesse und Erfahrung im Zusammenhang mit Digitalisierung von Prozessen Erfahrung in Datenanalyse und Aufarbeitung der Erkenntnisse Sehr gute MS Office Kenntnisse (möglichst auch Excel VBA und MS SharePoint) Erfahrung in der Arbeit mit Atlassian Jira und Confluence Erfahrung im Umgang mit Analyse und Reporting-Tools (z.B. PowerBI) Idealerweise Erfahrung in der Arbeit mit SAP-Systemen Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind Voraussetzung, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil Persönliche Kompetenzen Spaß am Projektmanagement und interdisziplinärer Zusammenarbeit Freude an der Analyse von Daten und hohe IT-Affinität Gefühl für zielgruppengerechte Kommunikation Teamfähigkeit Hohe konzeptionelle Kompetenz Sehr sorgfältiges, eigenverantwortliches / selbstständiges und strukturiertes Arbeiten Sicherer Umgang mit Hierarchie Zusätzliche Informationen: Es handelt sich um eine unbefristete Stelle. Ganz ohne Formalitäten geht es natürlich auch bei uns nicht. Daher bitten wir Sie, sich ausschließlich online zu bewerben und Ihrer Bewerbung einen Lebenslauf, Anschreiben und Zeugnisse beizufügen (max. Gesamtgröße der Anhänge 5 MB) sowie im Online-Formular Ihre Bewerbungsunterlagen als "relevant für diese Bewerbung" zu markieren. Wir freuen uns insbesondere über Onlinebewerbungen schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen direkt auf diese Ausschreibung. Bei Fragen können Sie sich unter sbv-zentrale@ mercedes-benz.com zudem an die Schwerbehindertenvertretung des Standorts wenden, die Sie gerne nach Ihrer Bewerbung im weiteren Bewerbungsprozess unterstützt. Fragen zum Bewerbungsprozess beantwortet Ihnen gerne HR Services per Mail an hrservices@mercedes-benz.com oder auf unserer Karriereseite der Chat-Bot über das PLUS-Symbol. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir keine Papierbewerbungen mehr entgegennehmen und es keinen Anspruch auf Rückversand gibt. Jetzt bewerben Stelle drucken Stellennummer: MER0001W36 Veröffentlichungsdatum: 23.06.2022 Tätigkeitsbereich: Organisation und Recht Fachabteilung Business Practices Office Kontakt Christoph Gatty Email: christoph.gatty@mercedes-benz.com