Sachbearbeiter*in IT-Einkauf in der Abteilung Zentrale IT-Services München

Absolventenjob Professionals-Job - Stellenangebot | Fraunhofer-Gesellschaft

  • Arbeitgeber Fraunhofer-Gesellschaft
    Jobdatum 26. November 2021
    Einstiegsart Absolventenjob, Professionals-Job
    Einsatzort München; Bayern
    Fachbereiche Wirtschaftswissenschaften: BWL
    Informatik: Informatik

    Sachbearbeiter*in IT-Einkauf in der Abteilung Zentrale IT-Services München - Stellenbeschreibung

    Connecticum Job-Nr 1460222 / Zentrale-2021-426

    WIR BEI FRAUNHOFER BIETEN IHNEN AB SOFORT EINE SPANNENDE TÄTIGKEIT ALS
    Sachbearbeiter*in IT-Einkauf in der Abteilung Zentrale IT-Services München

    Die Abteilung Zentrale IT-Services erbringt umfassende IT-Dienstleistungen für die Zentrale der Fraunhofer-Gesellschaft am Standort München sowie deren Außenstellen. Sie stellt sicher, dass die in der Fraunhofer-Gesellschaft gebotenen Möglichkeiten der elektronischen Informationsbeschaffung, -bereitstellung und elektronischer Kommunikation allen Nutzer*innen zur Verfügung stehen.

    Ihre Aufgaben:

    • Anforderung und Bearbeitung von Angeboten für die Beschaffung von Betriebsmitteln, Investitionsgütern und Dienstleistungen über Kauf-, Miet-, Leasing-, Lizenz- und Werkverträge
    • Erstellen und Auswerten von Angebotsvergleichen
    • Vorbereitung von nationalen und EU-weiten Ausschreibungen
    • Abschluss und Nachverfolgung von Wartungsverträgen, Überwachung der Laufzeiten
    • Vollständige Bearbeitung der Rechnungen, von der Richtigkeit bis zur langfristigen Ablage
    • Geräteverwaltung
    • Administrative Unterstützung bei Verwaltungsvorgängen, beispielsweise in der Projektverfolgung, Projektkostenüberwachung und -kontrolle
    • Eigenverantwortliche Koordination von betriebswirtschaftlichen und EDV-technischen Geschäftsprozessen, sowohl abteilungsintern als auch abteilungsübergreifend
    • Unterstützung der Abteilungsleitung bei der Budgetplanung und Budgetüberwachung des Abteilungsbudgets in Höhe von einigen Mio. €
    • EDV-fachliche und buchhalterische Abstimmung von Budget und Beschaffungen mit den beteiligten Stellen
    • Führung des Sekretariats der Abteilungsleitung

    Was Sie mitbringen
    • Eine abgeschlossene kaufmännische bzw. betriebswirtschaftliche Berufsausbildung oder vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten
    • Eine ausgeprägte Neigung zum "Technischen Einkauf"
    • Verständnis für technische Zusammenhänge
    • Idealerweise Grundkenntnisse im Vergaberecht
    Was Sie erwarten können
    • Sehr gute Fortbildungsmöglichkeiten
    • Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten, Unterstützungsangebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie die Möglichkeit zu partieller Telearbeit nach erfolgter Einarbeitung
    Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren.
    Die Stelle ist auf 2 Jahre befristet (Elternzeitvertretung).
    Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
    Wir weisen darauf hin, dass die gewählte Berufsbezeichnung auch das dritte Geschlecht miteinbezieht.
    Die Fraunhofer-Gesellschaft legt Wert auf eine geschlechtsunabhängige berufliche Gleichstellung.
    Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden.

    Fraunhofer ist die größte Organisation für anwendungsorientierte Forschung in Europa. Unsere Forschungsfelder richten sich nach den Bedürfnissen der Menschen: Gesundheit, Sicherheit, Kommunikation, Mobilität, Energie und Umwelt. Wir sind kreativ, wir gestalten Technik, wir entwerfen Produkte, wir verbessern Verfahren, wir eröffnen neue Wege.

    Fragen zu dieser Position beantwortet Ihnen gerne:

    Herr Ulrich Kenter
    Abteilungsleiter (komm.) Zentrale IT-Services München

    Telefon +49 89 1205-3815

    Kennziffer: Zentrale-2021-426 Bewerbungsfrist:
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Informationen zur Bewerbung
Stellenangebot:

Sachbearbeiter*in IT-Einkauf in der Abteilung Zentrale IT-Services München

Jobkennzeichen:
Connecticum Job-Nr 1460222 / Zentrale-2021-426

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