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Sachbearbeiterin oder Sachbearbeiter (w/m/d) im Bereich des Betriebsschutzes

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Stellenbeschreibung - Sachbearbeiterin oder Sachbearbeiter (w/m/d) im Bereich des Betriebsschutzes

connecticum Job 1742687


Teilzeit
Steigen Sie ein in die faszinierende Welt des Deutschen Zentrums für Luft- und Raumfahrt (DLR), um mit Forschung und Innovation die Zukunft mitzugestalten! Mit dem Know-how und der Neugier unserer 11.000 Mitarbeitenden aus 100 Nationen sowie unserer einzigartigen Infrastruktur, bieten wir ein spannendes und inspirierendes Arbeitsumfeld. Gemeinsam entwickeln wir nachhaltige Technologien und tragen so zur Lösung globaler Herausforderungen bei. Möchten Sie diese große Zukunftsaufgabe mit uns zusammen angehen? Dann ist Ihr Platz bei uns!
Für unsere Organisationseinheit IMF-BSZ in Köln suchen wir eine/n
Sachbearbeiterin oder Sachbearbeiter (w/m/d) im Bereich des Betriebsschutzes
für die Bürosachbearbeitung im Bereich Betriebsschutz
Das erwartet Sie:
Unser Ziel im Infrastrukturellen Facilitymanagement ist es, einen wichtigen Beitrag zum wissenschaftlichen Erfolg des DLR zu leisten, indem wir Unterstützungs- und Serviceleistungen kundenorientiert, professionell und nach Best-Practice-Standards ausrichten.
Kundenorientierung und Freude an der Arbeit im Team sind die maßgeblichen persönlichen Eigenschaften für die Einstellung in unsere Organisationseinheit.
Wir bieten Ihnen ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet.
Innerhalb Ihrer neuen Tätigkeit unterstützen Sie den Bereich Betriebsschutz und erledigen u.a. die folgenden allgemeinen Sekretariats- und Organisationsaufgaben:
  • Planung von Terminen und Besprechungen
  • Anfertigung von Besprechungsnotizen und Protokollen
  • Abwicklung von Schriftverkehr mit Kunden, Lieferanten, Geschäftspartnern, Behörden, Verbänden etc.
  • Erstellung von Präsentationen, Statistiken (wie z.B. Besucheraufkommen) etc.
  • Erledigung von Tätigkeiten innerhalb unseres Ticketsystems
  • Unterstützungstätigkeiten im Rahmen der Ausweisstelle
  • Pflege von bestehenden Datenbanken
  • Abwesenheitsvertretung des Administrators der Schließanlage
Das erwarten wir von Ihnen:
  • nachweisbare Berufserfahrung in der Abwicklung von bürowirtschaftlichen Prozessen und Aufgaben
  • Fachkenntnisse gem. § 34 a GewO sind wünschenswert
  • Kenntnisse im Umgang mit den Programmen des Microsoft Office Paket, SAP R3, ELO und Ticketsystemen
  • Teamfähigkeit
  • schnelle Auffassungsgabe
  • selbständige und gewissenhafte Arbeitsweise
  • kundenfreundliches und kooperatives Auftreten
  • Bereitschaft zur Abwesenheitsvertretung für unsere Kollegen an unserem Standort in Bonn-Oberkassel
Unser Angebot:
Das DLR steht für Vielfalt, Wertschätzung und Gleichstellung aller Menschen. Wir fördern eigenverantwortliches Arbeiten und die individuelle Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden im persönlichen und beruflichen Umfeld. Dafür stehen Ihnen unsere zahlreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Verfügung. Chancengerechtigkeit ist uns ein besonderes Anliegen, wir möchten daher insbesondere den Anteil von Frauen in der Wissenschaft und Führung erhöhen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugen wir bei fachlicher Eignung.
Weitere Angaben:
Eintrittsdatum: 01.05.2024
Dauer: 2 Jahre
Beschäftigungsgrad: 19,50 Stunden
Vergütung: Je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung bis Entgeltgruppe 03 TVöD
Kennziffer:
Kontakt:
Herr Christoph Kniotek
Tel.: 02203 601 2939

Informationen zur Bewerbung
Stellenangebot:

Sachbearbeiterin oder Sachbearbeiter (w/m/d) im Bereich des Betriebsschutzes

Jobkennzeichen:
Connecticum Job 1742687
Bereiche:
Wirtschaftswissenschaften: Facility Management

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