Sachbearbeitung On-Site / Fieldservice (all genders)

#UPLIFTYOURFUTURE

Wir sind über 12.000. An 19 Standorten weltweit. Jedes dritte Flugzeug fliegt mit unserer Technologie.
Immer effizienter, leiser, nachhaltiger. Wir gestalten die Zukunft der Luftfahrt. Was wir noch brauchen? Sie.

Werden Sie Teil unseres engagierten Teams als

in Ludwigsfelde bei Berlin

Kennziffer - MBS

Administrative Unterstützung des On-Site & Field-Service im Tagesgeschäft und bei weltweiten Einsätzen:

• Unterstützung in der Buchung von Dienstreisen für Auslandseinsätze

• Beantragung von VISA und Einreisebescheinigungen und Kommunikation mit den zuständigen Behörden

• Beantragung weiterer Bescheinigungen für Auslandstätigkeiten (e.g. E101/A1 bei Krankenkassen)

• Anlage und Pflege von Projektinformationen in internen Systemen (SAP, MSD)

• Vorbereitung der Grundlagen für die operative Rechnungsstellung

• Unterstützung bei der Reisekostenabrechnung operativer Einsätzen

• Stundenschreibung/Zeitwirtschaft in SAP

• Erstellung der von ausländischen Behörden geforderten Rechenschaftsberichte und Dokumentationen

• fristgemäße Anmeldungen und Datenerfassung lokaler Steuererklärungen, u.a. in Norwegen, Dänemark und Thailand

• Überwachung notwendiger Schulungen & Trainings der Mitarbeiter:innen

• Organisation und Unterstützung bei der Vorbereitung von Workshops/Meetings

• Auslösen von Bestellanforderungen zur Beschaffung von Material und Dienstleistungen

Sonstige Arbeitsaufgaben:

Durchführung von Aufgaben gleicher oder gleichwertiger Anforderung im Auftrag der Fachvorgesetzten

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, z.B. als Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann oder vergleichbare Qualifikation
• Nachweisbare Erfahrung in administrativen Tätigkeiten, idealerweise im Bereich Fieldservice oder Projektmanagement
• Erfahrung im Umgang mit SAP, insbesondere in den Modulen zur Reisekostenabrechnung und Zeitwirtschaft
• Erfahrung in der Organisation von Dienstreisen und behördlichen Anträgen (z.B. VISA, Einreisebescheinigungen)
• Hohe Organisationskompetenz, um mehrere Aufgaben effizient zu koordinieren und fristgerecht abzuschließen
• Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten, um mit verschiedenen Behörden und internen Stakeholdern zu kommunizieren
• Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung, um die Bedürfnisse der Mitarbeiter:innen im Fieldservice zu unterstützen
• Fähigkeit, gut im Team zu arbeiten und die Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen zu fördern
• Gute Deutschkenntnisse sind zwingend erforderlich, Englischkenntnisse sind oft notwendig, insbesondere bei der Organisation internationaler Einsätze

• Attraktive Vergütung nach IG Metall Tarifvertrag, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, weitere Sonderzahlungen, Mitarbeiter:innen-Aktienprogramm und Betriebliche Altersvorsorge
• Gute Work-Life-Balance: 38h-Woche (ab Juli 2025 35h-Woche), 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeitmodelle mit Gleitzeit und Möglichkeit und mobilem Arbeiten
• Umfangreiches Weiterbildungsangebot und maßgeschneiderte Entwicklungsprogramme
• EGYM Wellpass und Betriebssportgruppen
• Mobilitätsangebote wie Fahrradleasing, Zuschuss zum Deutschlandticket sowie Fahrzeugleasingprogramme
• E-Ladesäulen und kostenfreie Parkplätze
• Finanzielle Umzugsunterstützung
• Betriebsgastronomie mit leckeren abwechslungsreichen Gerichten
• Großartiger Teamspirit und Mitarbeiter:innen Events

Wir gestalten die Zukunft der Luftfahrt und verbinden Kulturen und Menschen miteinander. Die Vielfalt unterschiedlicher Ideen, Erfahrungen und Perspektiven unserer Mitarbeiter:innen sind entscheidend für unseren Erfolg. Als Arbeitgeber setzen wir uns daher für Diversity & Inclusion am Arbeitsplatz ein.

Geben Sie Ihrer Bewerbung Schub und schicken Sie uns Ihre vollständigen Unterlagen online. Gleich jetzt, gleich hier. Wir freuen uns auf Sie!

Ihr:e Ansprechpartner:in im Personalbereich:

Joana Vogt