Senior Business Functional Analyst RPA & Robotics (f/m/x)
Position Overview
Bereich/Team:
TDI – CIO People, Procurement and Legal: HR Technology ist für das Management und die strategische Ausrichtung der globalen HR Systeme verantwortlich und wirkt sich positiv auf die gesamte Mitarbeitergemeinschaft aus. Die Arbeit in diesem Bereich bietet zahlreiche Möglichkeiten, an modernsten Technologielösungen zu arbeiten sowie auch die Möglichkeit, die positiven Auswirkungen auf die Mitarbeitenden und die Bank voranzutreiben. Gemeinsam mit HR treiben wir die Modernisierung und Digitalisierung unserer Produkte voran und setzen dabei bereits modernste Technologien ein.
Wir arbeiten eng mit unseren HR-Ansprechpartner*innen und den relevanten COO-Einheiten zusammen. Insgesamt betreuen wir mehr als 100 Systeme, darunter bereits mehrere SaaS-Lösungen wie Servicenow HRSD, AEM Forms, DocuSign, Perceptive Content uvm. HR Technology ist eine internationale Einheit mit Sitz hauptsächlich in Frankfurt und Pune (Indien).
Verantwortlichkeiten:
Automatisierung von HR-Geschäftsprozessen und Workflows mit RPA Software oder Power Apps und Power Automate
Sicherstellung der System Sanity für HR Systeme im Betreuungsbereich - auch im Hinblick auf Audit & Compliance Konformität
Betreuung des Maintenance- und Automatisierungsbacklogs in Kollaboration mit dem globalen, funktionalen Systemverantwortlichen (Application Owner) – verantwortlich von der Erhebung des Backlogs, Erstellen von User Stories, Testen der Implementierung, Abnahme der Lösungen und Training
Durchführung von Low-Code Implementierungen: Umsetzung des definierten Backlogs und Sicherstellung des Code Reviews
Effiziente Überwachung und Fehlerbehebung für identifizierte Probleme in der Systemkonfiguration oder Workflows innerhalb des Verantwortungsbereiches
Zusammenarbeit mit agilen Entwicklungsteams, um Anforderungen zu verstehen und effiziente Lösungen zu entwickeln
Je nach Bedarf Unterstützung anderer HR Systeme z.B. HR Case Management System Servicenow, elektronische Personalakte (Perceptive Content) oder HR Korrespondenzsystem (AEM Forms)
Anforderungen:
Abgeschlossenes Studium der Wirtschaftsinformatik, Betriebswirtschaftslehre oder eine vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung als Senior Business Analyst, idealerweise in HR in einer vergleichbaren Position
Erfahrung mit der Automatisierung von Geschäftsprozessen (Robotics, Power Automate/Power App)
Ausgeprägte analytische, konzeptionelle und Problemlösungsfähigkeiten
Erfahrung mit agilem Projektmanagement und in der Zusammenarbeit mit agilen Teams
Kenntnisse in der Analyse und Optimierung von HR Geschäftsprozessen wünschenswert
Sicherer Umgang mit Analysetools wie JIRA, Confluence
Sehr gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
Was wir Ihnen bieten
Wir bieten eine breite Palette von Leistungen, die all Ihre beruflichen und persönlichen Bedürfnisse abdecken.
Emotional ausgeglichen
Eine positive Haltung hilft uns, die Herausforderungen des Alltags zu meistern – beruflich wie privat. Profitieren Sie von Angeboten wie Beratung in schwierigen Lebenssituationen und Angeboten zur Förderung mentaler Gesundheit.
Körperlich fit
Mit Angeboten zur Aufrechterhaltung Ihrer persönlichen Gesundheit und einem förderlichen beruflichen Umfeld hilft Ihnen die Bank, körperlich fit zu bleiben. Profitieren Sie von Angeboten wie umfangreichen Check-up Untersuchungen, Impfangeboten und Beratung zur gesunden Lebensführung.
Sozial vernetzt
Der Austausch mit anderen eröffnet uns neue Perspektiven, bringt uns beruflich wie persönlich voran und stärkt unser Selbstvertrauen und Wohlbefinden. Profitieren Sie von Angeboten wie Unterstützung durch den pme Familienservice, das FitnessCenter Job, flexible Arbeitszeitmodelle (bspw. Teilzeit, Jobtandem, hybrides Arbeiten) sowie einer umfangreichen Kultur der Vielfalt, Chancengleichheit und Teilhabe.
Finanziell abgesichert
Die Bank sichert Sie nicht nur während Ihrer aktiven Karriere, sondern auch für die Zukunft finanziell ab und unterstützt Ihre Flexibilität sowie Mobilität – egal ob privat oder beruflich. Profitieren Sie von Angeboten wie Beitragsplänen für Altersvorsorge, Bankdienstleistungen für Mitarbeiter*innen, Firmenfahrrad oder dem Deutschlandticket.
Da die Benefits je nach Standort geringfügig variieren, gehen Sie bitte bei konkreten Fragen auf Ihren Recruiter / Ihre Recruiterin zu.
Die Stelle wird in Voll- und in Teilzeit angeboten.
Bei Fragen zum Rekrutierungsprozess steht Ihnen Michaela Peschke gerne zur Verfügung.
Kontakt Michaela Peschke: 069-910-43951
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Division/Team:
TDI – CIO People, Procurement and Legal: HR Technology is responsible for the management and strategic direction of global HR systems, making a positive impact on the entire employee community. Working in this area offers numerous opportunities to engage with cutting-edge technology solutions while also contributing to meaningful improvements for employees and the organization. Together with our HR partners, we are driving the modernization and digitalization of our products, already leveraging state-of-the-art technologies in the process.
We collaborate closely with our HR stakeholders and relevant COO units. In total, we manage over 100 systems, including several SaaS solutions such as ServiceNow HRSD, AEM Forms, DocuSign, and Perceptive Content, among others. HR Technology is an international unit primarily based in Frankfurt and Pune (India).
Key Responsibilities:
Automation of HR business processes and workflows using RPA software or Microsoft Power Apps and Power Automate
Ensuring system sanity for HR systems within the area of responsibility, including audit and compliance adherence
Managing the maintenance and automation backlog in collaboration with the global functional application owner – responsibilities include backlog gathering, drafting user stories, testing implementations, solution approval, and conducting user training
Executing low-code implementations: delivering the defined backlog and ensuring thorough code reviews
Efficient monitoring and troubleshooting of identified issues within system configurations or workflows in the area of responsibility
Collaborating with agile development teams to understand requirements and develop efficient solutions
Providing support for other HR systems as needed, e.g., HR case management system (ServiceNow), electronic personnel files (Perceptive Content), or HR correspondence system (AEM Forms)
Requirements:
University degree in Business Informatics, Business Administration, or a comparable qualification
Several years of professional experience as a Senior Business Analyst, preferably in HR or in a similar position
Experience with Business Process Automation (Robotics & Power Automate/Power Apps)
Strong analytical, conceptual, and problem-solving skills
Experience with agile project management and collaboration within agile teams
Knowledge of HR business process analysis and optimization is desirable
Proficiency in using analytical tools such as JIRA and Confluence
Excellent written and spoken communication skills in both German and English
What we offer
We provide you with a comprehensive portfolio of benefits and offerings to support both, your private and professional needs.
Emotionally and mentally balanced
A positive mind helps us master the challenges of everyday life – both professionally and privately. We offer consultation in difficult life situations as well as mental health awareness trainings.
Physically thriving
We support you in staying physically fit through an offering to maintain personal health and a professional environment. You can benefit from health check-ups; vaccination drives as well as advice on healthy living and nutrition.
Socially connected
Networking opens up new perspectives, helps us thrive professionally and personally as well as strengthens our self-confidence and well-being. You can benefit from PME family service, FitnessCenter Job, flexible working (e.g parttime, hybrid working, job tandem) as well as an extensive culture of diversity, equity and inclusion.
Financially secure
We provide you with financial security not only during your active career but also for the future. You can benefit from offerings such as pension plans, banking services, company bicycle or “Deutschlandticket”.
Since our offerings slightly vary across locations, please contact your recruiter with specific questions.
This job is available in full and parttime.
In case of any recruitment related questions, please get in touch with Michaela Peschke.
Contact Michaela Peschke: 069-910-43951
Wir streben eine Unternehmenskultur an, in der wir gemeinsam jeden Tag das Beste geben. Dazu gehören verantwortungsvolles Handeln, wirtschaftliches Denken, Initiative ergreifen und zielgerichtete Zusammenarbeit.
Gemeinsam teilen und feiern wir die Erfolge unserer Mitarbeiter*innen. Gemeinsam sind wir die Deutsche Bank Gruppe.
Wir begrüßen Bewerbungen von allen Menschen und fördern ein positives, faires und integratives Arbeitsumfeld.
