Studentin oder Student der Personalentwicklung, Personalwirtschaft, Organisation oder Betriebswirtschaft (w/m/d) - Unterstützung für das DLR_Graduate_Program

Das DLR_Graduate_Program ist ein besonderes Qualifizierungsangebot des Deutschen Zentrums für Luft- und Raumfahrt für seine promovierenden Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Der inhaltliche Schwerpunkt des Programms liegt auf der Vermittlung karrierefördernder überfachlicher Kompetenzen („professional Skills“) – Managementkompetenzen sowie Sozialkompetenzen und Arbeitstechniken.

Sie unterstützen das Programm-Team dabei, das DLR_Graduate_Program administrativ und organisatorisch umzusetzen. Dabei arbeiten Sie eng mit der Programmleitung sowie der Sachbearbeitung des Programms zusammen.

Sie unterstützen bei den folgenden Aufgaben:

• Pflegen der Erfüllungsgradnachweise-Datenbank ERNA des DLR_Graduate_Program, z.B. Eingabe von Teilnehmerdaten, Leistungsnachweisen, erbrachten Supplements (Präsentationen, Publikationen, wissenschaftsdidaktische Tätigkeiten)
• Unterstützung bei allen Aufgaben in Zusammenhang mit dem Learning Management System
• Erstellen von Transferevaluationen
• Erstellen von Teilnehmerunterlagen, Teilnahme-Zertifikaten und Abschlusszertifikaten
• Recherchieren von Hotels und Veranstaltungsorten für DLR_Graduate_Program Veranstaltungen
• Pflege der Statistiken
• Kommunikation mit Programm-Teilnehmenden;
• Organisieren des Postein- und -ausgangs.