Team-Assistenz (m/f/d)

Jobangebot - BASF-Gruppe

Connecticum Job-Nr. 1434282
  • Arbeitgeber: BASF-Gruppe
    Beschäftigungsart: Professionals Job
    Jobdatum: 14. September 2021
    Fachbereiche: Wirtschaftswissenschaften: BWL
    Einsatzort: Berlin; Berlin

    Team-Assistenz (m/f/d) - Jobangebot

    Team-Assistenz (m/f/d)

    STANDORT


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    Kompetente und engagierte Kollegen und Kolleginnen sind entscheidend für unseren Erfolg bei BASF. Mit Knowhow und Leidenschaft vereinen wir in unserer Service Einheit "People" alle Personal- und Kommunikationsthemen, die sich auf die zwischenmenschliche Interaktion ausrichten. Unser Portfolio im HR-Bereich deckt von A wie Arbeitgebermarke bis Z wie Zeitwirtschaft alles ab, während die Kommunikation weltweit das postive Image der BASF gegenüber internen und externen Anspruchsgruppen prägt.


    AUFGABEN

    Im Bereich HR Services EMEA erbringen wir für unsere Gruppengesellschaften in EMEA Dienstleistungen in den Bereichen Learning, Talent Acquisition, Inquiry, Master Data, Payroll, Time Management und Reporting.
    Wir suchen zurzeit einen HR-Team-Assistenz (m/f/d) zur Verstärkung unserer Einheit.

    • Sie erledigen selbständig alle anfallenden administrativen Aufgaben und sorgen dafür, dass jeder Mitarbeiter in der Abteilung die notwendige Ausstattung erhält.
    • Den Terminkalender der Abteilungsleitung halten Sie stets aktuell.
    • Sie koordinieren sowohl Geschäftstermine als auch Veranstaltungen und betreuen unsere Gäste und Bewerber.
    • Zudem sind Sie für das Reisemanagement inklusive der Reisekostenabrechnung sowie für andere Abrechnungen verantwortlich.
    • Zusätzlich sind Sie dafür verantwortlich, dass der neue Mitarbeiter am ersten Tag startklar ist.
    • Sie organisieren und dokumentieren Meetings, erstellen Präsentationen und recherchieren relevante Informationen.
    • Sie fördern den Erfahrungsaustausch zwischen den HR-EMEA-Teams.

    QUALIFIKATIONEN

    • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss.
    • Fundierte Berufserfahrung als Assistenz.
    • Routinierter Umgang mit Word, Excel und PowerPoint.
    • Fließende Sprachkenntnisse in Englisch und Deutsch. Eine weitere europäische Sprache von Vorteil.
    • Ausgeprägte Serviceorientierung und Spaß an der Arbeit in interkulturellen Teams.

    BENEFITS

    • Flexible Arbeitszeiten, damit Sie Ihren Arbeitsalltag und Ihr Privatleben Ihren Bedürfnissen entsprechend gestalten können. Teilzeit ist möglich.
    • Vorsorge- und Fitnessangebote, um Ihre Gesundheit zu fördern und einen Ausgleich zur Arbeit zu bieten.
    • Onboarding, das Ihnen den Einstieg erleichtert, damit Sie ab dem ersten Tag Teil des BASF-Teams sind.
    • Entwicklungsgespräche und -programme, damit Sie Ihr Potential voll ausschöpfen können.

    ÜBER UNS

    Bitte beachten Sie, dass wir Papierbewerbungen inklusive Mappen nicht zurückschicken. Reichen Sie daher bitte nur Kopien und keine Originale ein.

    Erste Infos zu unserem Bewerbungsprozess finden Sie hier: http://on.basf.com/Bewerbungsprozess.

    Sie haben Fragen zum Ablauf oder der Stelle? Iris van Dorp, iris.van-dorp@basf.com, Tel.:+49 30 2005-59071

    Die BASF Services Europe GmbH bündelt als internationaler Service HUB eine Vielzahl von Leistungen für die BASF-Gruppe in ganz Europa. Im Herzen Berlins vereinen wir dafür Know-How in den Bereichen Finance, HR, Supply Chain, Procurement, Product Safety und IT. Digital und kundenzentriert gestalten wir Services mit Zukunft. Erfahren Sie mehr über uns und unsere ortsunabhängigen Arbeitsmodelle unter: basf.com/servicehub-berlin/smartwork


    Bei BASF stimmt die Chemie. Denn wir setzen auf Innovation in unseren Lösungen, auf Nachhaltigkeit in unserem Handeln und auf Verbundenheit in unserem Denken. Und auf Sie. Werden Sie Teil unserer Erfolgsformel und entwickeln Sie mit uns die Zukunft - in einem globalen Team, das Vielfalt lebt und sich für Chancengerechtigkeit unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Religion oder Weltanschauung einsetzt.
    Bitte beachten Sie, dass wir Papierbewerbungen inklusive Mappen nicht zurückschicken. Reichen Sie daher bitte nur Kopien und keine Originale ein.
    Bitte laden Sie die Dokumente, wenn möglich zusammengefasst in einer PDF hoch.

    Ein einzigartiges Angebot: you@BASF


    BASF bietet mehr als nur Entgelt. Unser Gesamtangebot umfasst eine Vielzahl unterschiedlicher Elemente, die es Ihnen in jeder Lebensphase ermöglichen, Ihr Bestes zu geben. Das nennen wir you@BASF. Klicken Sie hier, um mehr zu erfahren.


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    Kontakt

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    Berlin, DE, 10245

    BASF Services Europe GmbH
    Personal
    Unbefristet
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    ATS_SAP_eRec_EU

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