Teamassistenz (w/m/d)

Steigen Sie ein in die faszinierende Welt des Deutschen Zentrums für Luft- und Raumfahrt (DLR), um mit Forschung und Innovation die Zukunft mitzugestalten! Mit dem Know-how und der Neugier unserer 11.000 Mitarbeitenden aus 100 Nationen sowie unserer einzigartigen Infrastruktur, bieten wir ein spannendes und inspirierendes Arbeitsumfeld. Gemeinsam entwickeln wir nachhaltige Technologien und tragen so zur Lösung globaler Herausforderungen bei. Möchten Sie diese große Zukunftsaufgabe mit uns zusammen angehen? Dann ist Ihr Platz bei uns!

Für unsere Organisationseinheit Unternehmensentwicklung in Köln suchen wir eine

Das erwartet Sie:

Die Unternehmensentwicklung (VO-UE) steht für eine Vielfalt von Menschen, Kulturen und Themen. Sie gehört zum Vorstandsbereich der Vorsitzenden und verantwortet Strategische Analysen, Internationale Beziehungen und Politikbeziehungen im DLR. Bei der Teamassistenz geht es darum, die Führungskraft bei den administrativen und organisatorischen Aufgaben zu unterstützen und zu entlasten. Ziel ist ein reibungsloser Tagesablauf für die Teams der Abteilung. Hierzu zählen Sekretariatsaufgaben, Termin- und Reiseorganisation, die Erstellung von Gesprächsprotokollen sowie die Organisation von Meetings und Unterstützung bei der Ausrichtung von Veranstaltungen.

Zu Ihren zentralen Aufgaben gehören:

Das erwarten wir von Ihnen:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Büromanagement, Bürokommunikation etc.) oder alternativ gleichwertige fachbezogene Kenntnisse und nachweisbare einschlägige Berufserfahrung
• fundierte administrative und organisatorische Kenntnisse z.B. in der Vorbereitung von Besprechungen, der Terminplanung und -Überwachung, etc.
• Kenntnisse über die Planung und Organisation von Dienstreisen und Veranstaltungen
• Kenntnisse im Bereich Budget Controlling
• Kenntnisse zur Bearbeitung von Personalverwaltungsaufgaben
• Kenntnisse in der Nutzung von Teamsites sowie interne Wiki-Anwendungen
• gute anwendungsbezogene Kenntnisse der MS-Office-Pakete (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• einwandfreie Deutschkenntnisse (mindestens C2-Level)
• sehr gute Sprachkenntnisse in Englisch, B2/B3-Level
• ausgeprägtes Verhandlungsgeschick und hohe Kommunikationsfähigkeit, Zeitmanagement, Durchsetzungsvermögen
• persönliche und soziale Kompetenz sowie gute Umgangsformen und Diskretion
• Organisationsgeschick, Loyalität sowie Flexibilität

• Kenntnisse über und Erfahrung in der Anwendung interner DLR-Regularien bzgl. der Beantragung von z.B. Überstundenanträgen, Dienstreisen inkl. deren Abrechnung, etc.
• anwendungsbezogene SAP-Kenntnisse
• Erfahrung in der Anwendung des internen Webpostkorbs
• Kenntnisse über die Organisationsstrukturen der Einrichtung

Unser Angebot:

Das DLR steht für Vielfalt, Wertschätzung und Gleichstellung aller Menschen. Wir fördern eigenverantwortliches Arbeiten und die individuelle Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden im persönlichen und beruflichen Umfeld. Dafür stehen Ihnen unsere zahlreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Verfügung. Chancengerechtigkeit ist uns ein besonderes Anliegen, wir möchten daher insbesondere den Anteil von Frauen in der Wissenschaft und Führung erhöhen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugen wir bei fachlicher Eignung.

Weitere Angaben:

Eintrittsdatum: zum nächsten möglichen Termin

Dauer: zunächst 2 Jahre
Beschäftigungsgrad: Vollzeit (Teilzeit möglich)

Vergütung: Je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung bis Entgeltgruppe 7 TVöD.

Kennziffer: 93078

Kontakt:
Nils Birschmann Unternehmensentwicklung
Tel.: 02203 601 5257