Technische Sachbearbeiter:in / Technische Projektassistenz (w/m/d)

• Du stellst die termin- und qualitätsgerechte Bearbeitung von Geschäftsvorgängen sowie die projektspezifische Organisation der Organisationseinheit sicher
• Zudem pflegst du den Ablageplan und SharePoint sowie die relevanten Systeme
• Die revisionssichere Dokumentation von Postein- und -ausgängen, inkl. Verteilung gemäß Vorgabe des:der Projektleiter:in stellst du sicher
• Du bist verantwortlich für die Bestellprozesse von Materialien (Büromaterialien etc.)
• Weiterhin stellst du die Versorgung der Besprechungsräume mit Getränken und Moderationsunterlagen sicher
• Die Pflege der Unterlagen zu Themen wie dem Arbeitsschutz sowie Regelwerke und deren Verteilung liegt in deiner Verantwortung
• Du koordinierst die Anwesenheit der Mitarbeitenden wochenweise
• Bei internen und externen Anfragen bist du beteiligt, ansprechbar und verteilst die Anliegen entsprechend der Zuständigkeiten im Team

• Du bringst eine erfolgreich abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung vorzugsweise im Bereich Bürokommunikation oder vergleichbar mit und konntest in diesem bereits Berufserfahrung sammeln
• Zudem behältst du stets den Überblick, auch bei hoher Belastung
• Du zeigst ein hohes Maß an Eigeninitiative und kannst selbstständig und strukturiert arbeiten
• Netzwerken auch über den Tellerrand deines Bereiches hinaus ist für dich alltäglich
• Du arbeitest sicher mit gängigen EDV-Systemen (MS Office, Doxis etc.)
• Außerdem arbeitest du gern im Team, bist stark in der Kommunikation, treibst Entscheidungen voran und hast ein hohes Verantwortungsbewusstsein
• Belastbarkeit, Einsatzbereitschaft und eine hohe Motivation runden dein Profil ab

Benefits:

• Wir unterstützen Dich bei der Suche nach Kitaplätzen oder Ferienbetreuung für Deine Kinder. Außerdem kannst Du Auszeiten für die Pflege von Angehörigen oder Sabbaticals nehmen. Je nach Job ist eine flexible Gestaltung von Arbeitszeit/-ort möglich.
• Du erhältst bis zu 16 Freifahrten innerhalb Deutschlands pro Jahr und weitere Fahrvergünstigungen für Deine Freunde und Familie.
• Du profitierst von Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Freizeitwelt, Reisen und Bahnangebote. Die monatlich wechselnden Angebote beinhalten z.B. Mobilfunkverträge, Versicherungen, Stromtarife, Vergünstigungen bei Hotelketten, Mode und Lifestyle.