Office Manager:in – Braunschweig

Jeden von uns bei Stadler treibt eines an: Dass Menschen weltweit mobil sein können – in den besten Schienenfahrzeugen der Welt. Dafür sorgen wir mit unserem umfassenden Signaltechnik-Portfolio für einen effizienten, digitalen und nachhaltigen Bahnbetrieb. Unsere Stellwerks-, Signal- und Automatisierungstechnik sorgt für präzise Steuerung und maximale Sicherheit im Bahnverkehr und zeichnet sich durch Zuverlässigkeit, Effizienz und höchste Sicherheitsstandards aus.

Um unsere globale Erfolgsgeschichte weiterzuschreiben, suchen wir nach engagierten Menschen wie Ihnen. Sie zeigen Leistungsbereitschaft und sind interessiert daran, Ihre Fähigkeiten weiterzuentwickeln? Sie bringen Leidenschaft für Ihre Tätigkeit mit? Klingt das nach Ihnen? Dann packen Sie mit uns an! Wir suchen Office Manager:in Vollzeit, Teilzeit Braunschweig, Deutschland Vollzeit, Teilzeit unbefristet Jetzt bewerben AUFGABENBEREICH Erstkontakt (persönlich, sowie telefonisch und schriftlich) vor Ort für Kunden/innen, Besucher/innen und Bewerber/innen Professionelles Managen des Empfangsbereiches sowie Administrieren und Weiterentwickeln des Besuchermanagements-Prozesses Administrative und operative Verantwortung für die interne Pool- und Dienstwagenflotte Administrative und operative Unterstützung im Travel- und MICE-Management Organisieren und Managen von global mobility in Zusammenarbeit mit HR Organisatorische und operative Unterstützung bei wechselnden, standortbezogenen, administrativen Projekten Allgemeine Büroorganisation BERUFLICHE ERFAHRUNGEN Abgeschlossene Ausbildung in einem kaufm.

Bereich oder in der Bürokommunikation Klares, zuvorkommendes und professionelles Auftreten Diskret, vertrauenswürdig, hohe soziale Kompetenz und Serviceorientierung Eine schnelle Auffassungsgabe und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Solides betriebswirtschaftliches und geschäftspolitisches Grundverständnis Erfahrung in Kundenservice, am Empfang oder in einer administrativen Rolle Erste Erfahrungen im Travel-, MICE- und/oder Fleet-Management inkl.

Tools Selbstverständlicher Umgang mit MS Office und digitalen Arbeitsabläufen Freude an Effizienz und einer lösungsorientierten, eigenverantwortlichen Arbeitsweise Driven to lead Gemeinsam Großes bewegen. UNSER VERSPRECHEN Ein kollegiales Arbeitsumfeld und die Zusammenarbeit in qualifizierten und motivierten Teams Einen Handlungs- und Entwicklungsspielraum, in welchen Sie Ihre Expertise einbringen, um gemeinsam erfolgreich Ziele zu erreichen Eine wertschätzende und fördernde Kultur Tätigkeit für ein führendes Unternehmen, welches die Zukunft der globalen Mobilität täglich prägt BENEFITS Bei Stadler profitieren Sie von einer Vielfalt an Benefits, wie zum BeispielFlexible Arbeitszeiten Moderne Arbeitsumgebung Möglichkeit zum mobilen Arbeiten Leistungsgerechte Vergütung und Sozialleistungen Wahlmöglickeit beim Sachbezugswert zwischen der EDENRED "Ticket-Plus-Karte" und Hansefit Bezuschusstes Mitarbeiterrestaurant Bike-Leasing Betriebliches Gesundheitsmanagement Unterstützung von Weiterbildungsmöglichkeiten Mitarbeitenderabatte Betriebliche Altersversorge Regelmäßige Mitarbeitendenevents und After Work Veranstaltungen Möglichkeit zur Teilnahme an sportlichen Aktivitäten STANDORT Werden Sie Teil unseres Teams in Braunschweig!