Sachbearbeiter: in Fuhrpark, Einkauf und Administration 80 % (m/w/x)

Ihre Rolle:

Einkauf und Beschaffung Sie gestalten und dokumentieren die Beschaffungsprozesse und verantworten den Einkauf von nicht produktivem Material («non-productive material») Sie betreuen und verwalten das Beschaffungstool für nicht produktives Material, beschaffen dieses zu einem optimalen Kosten-Nutzen-Verhältnis und stellen die zugehörige Lagerbuchhaltung sicher Sie stellen sicher, dass Bedarfsanträge für nicht produktives Material korrekt ausgefüllt und Waren- sowie Rechnungseingänge korrekt erfasst sind.

Zudem gestalten Sie Rahmenbestellungen bedarfsgerecht und führen diese durch Sie beantworten kreditorische Anfragen und erstellen und führen kreditorische Analysen durch Fuhrparkmanagement Sie verantworten das Fuhrparkmanagement einschliesslich der Beschaffungen, Auswertungen und Prozessoptimierungen In enger Zusammenarbeit und Abstimmung mit HR unterstützen Sie die Entwicklung und Umsetzung der Fuhrparkpolicy und begleiten Fuhrparkprojekte Materialwirtschaft Sie verantworten die Durchführung der Inventur, koordinieren die Prozesse der Lagerbuchhaltung und stellen effiziente Abläufe sicher Sie überwachen das produktive Material («productive material») und bewerten dessen Wirtschaftlichkeit Sie stellen sicher, dass Verschrottungen vorab auf ihre Wirtschaftlichkeit geprüft und ordnungsgemäss durchgeführt werden Durch die Beschaffung und Analyse relevanter Daten identifizieren Sie Optimierungsmöglichkeiten und leiten gezielte Massnahmen zur Verbesserung bestehender Prozesse ab Allgemeine administrative Arbeiten Sie verwalten die allgemeine ZEISS-E-Mail-Adresse und übernehmen die Beschaffung und Ausgabe von Büromaterial Sie verwalten Lieferantenverträge und unterstützen die Finance-Abteilung sowie die HR-Abteilung bei administrativen Tätigkeiten Projekte Sie begleiten verschiedene lokale Projekte sowie Projekte innerhalb von CHATSEE

Ihr Profil

Eine kaufmännische Grundausbildung bildet Ihre Basis, idealerweise ergänzt durch Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich oder im Einkauf Kenntnisse im Einkauf und Rechnungswesen ergänzen Ihr Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge und innerbetriebliche Geschäftsprozesse Der sichere Umgang mit MS Office ist für Sie selbstverständlich; SAP-Kenntnisse sind von Vorteil Digitale Tools begeistern Sie, und Sie setzen diese gerne in Ihrem Arbeitsalltag ein Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden Ihr fachliches Profil ab Teamarbeit und eine kooperative Zusammenarbeit sind Ihnen wichtig Auch in einem komplexen Umfeld behalten Sie den Überblick und organisieren Ihre Aufgaben sicher Im Umgang mit Lieferanten überzeugen Sie mit Verhandlungsgeschick Eine strukturierte, selbständige und genaue Arbeitsweise zeichnet Sie ebenso aus wie ein hohes Mass an Verlässlichkeit und Vertrauenswürdigkeit In einem sich stetig wandelnden Umfeld bleiben Sie flexibel und belastbar Ihre Vorteile eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit, die Sie täglich heraus-fordert und inspiriert eine hochwertige Zusammenarbeit zwischen Kolleginnen, Kollegen sowie Führungskräften ein hilfsbereites, motiviertes und engagiertes Team – geprägt von einem starken Gemeinschaftsgefühl Einen modernen Arbeitsplatz, nur wenige Minuten vom idyllischen Zürichsee entfernt flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten inkl. entsprechender Infrastruktur regelmässige Weiterentwicklung (u.a. mit konzerneigener E-Learning-Plattform sowie Zugang zu LinkedIn-Learning) einen kostenlosen Parkplatz direkt vor dem Büro, einer gemütlichen Lounge mit kostenlosem Kaffee Bezug von Reka-Checks Wenn Sie sich angesprochen fühlen und Sie sämtliche Bedingungen erfüllen, dann bewerben Sie sich jetzt.

Wir freuen uns auf Sie! Wir bitten um Verständnis dafür, dass wir nur Direktbewerbungen berücksichtigen. Your ZEISS Recruiting Team: Angelika Niederreiter, Claudia Stingl, Hanna Veszprémi, Jacqueline Balcar