Standort-Assistenz (m/w/d)

Standort-Assistenz (m/w/d) Oldenburg PSI Software SE Teilzeit 50% Diesen Job teilen! Jetzt bewerben Der PSI-Konzern entwickelt Softwareprodukte zur Optimierung des Energie- und Materialflusses bei Versorgern und Industrie. Als unabhängiger Softwarehersteller mit über 2.300 Beschäftigten ist PSI seit 1969 Technologieführer für Prozesssteuerungssysteme, die durch die Kombination von KI-Methoden mit industriell bewährten Optimierungsverfahren für eine nachhaltige Energieversorgung, Produktion und Logistik sorgen.

Die innovativen Branchenprodukte können vom Kunden selbst oder in der Cloud betrieben werden. Die Business-Unit Grid- & Energymanagement ist auf die Entwicklung von Softwarelösungen für den Energiesektor spezialisiert. Unser Angebot umfasst Intelligente Lösungen für Netzbetreiber der Sparten Strom, Gas, Wärme, Öl und Wasser. Schwerpunkte bilden moderne Netzleitsysteme und Energiehandelssoftware für den Energiemarkt. Aufgaben, die dich begeistern Organisation und Betreuung aller standortbezogenen administrativen und organisatorischen Aufgaben Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden, Dienstleistern und Handwerkern sowie Verantwortung für das Besuchermanagement Organisation und Vorbereitung von Besprechungen, Kundenveranstaltungen und Dienstreisen inklusive Reisekostenabrechnung Bearbeitung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache sowie Verwaltung von Verträgen, Aufträgen, Rechnungen und Projektdokumenten Annahme und Versand von Waren, Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien sowie Mobiltelefonmanagement Erstellung und Formatierung von Dokumenten, Pflege von Intranet-Seiten (Confluence) sowie Unterstützung bei der Optimierung standortinterner Abläufe und Prozesse Qualifikationen, die uns begeistern Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise mit hoher Eigenverantwortung Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie Kommunikations- und Serviceorientierung Diskretion, Zuverlässigkeit und ein professionelles Auftreten Sicherer Umgang mit Microsoft Office, idealerweise Erfahrung mit Confluence und Webkonferenz-Tools Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Freu dich auf Corporate Benefits Team Events Flexible Arbeitszeit Unfallversicherung Mobilität Pioneering a smarter world.

Bist du dabei? Wir freuen uns auf die Zusendung deiner Bewerbungsunterlagen. Deine Ansprechperson Sheila Link Associate Business Partner People & Organization Hinweis: Abhängig vom konkreten (Projekt-) Einsatz können Tätigkeiten bei Kunden im Bereich kritischer Infrastrukturen (KRITIS) anfallen. In diesen Fällen ist eine erweiterte Sicherheitsüberprüfung (Ü2 – vorbeugender personeller Sabotageschutz) gemäß - 9 i.V.m. - 1 Abs. 4 SÜG gesetzlich vorgeschrieben.

Die Bereitschaft zur Durchführung dieser Überprüfung wird ausdrücklich vorausgesetzt. Die Prüfung der SÜG-Relevanz im Einzelfall erfolgt durch den Sabotageschutzbeauftragten vor dem jeweiligen Kundeneinsatz.