Terminkoordinatorin (w/m/d) für PETRA IV

Für den Standort Hamburg suchen wir: Terminkoordinatorin (w/m/d) für PETRA IV Entgeltgruppe 11 | Befristet: 2 Jahre | Start: frühestmöglich | ID: MMA003/2026 | Deadline: 19.11.2026 | Vollzeit/Teilzeit | Mobile Arbeit möglich Das Deutsche Elektronen-Synchrotron DESY mit mehr als 2900 Mitarbeiter:innen an den Standorten Hamburg und Zeuthen zählt zu den weltweit führenden Forschungszentren. Im Mittelpunkt der Forschung steht die Entschlüsselung der Struktur und Funktion von Materie, von den kleinsten Teilchen des Universums bis hin zu den Bausteinen des Lebens.

Damit trägt DESY zur Lösung der großen Fragen und drängenden Herausforderungen von Wissenschaft, Gesellschaft und Wirtschaft bei. Mit hochmoderner Forschungsinfrastruktur, interdisziplinär angelegten Forschungs-Plattformen und internationalen Vernetzungen verfügt DESY über ein hochattraktives Arbeitsumfeld im wissenschaftlichen, technischen und administrativen Bereich sowie für die Ausbildung von hochqualifiziertem Nachwuchs. Mit PETRA IV plant DESY eines der ehrgeizigsten und innovativsten Großforschungsprojekte weltweit.

PETRA IV wird als brillanteste Synchrotronstrahlungsquelle der nächsten Generation das ultimative 4D-Röntgenmikroskop sein und neue Maßstäbe in Präzision und Leistung setzen. Zur Umsetzung des Projekts suchen wir motivierte Mitarbeitende, die sich in ein komplexes, international bedeutendes Vorhaben einbringen möchten. Zur Steuerung des Projekt- und Installationsplans suchen wir eine Terminkoordinator*in für PETRA IV. Eingebettet in das Projektmanagement-Büro fungiert die Stelle als Schnittstelle zwischen den wissenschaftlichen und technischen Teams sowie der Projektleitung.

Zu den Hauptaufgaben gehören die Erfassung und Pflege der Daten zum Projekt- und Installationszeitplan und die Erstellung von Berichten für das Projektmanagement. Weitere Informationen zu PETRA IV finden Sie hier: PETRA IV Wofür wir Ihre Unterstützung benötigen: Erfassung und Aktualisierung der Daten zum Projekt- und Installationszeitplan von PETRA IV Überwachung der Meilensteine zur Einhaltung des Zeitplans Erstellung, Weiterentwicklung und Optimierung von Berichtsinstrumenten für das Projektmanagement Was uns auszeichnet: Freuen Sie sich auf ein einzigartiges Arbeitsumfeld auf unserem internationalen Forschungscampus.

Wir legen großen Wert auf ein wertschätzendes Miteinander und das Wohlbefinden unserer DESYanerinnen und DESYaner. Die Gleichstellung aller Menschen ist uns ein wichtiges Anliegen. Für eine bessere Vereinbarkeit von beruflichem und privatem Leben bietet DESY flexible Arbeitszeiten, variable Teilzeit, Job-Sharing-Modelle und die Teilnahme an Mobiler Arbeit (bis zu 50%). Sie profitieren von unserer familienfreundlichen und kollegialen Atmosphäre, unserem etablierten Gesundheitsmanagement sowie unserer betrieblichen Altersvorsorge.

Als öffentlich finanzierter Arbeitgeber bieten wir Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz und unterstützen Ihre individuelle Entwicklung mit unseren umfangreichen Aus- und Weiterbildungsangeboten. Die Vergütung erfolgt nach den Regelungen des TV-AVH. DESY bietet seinen Beschäftigten an beiden Standorten einen Arbeitgeberzuschuss zum Jobticket (Deutschland-Ticket). Befristet: 2 Jahre Was Sie auszeichnet: Abgeschlossenes Hochschulstudium in Betriebswirtschaftslehre, Physik, Chemie, Wirtschaftsingenieurwesen oder vergleichbare Fachrichtung, Fähigkeiten und Erfahrungen Nachweisbare Erfahrung in Projektmanagement und Projektplanung Kenntnisse in Projektplanungssoftware, insbesondere Microsoft Project (Online).

Gute Kommunikationsfähigkeit Gute Deutsch- und Englischkenntnisse Fachliche Fragen beantwortet Ihnen gern Herr Stephan Klumpp unter +49 40 8998-6638 (stephan.klumpp@desy.de). Bitte reichen Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf und relevante Zeugnisse) ein. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsportal: Jetzt bewerben DESY fördert Chancengerechtigkeit, Diversität und Inklusion . Wir begrüßen daher Bewerbungen von Menschen aus allen Dimensionen der Vielfalt.

Die berufliche Entwicklung von Frauen ist uns besonders wichtig und deshalb bitten wir Frauen nachdrücklich, sich um die zu besetzende Stelle zu bewerben. Bewerbungen schwerbehinderter und gleichgestellter Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt (sbv.desy.de) . Weiterführende Informationen finden Sie unter: https://www.desy.de/karriere/ausbildung/ Deutsches Elektronen-Synchrotron DESY Personalabteilung Notkestraße 85 22607 Hamburg Telefon: +49 40 8998-3392 Bewerbungsschluss: 20.11.2026